Fachkräfteeinwanderungsgesetz: Ausländische Fachkräfte einstellen — Leitfaden für KMU

Deutschland steht vor einem kritischen Arbeitskräftemangel. Zwischen 2023 und 2025 wurden über 200.000 Arbeitsvisa nach dem neuen Fachkräfteeinwanderungsgesetz ausgestellt. Für KMU, die Stellen für Ingenieure, Software, Gesundheitswesen und Fachhandwerk besetzen möchten, ist dieses Gesetz ein Game-Changer. Aber die Orientierung in Visakategorien, Gehaltsschwellen und behördlichen Verfahren ist komplex. Dieser Leitfaden zerlegt den Prozess für deutsche Arbeitgeber.

Die drei Säulen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes

Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz (FEG), gültig seit März 2020 mit größeren Reformen 2023-2024, eröffnet drei Wege zur Einstellung internationaler Arbeitnehmer:

• Säule 1 — Qualifizierte Fachkräfte mit formaler Qualifikation: Bachelorabschluss (oder höher) und anerkannte Qualifikation im Beruf
• Säule 2 — Erfahrene Fachkräfte ohne formale Qualifikation: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung + Gehaltsschwelle erreicht
• Säule 3 — Chancenkarte: Punktebasiertes System für Jobsuchende ohne konkretes Jobangebot, ausgerichtet auf junge Fachkräfte unter 35, die nach Deutschland umsiedeln möchten

Säule 1: Qualifizierte Fachkräfte mit Bachelorabschluss oder Gleichwertigem

Schlüsselanforderungen

• Bildung: Bachelorabschluss (oder Gleichwertiges, einschließlich deutscher Ausbildungsabschlüsse) in jedem in Deutschland anerkannten Fachbereich
• Jobangebot: Schriftlicher Arbeitsvertrag für eine Position in Deutschland
• Gehaltsschwelle: EUR 45.300/Jahr (2026, jährliche Inflationsanpassung; zuvor EUR 49.200 in 2023). Für Mangelberufe (IT, Ingenieurwesen, Gesundheit, Pflege) gilt eine reduzierte Schwelle: EUR 41.042/Jahr
• Sprachanforderungen: Keine für die Visumausstellung erforderlich (B1 Deutsch für die Anerkennung von Arbeitserfahrung nicht immer notwendig)
• Arbeitserlaubnis: Wird sofort nach Erfüllung der Anforderungen erteilt; bearbeitet durch die Ausländerbehörde (Einwanderungsamt)

Arbeitgeberschritte für die Einstellung nach Säule 1

• 1. Kandidaten mit anerkanntem Bachelorabschluss identifizieren (Verifikation über die anabin-Datenbank oder formale Bewertung)
• 2. Arbeitsvertrag vorbereiten, Brutto-Jahresgehalt ≥EUR 45.300 (oder ≥EUR 41.042 bei Mangelberuf)
• 3. Kandidaten beantragen die Aufenthaltserlaubnis bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in ihrem Heimatland
• 4. Das Einwanderungsamt prüft und genehmigt innerhalb von 4-6 Wochen
• 5. Kandidaten erhalten den Visumstempel im Pass; sie können einreisen und die Arbeit aufnehmen
• 6. Nach der Ankunft: Anmeldung bei der lokalen Ausländerbehörde (normalerweise innerhalb von 14 Tagen erforderlich)

Säule 2: Erfahrene Fachkräfte (5+ Jahre Erfahrung)

Schlüsselanforderungen

• Bildung: Kein Bachelorabschluss erforderlich; Schulabschluss oder Berufsausbildung ausreichend
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Beruf (nachgewiesen durch Arbeitgeberreferenzen, Zertifikate oder Beschäftigungshistorie)
• Gehaltsschwelle: EUR 45.300/Jahr (oder EUR 41.042 bei Mangelberuf); muss DIESE Schwelle erfüllen, nicht eine zukünftige Zusage
• Qualifikationsanerkennung (optional, aber vorteilhaft): Bei einem regulierten Beruf (Arzt, Ingenieur, Rechtsanwalt) stärkt eine formale Qualifikationsanerkennung durch anabin oder die zuständige Kammer den Antrag
• Sprache: Keine Anforderungen für das Visum, aber B1-B2 Deutsch wird für die Integration am Arbeitsplatz empfohlen

Arbeitgeberschritte für die Einstellung nach Säule 2

• 1. Kandidaten mit 5+ Jahren Berufserfahrung in der Rolle identifizieren (kann in Teilzeit oder bei mehreren Arbeitgebern gesammelt sein)
• 2. Nachweis der Erfahrung anfordern (Anstellungsschreiben, Referenzen, Arbeitsverträge) und Datumsangaben verifizieren
• 3. Arbeitsvertrag mit Gehalt ≥EUR 45.300 (oder EUR 41.042 für Mangelrollen) vorbereiten
• 4. Optional: Formale Qualifikationsanerkennung einleiten (über anabin für Ingenieure/IT, IHK FOSA für andere Berufe), wenn es sich um eine regulierte Beschäftigung handelt
• 5. Kandidaten beantragen die Aufenthaltserlaubnis bei der deutschen Botschaft bzw. dem Konsulat
• 6. Das Einwanderungsamt prüft die Erfahrung (kann frühere Arbeitgeber kontaktieren) und genehmigt innerhalb von 4-6 Wochen
• 7. Visumausgabe und Einreiseprozess (wie bei Säule 1)

Säule 2 ist attraktiv für KMU, die Fachhandwerker (Elektriker, Schweißer, HVAC-Techniker) oder erfahrene Fachkräfte aus dem Ausland ohne formalen Bachelorabschluss rekrutieren.

Säule 3: Chancenkarte — Für Jobsuchende

Anders als Säule 1 und 2 ermöglicht die Chancenkarte Jobsuchenden (noch nicht beschäftigt), nach Deutschland umzusiedeln und dort eine Stelle zu suchen, mit punktebasierten Kriterien.

Punktesystem

• Alter: 1 Punkt pro Jahr unter 35 (max. 6 Punkte); über 35 = nicht berechtigt
• Sprachkenntnisse: Bis zu 3 Punkte für Deutschkenntnisse (A1: 1 Punkt, A2: 2 Punkte, B1+: 3 Punkte)
• Qualifikation: Bis zu 2 Punkte (anerkannte deutsche Qualifikation oder vergleichbare internationale Qualifikation)
• Berufserfahrung: Bis zu 5 Punkte (1 Jahr pro Punkt, max. 5)
• Gesamt erforderlich: Mindestens 6 Punkte (z. B. Alter 29 + B1 Deutsch = 6+3 = 9 Punkte)

Chancenkarte-Prozess

• 1. Kandidaten bewerten selbst ihre Punkteberechtigung
• 2. Online-Antrag über das Portal des BAMF (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge); Gebühr EUR 0 (kostenlos)
• 3. Bei Genehmigung erhalten Kandidaten die Chancenkarte (gültig 1 Jahr, verlängerbar)
• 4. Umzug nach Deutschland; während der Jobsuche kann mit dem befristeten Visum gearbeitet werden
• 5. Bei Erhalt einer Stelle wird die Chancenkarte in eine Aufenthaltserlaubnis nach Säule 1 oder 2 umgewandelt

Aus Arbeitgeberperspektive: Inhaber der Chancenkarte dürfen während der Jobsuche arbeiten, aber du solltest Qualifikationen und Erfahrung dennoch vor der Einstellung und der Umwandlung in Säule 1 verifizieren.

Blaue Karte EU: Alternativer Weg für hochqualifizierte Fachkräfte

Für sehr gut ausgebildete Fachkräfte (Masterabschluss oder höher) bietet die Blaue Karte EU einen alternativen Weg:

Schwellenwerte der Blauen Karte EU (2026)

Vorteile der Blauen Karte EU sind: schnellere Bearbeitung der Aufenthaltserlaubnis, Zugang zum Familiennachzug, Weg zur Niederlassungserlaubnis nach 33 Monaten (oder 21 Monaten bei Erreichen von B1 Deutsch) sowie das Recht, in anderen EU-Ländern zu arbeiten.

Mangelberufe — Reduzierte Gehaltsschwellen

Deutschland erkennt offiziell Mangelberufe mit reduzierten Gehaltsschwellen an (EUR 41.042 vs. EUR 45.300). Dazu gehören:

• IT und Software-Engineering: Softwareentwickler, Data Scientists, Cloud-Architekten, Cybersicherheitsspezialisten
• Ingenieurwesen: Bauingenieure, Maschinenbauingenieure, Elektroingenieure, Ingenieure für eingebettete Systeme
• Gesundheitswesen: Ärzte, Krankenpfleger, Pflegeassistenten, Physiotherapeuten, Zahntechniker
• Fachhandwerke: Elektriker, Rohrleger, HVAC-Techniker, Schweißer, Bauarbeiter
• Fertigung: Industriemechaniker, CNC-Programmierer, Produktionstechniker
• Andere: Forscher, bestimmte Finanzspezialisten, Gaststättenmanagement

Für KMU in diesen Sektoren verbessert die niedrigere Schwelle die Berechtigung für Fachkräfte auf mittlerem Niveau erheblich. Prüfe die offizielle Fachkräfteengpass-Liste für die aktuelle Fassung.

Schnellverfahren (Beschleunigtes Fachkräfteverfahren)

Die Regierung bietet ein 4-Monats-Eilverfahren für Arbeitgeber und Kandidaten, die bereit sind, eine Gebühr zu zahlen und vereinfachten Verfahren zu folgen.

Details zum Eilverfahren

• Bearbeitungszeit: Garantiert 4 Monate vom Antrag bis zur Entscheidung (vs. Standard 4-6 Wochen, also nicht unbedingt schneller, aber vorhersagbar)
• Gebühr: EUR 411 (Arbeitgeber oder Kandidaten zahlen; nicht erstattungsfähig)
• Antrag: Gemeinsam von Arbeitgeber und Kandidaten bei der Ausländerbehörde
• Vorteil: Prioritätsbehandlung, dedizierter Sachbearbeiter, garantierter Zeitplan
• Ideal für: Zeitkritische Einstellungen, Kandidaten, die sich bereits mit befristetem Visum in Deutschland aufhalten, komplexe Fälle der Qualifikationsverifikation

In der Praxis ist das Standardverfahren oft schneller (4-6 Wochen) als der 4-Monats-Zeitplan des Eilverfahrens, also nutze den Schnellweg für Planungssicherheit und Prioritätsbehandlung, nicht für Geschwindigkeit.

Arbeitgeberpflichten und Vorabzustimmung

Vor der Einstellung eines internationalen Arbeitnehmers müssen Arbeitgeber die Einhaltung mehrerer gesetzlicher Anforderungen sicherstellen:

Wichtige Arbeitgeberaufgaben

• Vorabzustimmung (Vorabgenehmigung): Einige Visakategorien erfordern, dass der Arbeitgeber vor dem Antrag der Kandidaten eine Vorabzustimmung vom Einwanderungsamt einholt. Das bestätigt, dass das Jobangebot legitim ist und die Gehaltsschwellen erfüllt sind.
• Gehaltsdokumentation: Das Gehalt im Arbeitsvertrag nachweisen (mindestens EUR 45.300 oder EUR 41.042 bei Mangelberuf); jeden Bonus und alle Vorteile deutlich angeben
• Qualifikationsverifikation: Für regulierte Berufe sollte der Arbeitgeber die Qualifikationen vor der Einstellung über anabin (für Akademiker) oder die zuständige Kammer verifizieren
• AZR-Mitteilung: Benachrichtige das Ausländerzentralregister (AZR), sobald der Arbeitnehmer die Arbeit aufnimmt (normalerweise vom Einwanderungsamt bearbeitet)
• Deutsche Sozialversicherung: Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer bei der deutschen Sozialversicherung anmelden und die Arbeitgeberbeiträge zahlen (Standard nach Arbeitsrecht)
• Antidiskriminierung: Sorge für die Gleichbehandlung internationaler Arbeitnehmer; keine Diskriminierung aufgrund von Nationalität, Rasse oder Herkunft (AGG - Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)
• Sprache des Arbeitsvertrags: Stelle den Arbeitsvertrag auf Deutsch oder Englisch aus; der Arbeitnehmer muss die Schlüsselbedingungen verstehen

Kosten für Arbeitgeber

Die Einstellung eines internationalen Arbeitnehmers umfasst mehrere Kostenkategorien:

Direkte Arbeitgeberkosten betragen typischerweise EUR 200-1.200 (ohne Umsiedlungsunterstützung). Die meisten Visum- und Bearbeitungsgebühren werden von den Kandidaten gezahlt.

Schritt-für-Schritt-Einstellungsprozess

Zeitplan: Vom Jobangebot bis zum ersten Arbeitstag (8-12 Wochen)

• Woche 1-2: Angebot & Verifikation - Kandidaten mit geeigneter Visakategorie identifizieren (Säule 1, 2 oder 3)
• - Qualifikationen verifizieren (Bachelorabschluss, Erfahrung oder Punkte für die Chancenkarte)
• - Schriftliches Jobangebot mit Gehalt ≥EUR 45.300 (oder EUR 41.042 für Mangelrollen) vorbereiten Woche 3: Vertrag & Vorabgenehmigung - Arbeitgeber holt (falls erforderlich) die Vorabzustimmung der lokalen Ausländerbehörde ein
• - Arbeitsvertrag entwerfen (Deutsch oder Englisch)
• - Vertrag an Kandidaten senden; Kandidaten unterzeichnen und senden ihn zurück Woche 4-6: Visumantrag - Kandidaten beantragen die Aufenthaltserlaubnis bei der nächsten deutschen Botschaft oder dem Konsulat
• - Arbeitsvertrag, Gehaltsnachweis, Qualifikationen und weitere Dokumente einreichen
• - Das Einwanderungsamt bearbeitet den Antrag (Standard: 4-6 Wochen; Eilverfahren: bis zu 4 Monate) Woche 7-8: Visumausgabe - Bei Genehmigung erhalten Kandidaten den Visumstempel im Pass
• - Kandidaten buchen Flug/Reise nach Deutschland Woche 9-10: Ankunft & Registrierung - Kandidaten reisen nach Deutschland ein und melden sich innerhalb von 14 Tagen bei der lokalen Ausländerbehörde
• - Anmeldung abschließen und die Aufenthaltstitel-Karte (Aufenthaltserlaubnis) erhalten
• - Deutsches Bankkonto eröffnen (Arbeitgeber kann unterstützen) Woche 11: Erster Arbeitstag - Arbeitgeber meldet den Arbeitnehmer bei der deutschen Sozialversicherung an
• - Arbeitnehmer beginnt die Arbeit; Arbeitgeber sorgt für Onboarding und, falls nötig, Sprachunterstützung

Erforderliche Dokumente: Vollständige Checkliste

Von Kandidaten

• Gültiger Pass oder Reisedokument (mind. 6 Monate Gültigkeit über die Visumausgabe hinaus)
• Abschlussdiplom (Bachelor, Master oder Promotion) oder Gleichwertiges
• Arbeitsvertrag, von beiden Parteien unterzeichnet (Deutsch oder Englisch)
• Nachweis der Qualifikationen (Notenübersichten, Zertifikate, Abschlussverifikation aus der anabin-Datenbank)
• Dokumentation der Berufserfahrung (Empfehlungsschreiben, Arbeitsverträge, LinkedIn-Profil)
• Krankenversicherungsnachweis (wenn bereits im Heimatland abgedeckt; nicht erforderlich, aber hilfreich)
• Nachweis von Finanzmitteln (wird manchmal verlangt, um zu zeigen, dass Kandidaten sich selbst versorgen können)
• Führungszeugnis (für regulierte Berufe wie Gesundheitswesen, Sicherheit)

Von Arbeitgeber

• Schriftliches Jobangebot (Stellenangebot) mit Jobbezeichnung, Beschreibung, Gehalt, Startdatum und Dauer (wenn befristet)
• Arbeitgeberregistrierung (Handelsregister oder Betriebsstättenregistrierung)
• Nachweis des Rechtsstatus des Unternehmens (Handelskammer-Registrierung, Steuer-ID)
• Antragsformular für die Vorabzustimmung (Vorabgenehmigung) (wenn erforderlich)
• Dokumentation der Qualifikationsverifikation (bei regulierten Berufen)

Anerkennung ausländischer Qualifikationen

Für Kandidaten mit Abschlüssen aus dem Ausland ist die Qualifikationsanerkennung für regulierte Berufe (Arzt, Rechtsanwalt, Ingenieur) wesentlich, für allgemeine Rollen aber optional.

Anerkennungsdatenbanken und -stellen

• anabin: Deutsche Datenbank für ausländische Hochschulabschlüsse. Kostenlose Suche, um zu verifizieren, ob ein Abschluss einem deutschen Bachelor oder Master gleichwertig ist. Nutze sie für IT, Ingenieurwesen und allgemein akademische Fachbereiche.
• IHK FOSA (Industrie- und Handelskammer Foreign Skills Approval): Bewertet Berufsausbildung und Handwerksqualifikationen (Ausbildung, Gleichwertiges). Deckt Fachhandwerk und Auszubildende ab.
• Handwerkskammer: Für Handwerksmeister (Meister), Gleichwertiges im Handwerk wie Rohrleger, Elektro, Zimmerei.
• Berufskammern (Zahnärztekammer für Zahnärzte, Ärztekammer für Ärzte, Rechtsanwaltskammer für Rechtsanwälte): Für regulierte Berufe; die formale Anerkennung (volle Anerkennung) kann 2-6 Monate dauern.

Für nicht regulierte Berufe (IT, Wirtschaft, Marketing) ist eine formale Anerkennung nicht gesetzlich erforderlich. Arbeitgeber können ausländische Abschlüsse als gleichwertig akzeptieren, wenn sie die Standardanforderungen erfüllen.

GmbH vs. Einzelunternehmen: Auswirkungen

Die Rechtsform des Arbeitgebers (GmbH, AG, Einzelunternehmen, Partnerschaft) beeinflusst die Visumberechtigung nicht. Alle registrierten Unternehmen können internationale Arbeitnehmer nach den gleichen Regeln einstellen. Jedoch:

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung): Häufigste Struktur; Kreditgeber und Visumbeamte sehen eine GmbH als stabil an; keine zusätzlichen Visumanforderungen
• Einzelunternehmen (Alleinunternehmer): Für Visumzwecke gleich gültig; stelle sicher, dass Gewerbeanmeldung und Steuer-ID aktuell sind
• Startup / neues Unternehmen (< 1 Jahr alt): Kann einer zusätzlichen Kontrolle der finanziellen Stabilität unterliegen; lege bei Bedarf Finanzprognosen oder Investorenschreiben vor
• Grenzüberschreitende Remote-Arbeit: Kandidaten können für einen deutschen Arbeitgeber arbeiten, auch wenn sie sich mit Visum außerhalb Deutschlands befinden; eine Aufenthaltserlaubnis ist jedoch weiterhin erforderlich, wenn der Kandidat in Deutschland lebt

Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

Fehler 1: Gehaltsschwellen unterschätzen

Fehler: Ein Angebot von EUR 42.000 an eine erfahrene IT-Fachkraft in der Hoffnung, dass es als über der Mangelschwelle von EUR 41.042 gilt. Der Visumantrag wird abgelehnt, weil das Bruttogehalt im Vertrag von EUR 42.000 die Schwelle zwar erreicht, aber Steuern und Abzüge die Berechnung verwirren. Fix: Stelle sicher, dass das Brutto-Jahresgehalt (vor Steuern und Sozialversicherung) im Arbeitsvertrag ausdrücklich ≥EUR 45.300 (oder EUR 41.042 für Mangelrollen) beträgt. Keine Missverständnisse.

Fehler 2: Vorabzustimmung vergessen, wenn erforderlich

Fehler: Kandidaten beantragen direkt die Aufenthaltserlaubnis, ohne dass der Arbeitgeber die Vorabzustimmung (Vorabgenehmigung) eingeholt hat. Einige Visakategorien erfordern diese Vorabgenehmigung; sie zu überspringen verursacht Verzögerungen oder Ablehnung. Fix: Prüfe bei der lokalen Ausländerbehörde, ob die Visakategorie des Kandidaten eine Vorabgenehmigung erfordert. Für Säule 1 mit Bachelorabschluss: normalerweise NICHT erforderlich. Für Säule 2 mit Erfahrung: manchmal erforderlich (unterscheidet sich je nach Status). Für die Chancenkarte: NICHT erforderlich. Besser, das Einwanderungsamt vorher zu kontaktieren.

Fehler 3: Qualifikationen nicht im Voraus verifizieren

Fehler: Einstellung eines Kandidaten, der einen Bachelor von einer ukrainischen Universität angibt. Später können die Visumbeamten den Abschluss nicht über anabin verifizieren, und der Antrag wird abgelehnt. Der Kandidat ist bereits in Deutschland und unbezahlt. Fix: Verifiziere den Abschluss des Kandidaten über anabin (für Universitäten) oder einen Dienstleister für Qualifikationsbewertung, bevor du das Jobangebot ausstellst. Leite bei regulierten Berufen früh die formale Anerkennung (Anerkennung) ein. Das dauert 1-3 Monate, verhindert aber eine Ablehnung beim Visumstatus.

Fehler 4: Bearbeitungszeit unterschätzen

Fehler: Einstellung eines Kandidaten mit Startdatum in 6 Wochen, in der Annahme, dass das Visum rechtzeitig genehmigt wird. In der Realität ist die Botschaft im Rückstand; das Visum kommt nach dem Startdatum, und der Arbeitnehmer kann nicht legal arbeiten. Fix: Plane mindestens 4-6 Wochen Bearbeitungszeit (Standard) ein oder nutze das Schnellverfahren (EUR 411, garantierter Zeitplan). Stelle sicher, dass das Jobstartdatum mindestens 8 Wochen nach dem Angebot liegt. Plane Puffer für Verzögerungen ein.

Fehler 5: Nicht konformer Arbeitsvertrag

Fehler: Ein Vertrag nur auf Deutsch wird an einen Nicht-Deutschsprecher gesendet; die Einwanderungsbeamten fragen, ob der Arbeitnehmer die Bedingungen versteht. Der Vertrag gilt als nicht konform. Fix: Stelle den Arbeitsvertrag auf Englisch (oder in der Sprache des Kandidaten) zusätzlich zum Deutschen aus. Stelle sicher, dass er Gehalt, Vorteile, Startdatum, Dauer und Schlüsselbedingungen deutlich nennt. Lass den Kandidaten beide Versionen unterzeichnen.

Compliance und Integration nach der Einstellung

Sobald der Arbeitnehmer angekommen ist und die Arbeit begonnen hat, gehen die Arbeitgeberpflichten weiter:

• Sozialversicherungsregistrierung: Sofort bei der deutschen Sozialversicherung anmelden; Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen jeweils Beiträge (insgesamt ca. 21 % des Bruttogehalts)
• Steuereinbehalt: Richte den Lohnsteuereinbehalt (Lohnsteuer) und, falls anwendbar, die Kirchensteuer ein
• Sprach- und Integrationsunterstützung: Viele deutsche Arbeitgeber bieten substanzielle Deutschkurse (Niveau B1-B2) an, um Integration und Produktivität zu unterstützen
• Verlängerung der Arbeitserlaubnis: Die Aufenthaltserlaubnis ist typischerweise 1-2 Jahre gültig; plane die Verlängerung 2-3 Monate vor Ablauf ein
• Dauerhafter Aufenthalt (Niederlassungserlaubnis): Nach 5 Jahren kann der Arbeitnehmer eine Niederlassungserlaubnis in Betracht ziehen (schneller, wenn B1 Deutsch erreicht); das eröffnet Zugang zu Familiennachzug, Reisen und größerer beruflicher Mobilität

Branchenspezifische Erkenntnisse: Wo der Mangel in Deutschland am größten ist

Daten der Bundesagentur für Arbeit zeigen die höchsten Vakanzraten in:

• IT & Software: 73.000+ offene Positionen (2024). Die Mangelschwelle von EUR 41.042 erleichtert die Einstellung.
• Gesundheitswesen & Pflege: 62.000+ offene Positionen. Der Pflegemangel ist kritisch; viele Krankenpfleger aus Osteuropa wurden rekrutiert.
• Ingenieurwesen (Maschinenbau, Elektro, Bau): 48.000+ offene Positionen. Starke Nachfrage nach spezialisierten Ingenieuren.
• Fachhandwerk (Elektriker, Rohrleger, HVAC, Schweißer): 41.000+ Positionen insgesamt. Oft am schwersten mit inländischen Kräften zu besetzen.
• Fertigung & Produktion: 35.000+ offene Positionen. Starke Nachfrage im süddeutschen Industriegürtel.

Wenn dein KMU in einem dieser Sektoren tätig ist, machen die reduzierte Gehaltsschwelle (EUR 41.042) und die staatliche Unterstützung die Einstellung internationaler Talente gut umsetzbar.

Praktischer Zeitplan und Budgetübersicht

Los geht's: Nächste Schritte für KMU

• 1. Offene Positionen identifizieren, bei denen eine internationale Einstellung hilfreich wäre (IT, Ingenieurwesen, Fachhandwerk)
• 2. Visakategorie bestimmen: Haben Kandidaten einen Bachelorabschluss (Säule 1), 5+ Jahre Erfahrung (Säule 2) oder sind sie Jobsuchende (Chancenkarte)?
• 3. Gehaltsschwellen prüfen: Fällt deine Rolle unter einen Mangelberuf (EUR 41.042) oder in die allgemeine Kategorie (EUR 45.300)?
• 4. Lokale Ausländerbehörde kontaktieren: Frage, welche Vorabgenehmigung, Dokumente und Verfahren in deinem Bundesland erforderlich sind (Deutschland hat 16 Bundesländer mit gewissen regionalen Unterschieden)
• 5. Jobangebot vorbereiten: Internationale Jobbörsen ansprechen (LinkedIn, Indeed, spezialisierte Tech-/Handwerksbörsen) und die Unterstützung beim Visum hervorheben
• 6. Recruiter oder HR-Berater beauftragen, wenn nötig, für die Qualifikationsverifikation und die Begleitung durch den Visumprozess
• 7. Zeitplan realistisch planen: Plane 8-12 Wochen vom Angebot bis zum ersten Arbeitstag ein; stelle sicher, dass das Startdatum die Visumbearbeitung berücksichtigt