Finanz-Stack für deutsches Architekturbüro
Stack für Architekten und Ingenieure. HOAI-Abrechnung, Projektphasen, lange Projektzyklen.
Geschätzte monatliche Kosten: €225-445
So funktioniert dieser Stack
HOAI-Projektphasen → Abschlagsrechnungen → Kunde zahlt → Qonto empfängt → lexoffice trackt nach Projekt → finban für Langzeitplanung → DATEV zum Steuerberater
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
7/10 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen qonto und pipedrive
Keine bekannte Integration zwischen lexoffice und lexoffice
Keine bekannte Integration zwischen finban und pipedrive
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
Warum diese Wahl
Qonto bietet die professionelle Banking-Präsenz, die Architekten bei der Arbeit mit Bauträgern, Baufirmen und institutionellen Kunden brauchen. Unterkonten können Betriebsmittel von projektspezifischen Anzahlungen oder Retainern trennen. Die übersichtliche Oberfläche und DATEV-Integration vereinfachen die Finanzverwaltung, sodass du dich auf Entwurfsarbeit konzentrieren kannst statt auf Banking-Logistik.
Wann wechseln
Entfällt.
Alternativen
Warum diese Wahl
lexoffice unterstützt HOAI-konforme phasenbasierte Abrechnung mit Abschlagsrechnungen für Teilzahlungen über die neun Leistungsphasen. Du kannst abrechenbare Beträge pro Projektphase tracken und Rechnungen bei Erreichen von Meilensteinen generieren. Das System führt klare Aufzeichnungen, was abgerechnet wurde versus was aussteht, essentiell für Projekte, die Jahre dauern.
Wann wechseln
Spezialisierte Architektursoftware.
Warum diese Wahl
lexoffice ermöglicht Projekt-für-Projekt-Buchhaltung, essentiell für Architekturbüros, die mehrere Gebäude in verschiedenen Stadien gleichzeitig verwalten. Langfristige Projektbuchhaltung trackt Kosten und Erlöse über Jahre und bietet genaue Profitabilitätsanalyse pro Projekt. Die DATEV-Integration gewährleistet nahtlosen Datentransfer zum Steuerberater bei gleichzeitiger eigener Echtzeit-Finanzübersicht.
Wann wechseln
Entfällt.
Alternativen
Warum diese Wahl
Architekturprojekte schaffen einzigartig herausfordernde Cashflow-Muster mit großen Zahlungen, die Monate auseinander bei Phasenabschlüssen ankommen. finban visualisiert, wann HOAI-Meilensteinzahlungen eintreffen gegenüber deinen laufenden Kosten für Gehälter, Miete und Software-Lizenzen. Szenarioplanung hilft bei der Vorbereitung auf häufige Probleme wie Bauverzögerungen, die Leistungsphasen-Abschlüsse und Rechnungsstellung verschieben.
Wann wechseln
Entfällt.
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Architekten brauchen einen Steuerberater, der den Freiberufler-Status, HOAI-Honorarstrukturen und steuerliche Implikationen von langfristigen Projekten mit Umsatzrealisierung über Jahre versteht. Er kann zu optimalen Geschäftsstrukturen beraten, wenn deine Praxis vom Einzelunternehmen zur Partnerschaft wächst. Erfahrung mit architektenspezifischen Abzügen für Fortbildung, Software und Büroflächen maximiert deine Steuereffizienz.
Wann wechseln
Entfällt.
Warum diese Wahl
Pipedrive hilft professionellen Dienstleistungsfirmen, Mandantenakten und neue Geschäftsmöglichkeiten mit dem aktivitätsbasierten Vertriebsansatz zu verfolgen.
Wann wechseln
CAS genesisWorld kommt für größere Firmen infrage, die eine Anbindung an das Dokumentenmanagement brauchen.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Architektur- und Ingenieurbüros in Deutschland arbeiten mit einer besonderen Honorarstruktur, die die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) vorgibt. Seit 2021 ist die HOAI zwar nur noch eine Orientierung und nicht mehr verbindlich, sie prägt aber weiterhin stark Preisgestaltung und Projektstruktur. Dein Finance-Stack muss mit langen Projekten, phasenweiser Abrechnung und dem Zusammenhang zwischen Baukosten und Honorar umgehen können. Projekte laufen über Monate oder Jahre mit klar abgegrenzten HOAI-Phasen (Leistungsphasen 1–9), die jeweils einen Anteil am Gesamthonorar ausmachen. Die Umsatzrealisierung sollte sich nach den abgeschlossenen Leistungsphasen richten, nicht nach dem Zahlungszeitpunkt. Viele Architekten haben Cashflow-Probleme, weil ein großer Teil der Arbeit vor den Abrechnungsmeilensteinen anfällt. Eine saubere WIP-Erfassung ist unverzichtbar. Die Berufshaftung ist in der Architektur besonders wichtig – Fehler können zu Baumängeln mit enormen Sanierungskosten führen. Eine Berufshaftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Mitgliedschaft in der Architektenkammer. Versicherungskosten und Deckungshöhe beeinflussen sowohl die Strukturentscheidungen des Büros als auch die Rentabilität der Projekte.
Typische Herausforderungen
- Lange Projektlaufzeiten belasten den Cashflow
- Honorarberechnung nach HOAI-Phasen
- Laufende Arbeit vor den Abrechnungsmeilensteinen
- Baukostenüberschreitungen wirken sich auf das Honorar aus
- Management der Berufshaftung
Compliance-Anforderungen
- Orientierung an der HOAI-Honorarstruktur
- Anforderungen der Architektenkammer-Mitgliedschaft
- Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung
- Abrechnung der Bauleitung
- Freiberufler-Status für Architekten
Warum dieser Stack funktioniert
- Erfassung und Abrechnung nach Projektphasen
- Management von WIP und offenen Forderungen
- Honorarberechnung nach HOAI
- Buchhaltung für Langzeitprojekte
- Steueroptimierung für Freiberufler
Häufig gestellte Fragen
Wie wirkt sich die HOAI auf die Finanzen eines Architekturbüros aus?
Die HOAI liefert Honorartafeln auf Basis der Baukosten und der Honorarzonen. Obwohl sie nicht mehr verbindlich ist, nutzen die meisten Auftraggeber und Architekten sie weiterhin als Rahmen. Die Phasen 1–9 haben prozentuale Anteile – rechne ab, wenn eine Phase abgeschlossen ist. Steigen die Baukosten, sollte das Honorar im gleichen Verhältnis steigen (bei größeren Abweichungen neu verhandeln). Vergleiche die tatsächlichen Baukosten mit der ursprünglichen Grundlage für Gespräche über Honoraranpassungen.
Wann sollten Architekten Umsatz realisieren?
Realisiere den Umsatz, wenn Phasen abgeschlossen sind und du abrechnen darfst. Nicht bei Zahlung, sondern wenn er verdient ist. Bei langen Projekten bedeutet das eine fortlaufende Realisierung. Rechne an den großen Meilensteinen ab (Ende Phase 2/3, Ende Phase 4 usw.). Führe WIP sorgfältig – erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Arbeit ist ein Vermögenswert. Die Sollversteuerung ist für Architekten wegen der zeitlichen Verschiebungen sinnvoller als die Istversteuerung.
Sind Architekten Freiberufler oder Gewerbetreibende?
Architekten sind klassische Freiberufler (Katalogberuf) – ausdrücklich in §18 EStG aufgeführt. Damit entfallen Gewerbesteuer und IHK-Mitgliedschaft. Tätigkeiten jenseits der eigentlichen Architektur (Produktverkauf, Immobilienentwicklung mit eigenem Kapital) können jedoch gewerbliche Einkünfte auslösen. Halte die Architektenleistungen von gewerblichen Aktivitäten getrennt. Die Mitgliedschaft in der Architektenkammer bestätigt den Berufsstatus.
Wie sollten Architekturbüros den Cashflow in Projekten steuern?
In der Architektur entstehen Cashflow-Lücken, weil viel Arbeit vor den Abrechnungsmeilensteinen anfällt. Strategien: Abschlagszahlungen für Phasen (nicht die volle Phase, sondern anteilig nach Arbeitsfortschritt), kürzere Abrechnungszyklen bei langen Phasen, Pauschalen für laufende Beratung. Behalte WIP konsequent im Blick – es steht für Geld, das in Projekten gebunden ist. Erwäge eine Kreditlinie, um Lücken zwischen Arbeit und Zahlung zu überbrücken.
Die Informationen auf dieser Seite stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (offizielle Websites, Preisseiten). Preise und Funktionen können sich ändern. Wir übernehmen keine Gewähr für die Aktualität oder Vollständigkeit der Angaben.
Unsere redaktionellen Bewertungen werden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Bist du Inhaber oder Anbieter dieser App und stellst fest, dass Daten nicht korrekt oder veraltet sind? Dann schreib uns gerne – wir aktualisieren die Angaben zeitnah.
Fehler gefunden?Kontaktiere uns