Pleo

Smarte Firmenkarten mit integriertem Ausgabenmanagement. Stark in Europa.

Ausgabenverwaltung

Pleo besuchen

6.8

Redaktionswertung

Redaktionelle Bewertung

Bedienbarkeit9
Time-to-Value8
Performance8
Integrationen7
Automatisierung7
Rollen & Rechte7
Preistransparenz7
DACH-Eignung6
Datenexport6
Support6
KI-Nutzen4

Zielgruppen-Eignung

Startups: IdealAgenturen: IdealKMUs: IdealEnterprise: Akzeptabel

Pleo bietet das eleganteste Mitarbeiter-Ausgabenerlebnis auf dem Markt — sofortige virtuelle Karten, Belegerfassung und automatische Kategorisierung. Die UX ist herausragend und erhält durchgängig Top-Bewertungen. Xero- und QuickBooks-Integrationen sind stark; DATEV-Support existiert, ist aber weniger ausgereift als bei Circula. Am besten für moderne, internationale Teams.

Alternativen

Zuletzt überprüft: März 2026

Funktionen

Virtuelle Karten
Physische Karten
Belegzuordnung
Limits pro Nutzer
Kategorien

Vorteile

Einfaches Onboarding
Gute Mobile-App
Karten pro Mitarbeitendem

Nachteile

Preis pro Nutzer summiert sich
Wenige deutsche Buchhaltungsintegrationen

Integrationen

xeroquickbooksnetsuitedatev

Verbindungstypen

Nativ(2)Import/Export(1)

3 bekannte Verbindungen

Ideal für

Wachsende TeamsMehrere Standorte

Über Pleo

Pleo ist zu einer der beliebtesten Firmenkartenlösungen Europas geworden, bekannt für seine außergewöhnliche Benutzererfahrung und unkompliziertes Onboarding. Die Plattform gibt Visa-Karten an Mitarbeiter aus—sowohl physische als auch virtuelle—mit konfigurierbaren Ausgabenlimits und Kategoriebeschränkungen. Was Pleo besonders effektiv macht, ist der Mobile-first-Ansatz: Mitarbeiter fotografieren Belege sofort nach dem Kauf, und die App nutzt OCR, um Schlüsseldetails automatisch zu extrahieren.

Pleo-Preisstruktur

Starter (Kostenlos): Max 3 Nutzer, Basis-Ausgabenverfolgung, manueller Buchhaltungsexport
Essential (35€/Nutzer/Mo): Unbegrenzte Nutzer, Buchhaltungsintegrationen, Ausgabenrichtlinien
Advanced (55€/Nutzer/Mo): Multi-Entity, erweiterte Analytik, Budgets, Genehmigungsworkflows
Beyond (79€/Nutzer/Mo): Dedizierter Support, individuelle Integrationen, erweiterte Kontrollen

Wie Pleo-Karten funktionieren

Jeder Mitarbeiter bekommt eine Prepaid-Visa-Karte, die aus dem Pleo-Wallet deines Unternehmens finanziert wird. Setze individuelle Ausgabenlimits pro Transaktion, pro Tag oder pro Monat. Blockiere bestimmte Händlerkategorien (Glücksspiel, Geldautomaten). Wenn Mitarbeiter ausgeben, fotografieren sie Belege durch die App, und die Transaktion ist automatisch kategorisiert und bereit für den Buchhaltungsexport.

Virtuelle Karten für Abonnements

Sofortige Erstellung: Generiere virtuelle Karten in Sekunden für Online-Käufe
Karten pro Anbieter: Erstelle eine Karte pro SaaS-Abo für einfaches Tracking
Auto-Kategorisierung: Karten können Kostenstellen oder Projekten vorab zugewiesen werden
Einfache Kündigung: Lösche die Karte und der Anbieter kann nicht mehr belasten
Ausgabentransparenz: Sieh alle Abo-Ausgaben in einem Dashboard

Pleo für deutsche Unternehmen

Pleo funktioniert gut für deutsche Unternehmen, aber beachte, dass deutsch-spezifische Integrationen im Vergleich zu lokalen Alternativen wie Moss oder Spendesk begrenzt sind. Direkte Verbindungen zu lexoffice, sevDesk oder DATEV erfordern möglicherweise Workarounds oder manuelle Exporte. Wenn enge deutsche Buchhaltungsintegration kritisch ist, vergleiche sorgfältig mit deutsch-fokussierten Wettbewerbern.

Pleo vs Moss vs Spendesk

Pleo glänzt bei User Experience und europäischer Abdeckung. Moss (deutsches Unternehmen) bietet bessere deutsche Buchhaltungsintegrationen und inkludiert Ausgabenanalysen. Spendesk bietet mehr Enterprise-Features und Genehmigungsworkflows. Für deutsche Startups, die UX priorisieren, funktioniert Pleo großartig. Für die, die tiefe lexoffice/DATEV-Integration brauchen, ist Moss möglicherweise besser.