Soldo
Prepaid-Spesenkarten mit Budgetkontrollen. Gut für Team-Ausgabenlimits.
Redaktionelle Bewertung
- Time-to-Value7
- Bedienbarkeit7
- Rollen & Rechte7
- Preistransparenz7
- Performance7
- Integrationen6
- Automatisierung6
- Support6
- DACH-Eignung5
- Datenexport5
- KI-Nutzen3
Zielgruppen-Eignung
Soldo bietet solides Multi-Card-Spesenmanagement mit starken Budgetkontrollen und Echtzeit-Tracking. Das Pro-Karte-Preismodell ist klar. Weniger auffällig als Pleo und weniger DACH-spezifisch als Circula, aber eine zuverlässige Mittelweg-Option für europäische KMUs, die Prepaid-Karten-Ausgabenkontrollen ohne Komplexität wollen.
Alternativen
Zuletzt überprüft: März 2026
Funktionen
- Prepaid-Karten
- Budgetlimits
- Belegerfassung
- Team-Wallets
Vorteile
- Klare Budgetkontrolle
- Einfach für Mitarbeitende
- Günstig
Nachteile
- Vorfinanzierung erforderlich
- Wenige Buchhaltungsintegrationen
Integrationen
Ideal für
Über Soldo
Soldo verfolgt einen bewusst einfachen Ansatz für Unternehmensausgaben: Prepaid-Karten mit klaren Budgets. Das Prepaid-Modell bedeutet, dass du Mittel in die Plattform lädst und Budgets an Teams oder Einzelpersonen zuweist – Ausgaben sind unmöglich über den zugewiesenen Betrag hinaus. Für Unternehmen, die Kostenkontrolle über alles priorisieren, bietet diese harte Grenze Sicherheit. Das Team-Wallet-Konzept ermöglicht es Abteilungen, Budgets zu teilen, während Einzelkarten gepflegt werden. Die Kostenerfassung erfasst Belege und kategorisiert Ausgaben und integriert sich mit Xero, QuickBooks und Sage. Die Preisgestaltung pro Karte (5-9 Euro pro Monat) ist transparent und skaliert linear mit der Teamgröße. Für KMU, die unkomplizierte Ausgabenkontrolle ohne Unternehmenskomplexität suchen, bietet Soldo eine zugängliche und erschwingliche Lösung.
Preisgestaltung & Pläne
- Kartengbühren: 5-9 Euro pro Karte und Monat
- Keine Einrichtungsgebühren oder versteckten Gebühren
- Mindestvorkasse: 500 Euro
- Mengenrabatte für Teams mit 10+ Karten
- Benutzerdefinierte Enterprise-Preise verfügbar
Das Prepaid-Modell: Warum es wichtig ist
Im Gegensatz zu Kreditkarten, die Schuldengenehmigung erfordern und ein Kreditrisiko bergen, finanziert das Prepaid-Modell von Soldo Ausgaben im Voraus. Du kontrollierst genau, wie viel Geld jedes Teammitglied oder jede Abteilung hat. Es gibt null Kreditrisiko, überraschungen bei Überziehungen und keine Genehmigungsworkflows für Ausgaben.
Budgetkontrollen & Team-Geldbörsen
- Tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausgabenlimits pro Karte
- Kategoriebeschränkungen (verhindere die Kartennutzung für bestimmte Ausgabenarten)
- Gemeinsame Abteilungs-Wallets (Budgets für Teams pooling)
- Projektbasierte Budgets (weise Mittel bestimmten Projekten zu)
- Echtzeit-Saldosichtbarkeit für Mitarbeiter
- Manager-Dashboard zeigt alle Team-Ausgaben auf einen Blick
Vergleich: Soldo vs. Pleo vs. Moss vs. Spendesk
Pleo und Moss bieten umfassendere Plattformen mit KI-gestützter Belegerfassung. Spendesk ist am meisten Unternehmens-fokussiert. Soldo bleibt das einfachste und am meisten erschwingliche – ideal, wenn Budgetkontrolle deine einzige Priorität ist.
Integrationen
- Xero: automatische Ausgaben- und Belegsynchronisation
- QuickBooks: Echtzeit-Transaktionsaufzeichnung
- Sage: optimierte Abstimmung und Berichterstattung
- Slack-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen bei Überschreitungen
- API-Zugang: benutzerdefinierte Integrationen
Belegerfassung & Kategorisierung
Mitarbeiter fotografieren Belege über die mobile App oder per E-Mail. Das System erfasst automatisch die Ausgabenkategorie, den Anbieter, den Betrag und das Datum. Dies reduziert manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass alle Ausgaben dokumentiert sind.
Beste Anwendungsfälle
- KMU mit 5-50 Mitarbeitern, die einfache Budgetdurchsetzung benötigen
- Feldteams und verteilte Arbeitskräfte
- Unternehmen, die Kostenkontrolle über ausgefeilte Berichterstattung priorisieren
- Organisationen ohne Unternehmenskarten-Provider
- Unternehmen, die Projekte mit zugewiesenen Budgets verwalten
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Vergleiche
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