Billomat
Cloud-Rechnungsstellung und Buchhaltung für kleine Unternehmen. Starkes Mahnwesen.
Funktionen
- ✓Invoicing
- ✓Recurring invoices
- ✓Dunning
- ✓Time tracking
- ✓GoBD-compliant
Vorteile
- Strong dunning features
- Good for subscriptions
- Clean interface
Nachteile
- Limited accounting depth
- Pricier enterprise plans
Integrationen
Verbindungstypen
4 bekannte Verbindungen
Ideal für
Über Billomat
Billomat konzentriert sich auf das, was vielen Unternehmen am wichtigsten ist: schnell und zuverlässig bezahlt werden. Die Plattform glänzt bei Rechnungsstellung mit besonders starken Funktionen für wiederkehrende Abrechnung und Mahnwesen (Zahlungserinnerungen). Für Unternehmen mit Abonnement- oder Retainer-Modellen – SaaS-Unternehmen, Berater mit fortlaufenden Kunden oder Dienstanbieter mit monatlichen Vereinbarungen – automatisiert Billomat die repetitive Arbeit von Rechnungsgenerierung und planmäßiger Versendung. Die Mahnwesen-Funktionen sind ausgefeilter und erlauben dir, automatische Erinnerungssequenzen zu konfigurieren, die diplomatisch Zahlungsverzug verfolgen und Kundenbeziehungen bewahren. Die Plattform integriert sich mit Stripe, PayPal und anderen Zahlungsabwicklern und ermöglicht Kunden, direkt von Rechnungen zu zahlen. Während Billomat grundlegende Buchhaltungsfunktionen beinhaltet, ist seine primäre Stärke der Rechnungs-Arbeitsablauf – für vollständige Buchhaltung paaren viele Nutzer es mit dedizierter Buchhaltungssoftware oder ihren Steuerberater-Systemen. Die GoBD-Konformität stellt sicher, dass deine Rechnungen deutsche Anforderungen erfüllen, und der DACH-Fokus bedeutet, dass die Plattform deutsche, österreichische und Schweizer Geschäftspraktiken versteht. Für Abonnement-Unternehmen, die ihre Abrechnungs- und Erfassungsprozesse optimieren möchten, liefert Billomat fokussierte Funktionalität.
Intelligentes Mahnwesen & Zahlungswiederherstellung
Billomats Mahnwesen-Funktionen senden automatisch Erinnerungs-E-Mails, wenn Zahlungen überfällig sind – aber intelligent. Konfiguriere escalierende Sequenzen: erste Erinnerung nach 7 Tagen, zweite nach 14 Tagen, mit anpassbaren Nachrichten. Die Plattform bewahrt Kundenbeziehungen, während sie diplomatisch unbezahlte Rechnungen wiederherstellt und Ausfallrisiken reduziert.
Wiederkehrende Rechnungen & Abos
- Monatlich/jährliche Templates: Richte wiederkehrende Rechnungen ein, die automatisch generieren
- Proration: Automatisches Anpassen von Gebühren für kundenänderungen in der Mitte des Monats
- Verbrauchsbasierte Abrechnung: Verbinde mit APIs für gemessene Verbrauchsverfolgung
- Abonnement-Kalender: Visuelle Übersicht all zukünftiger wiederkehrender Einnahmen
Zahlungs-Integration
Billomat integriert sich mit Stripe, PayPal und SEPA-Lastschrift. Kunden können direkt von Rechnungs-PDFs oder Portal-Links zahlen. Zahlungen markieren automatisch Rechnungen als bezahlt und eliminieren manuelle Abstimmung. Für Abonnement-Unternehmen rationalisiert dies den gesamten Abrechnungs-zu-Zahlung-Zyklus.
Preispläne
- Kostenlos: Basis-Rechnungsstellung, bis 20 Rechnungen/Monat
- Basic (€8,99/Monat): Unbegrenzte Rechnungen, wiederkehrende Abrechnung
- Professional (€24,99/Monat): + Zahlungsverarbeitung, erweiterte Berichterstellung
- Enterprise (€49,99/Monat): Team-Zusammenarbeit, erweitertes Mahnwesen, Priority-Support
GoBD-Konformität & DATEV-Integration
Alle Rechnungen werden GoBD-konform gespeichert (Grundsätze zur Ordnungsmäßigkeit der Buchführung). Exportiere Rechnungen direkt zu DATEV für nahtlose Übergabe an deinen Steuerberater. Der deutsche Fokus der Plattform stellt sicher, dass deutsche Buchhaltungsanforderungen ohne zusätzliche Arbeit erfüllt werden.
Vergleich: Billomat vs Fastbill vs easybill
Alle drei sind deutsche Rechnungsstellungs-Plattformen. Billomat ist am besten für Abonnement/wiederkehrende Abrechnung mit starkem Mahnwesen. Fastbill fügt mehr Buchhaltungstiefe hinzu. easybill ist einfacher und günstiger für grundlegende Rechnungsstellung. Wähle Billomat, wenn wiederkehrende Abrechnung und Zahlungswiederherstellung kritisch sind; Fastbill, wenn du Buchhaltungsfunktionen brauchst; easybill für leichte, budgetbewusste Operationen.
Ideal für
- Abonnement-Unternehmen: SaaS-Unternehmen, Dienstanbieter mit wiederkehrenden Einnahmen
- Retainer-basierte Berater: Diejenigen, die Kunden monatlich für fortlaufende Dienste verrechnen
- Zahlungswiederherstellungs-Fokus: Unternehmen, die mit Zahlungsverzug kämpfen und intelligentes Mahnwesen benötigen
- Deutsche Konformität: Unternehmen, die GoBD-konforme Rechnungsstellung und DATEV-Export benötigen
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