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Factorial HR

All-in-one HR-Plattform. Zeiterfassung, Urlaub, Dokumente und einfache Lohnabrechnung.

6.2
Redaktionswertung

Redaktionelle Bewertung

  • Time-to-Value8
  • Bedienbarkeit8
  • Preistransparenz8
  • Performance7
  • Automatisierung6
  • DACH-Eignung6
  • Rollen & Rechte6
  • Support6
  • Integrationen5
  • Datenexport5
  • KI-Nutzen3

Zielgruppen-Eignung

Startups: IdealAgenturen: Gut geeignetKMUs: Ideal

Factorial kombiniert HR-Management mit Gehaltsabrechnung zu einem attraktiven Preis für kleine und wachsende Teams. Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Dokumentensignierung sind gut integriert. Deutsche Gehaltsabrechnung über DATEV funktioniert, ist aber weniger ausgereift als bei Personio. Eine starke Preis-Leistungs-Wahl für Teams unter 100 Mitarbeitern.

Alternativen

Zuletzt überprüft: März 2026

Funktionen

  • Personalverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Dokumente
  • Lohnabrechnung

Vorteile

  • Günstig
  • Moderne UX
  • Schnelle Einrichtung

Nachteile

  • Lohnabrechnung weniger umfassend als bei Personio
  • Neu in Deutschland

Integrationen

slackgooglemicrosoft

Ideal für

Kleine TeamsStartupsWachsende Unternehmen

Über Factorial HR

Factorial HR bietet einen bezahlbaren Einstiegspunkt in professionelles HR-Management für deutsche Startups und kleine Unternehmen. Ursprünglich aus Spanien, jetzt mit starker europäischer Präsenz, bietet Factorial die Kern-HR-Fähigkeiten, die wachsende Unternehmen brauchen: Mitarbeiterdatenbank, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Schichtplanung. Die Preisgestaltung (€4-8 pro Mitarbeiter pro Monat) macht sie zugänglich für Unternehmen, die Tabellenkalkulationen überwunden haben, aber nicht bereit für Personio-Investition sind. Die Oberfläche ist modern und mitarbeiterfreundlich mit Self-Service-Fähigkeiten, die HR-Adminbelastung reduzieren. Die Lohnfähigkeiten sind in Deutschland verfügbar, aber weniger umfassend als Personio's tiefes deutschspezifisches Angebot—Unternehmen mit komplexen deutschen Lohnbedürfnissen können Limitierungen finden. Für Startups, die modernes UX, schnelle Implementierung und bezahlbare Preisgestaltung vor maximalem deutschem Funktionstiefe priorisieren, bietet Factorial eine praktische Lösung.

Preisgestaltung für wachsende Teams

  • €4-8 pro Mitarbeiter pro Monat je nach Plan
  • Starter: €4/Benutzer für Basis-HR-Funktionen
  • Complete: €8/Benutzer für volle HR-Suite mit Lohnabrechnung
  • Erste 5 Benutzer oft in kostenlosen/reduzierten Plänen inbegriffen

Moderne HR-Funktionen für Startups

Factorial priorisiert Benutzererlebnis und Zugänglichkeit. Mitarbeiter können sich selbst bedienen für Urlaubsanträge, Zeiteinträge und Dokumentzugriff über saubere Mobile- und Web-Interface. Dies reduziert HR-Administrative—Manager können Anfragen in Sekunden genehmigen statt E-Mail-Kettenverwaltung. Der Employee-Self-Service-Ansatz reduziert auch HR-Team-Abhängigkeit, kritisch wenn du ein kleines Team bist.

Kern-HR-Module

  • Mitarbeiterdatenbank und Profile mit Dokumentenspeicher
  • Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung
  • Urlaubsverwaltung mit automatischer Abgrenzung
  • Schichtplanung und Rostererstellung
  • Grundlegende deutsche Lohnberechnung
  • Integration mit Slack, Google, Microsoft für Benachrichtigungen

Schnelle Implementierung und Onboarding

Im Gegensatz zu Personio, das erhebliche Konfiguration erfordert, ist Factorial für schnelle Bereitstellung ausgelegt. Standardmäßige deutsche Lohndefinitionen sind vorkonfiguriert, Mitarbeiterdaten können massenweise importiert werden, und grundlegende Workflows sind in Tagen nicht Wochen bereit. Dies macht Factorial ideal für schnell wachsende Startups, die HR-Systeme schnell ohne umfangreiche Setup-Zeit benötigen.

Vergleich mit Personio

Personio ist Marktführer mit tieferen Lohn- und Compliance-Funktionen, kostet aber €12-20/Benutzer/Monat und braucht Monaten zur Implementierung. Factorial ist die budgetfreundliche Alternative für Startups, die Personio's Enterprise-Tiefe noch nicht brauchen. Mit 50+ Mitarbeitern und komplexer Lohnabrechnung wird Personio überzeugender.

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