FastBill vs Papierkram: Deutsche Buchhaltungssoftware im Vergleich 2026
Vergleich von FastBill und Papierkram für deutsche Unternehmen. FastBill bietet professionelle Rechnungsstellung mit Zeiterfassung, während Papierkram einen leistungsfähigen Gratis-Tarif für budgetbewusste Freiberufler bereitstellt.
Vergleichstabelle
| Preis | €9-54/Monat | €0-20/Monat |
|---|---|---|
| Länder | DE, AT | DE, AT |
| Am besten für | Freelancer, Agenturen | Freelancer, Solo-Selbstständige, Einsteiger |
| Funktionen | RechnungsstellungAusgabenerfassungZeiterfassungBankanbindung | GoBD-konformRechnungsstellungZeiterfassungDokumentenmanagementEÜR |
| Vorteile |
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| Nachteile |
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| Website | Besuchen | Besuchen |
Redaktionelle Bewertung im Vergleich
| Kriterium (0–10) | FastBill | Papierkram |
|---|---|---|
| Gesamtwertung | 6.1 | 6.4 |
| Time-to-Value | 9 | 10 |
| Bedienbarkeit | 8 | 9 |
| Integrationen | 5 | 4 |
| Automatisierung | 5 | 5 |
| DACH-Eignung | 8 | 8 |
| Datenexport | 5 | 5 |
| Rollen & Rechte | 3 | 3 |
| Support | 6 | 6 |
| Preistransparenz | 8 | 10 |
| Performance | 8 | 8 |
| KI-Nutzen | 2 | 2 |
FastBill
FastBill ist ein schnörkelloses, schnelles Rechnungstool für deutsche Freiberufler und Agenturen. Das Onboarding geht fast sofort, und die DATEV-Integration deckt den Steuerberater-Workflow ab. Der Funktionsumfang ist gegenüber lexoffice begrenzt, aber das ist gewollt – es erledigt Rechnungsstellung gut, ohne die Dinge zu verkomplizieren.
Papierkram
Papierkram ist das zugänglichste Buchhaltungstool auf dem deutschen Markt, mit einem großzügigen kostenlosen Tarif und einer Oberfläche, die Anfänger wirklich respektiert. Perfekt für Freiberufler und Solopreneure, die Grundlagen ohne Steuerberater erledigen möchten. Der Kompromiss: minimale Integrationen und keine fortgeschrittenen Funktionen.
Unser Fazit
Wähle Papierkram, wenn du anfängst und Kosten mit einem funktionalen Gratis-Tarif minimieren möchtest. Wähle FastBill, wenn du ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen bist, das professionelle Rechnungs-Workflows und erweiterte Zeiterfassung schätzt.
Stand: Februar 2026
Die Informationen in diesem Vergleich stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (offizielle Websites, Preisseiten). Preise und Funktionen können sich ändern. Wir übernehmen keine Gewähr für die Aktualität oder Vollständigkeit der Angaben.
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Überblick
FastBill und Papierkram richten sich beide an deutsche Freiberufler und kleine Dienstleistungsunternehmen, aber zu unterschiedlichen Preispunkten und mit unterschiedlichen Stärken. Papierkram bietet einen attraktiven Gratis-Tarif für Einsteiger, während FastBill ein ausgereifteres, funktionsreicheres Erlebnis für etablierte Unternehmen bietet, die bereit sind zu investieren.
Hauptunterschiede
- Preise: Papierkram hat einen funktionalen Gratis-Tarif; FastBill startet bei 9€/Monat ohne kostenlose Option.
- Zeiterfassung: Beide bieten Zeiterfassung, aber Papierkrams ist intuitiver; FastBills ist funktionsreicher.
- Rechnungsqualität: FastBill hat ein ausgereifteres Rechnungserlebnis mit besseren Vorlagen und Automatisierung.
- Team-Funktionen: FastBill bietet Team-Zusammenarbeit bei 54€/Monat; Papierkrams Team-Funktionen sind im 20€/Monat-Tarif.
- Zielgruppe: Papierkram richtet sich an Einsteiger; FastBill an etablierte Dienstleistungsunternehmen.
Unsere Empfehlung
Papierkram ist die kluge Wahl für Freiberufler, die ihr Unternehmen gründen und Kosten niedrig halten müssen, während sie deutsche Compliance einhalten. Wenn dein Unternehmen wächst und du anspruchsvollere Rechnungs-Workflows benötigst, wird FastBill mit seiner polierten Oberfläche, besserer Automatisierung und stärkeren Zeit-bis-Rechnung-Funktionen attraktiv, die Dienstleistern helfen, schneller bezahlt zu werden.