Stack

Finanz-Stack für deutsches Bauunternehmen

Setup für Bauunternehmen. Projektbasierte Buchhaltung, Bauabzugssteuer, Materialkosten, Subunternehmer.

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Geschätzte monatliche Kosten: €670-1820 + payrollCompare with other stacks →

So funktioniert dieser Stack

Projektverträge → ERP trackt Kosten und Abschläge → Rechnungen mit Bauabzugssteuer-Handling → Bank für Zahlungen und Bürgschaften → Sage für Baulohn → Agicap für Cashflow → DATEV zum Steuerberater

App-Kompatibilität

Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten

8
Mangelhaft

2/10 Paare bekannt

Integrationen

FYRST logofyrstImport/ExportDATEV logodatev
DATEV logodatevImport/ExportAgicap logoagicap

Hinweise

Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sage-100

Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sage-lohn

Keine bekannte Integration zwischen fyrst und agicap

+ 5 weitere Hinweise

NativeAPIDATEVZapierCSV/ManualUnbekannt

Apps & Services in diesem Stack

Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.

GeschäftskontoApp
€0-20

Warum diese Wahl

Bauunternehmen brauchen einen traditionellen Bankpartner, der die einzigartigen finanziellen Bedürfnisse der Branche versteht, einschließlich Bürgschaften, Avalkredite und projektbasierter Finanzierung. FYRST oder Sparkasse/Volksbank bieten die etablierten Beziehungen für Bankgarantien, die Auftraggeber oft vor Projektstart verlangen. Starke Kreditfazilitäten helfen, die Lücke zwischen Materialeinkäufen und Abschlagszahlungen von Kunden zu überbrücken.

Wann wechseln

Stay with Hausbank for established credit relationships.

Alternativen

sparkassevolksbank
erpApp
€100-500
Empfohlen

sage-100

Warum diese Wahl

Sage 100 bietet die umfassende ERP-Funktionalität, die Bauunternehmen für Projektkalkulation, Echtzeit-Materialverfolgung über mehrere Baustellen und Subunternehmer-Management mit Freistellungsbescheinigung-Dokumentation brauchen. Das System ermöglicht präzise Vor- und Nachkalkulation zum Vergleich von Budget- und Ist-Kosten pro Projektphase. Integration mit Zeiterfassung und Gerätemanagement hilft, die komplexe Ressourcenzuteilung im Bau zu kontrollieren.

Wann wechseln

Consider industry-specific Bausoftware for larger operations.

Alternativen

BuchhaltungApp
€50-200

Warum diese Wahl

Baubuchhaltung umfasst einzigartige Komplexitäten, die DATEV fachkundig handhabt: Abschlagsrechnungen mit korrektem Umsatzrealisierungszeitpunkt, Bauabzugssteuer-Konformität nach §48 EStG und ARGE-Partnerschaftsbuchhaltung für Gemeinschaftsprojekte. Das System verwaltet die für mehrjährige Projekte erforderliche Teilgewinnrealisierung und stellt ordnungsgemäße Gewährleistungsrückstellungen sicher. Direkte Steuerberater-Zusammenarbeit über DATEV ist angesichts der regulatorischen Komplexität im Bau essenziell.

Wann wechseln

N/A

Alternativen

sage-100
Lohnabrechnung & HRApp
€20+/employee

Warum diese Wahl

Baulohnabrechnung gehört zu den komplexesten in Deutschland und erfordert spezialisierte Software für SOKA-Bau-Beiträge, Baulohn-Berechnungen mit baustellenspezifischen Zuschlägen und Tariflohn-Konformität über verschiedene Gewerke. Sage Lohn verwaltet Anforderungen für mobile Mitarbeiter, Verpflegungsmehraufwand für Arbeiter auf entfernten Baustellen und die verschiedenen Bau-Tarifverträge. Automatisierte Meldungen an SOKA-Bau und korrektes 13. Monatslohn-Handling spart erhebliche Verwaltungszeit.

Wann wechseln

N/A

Cashflow & LiquiditätApp
€200-500

Warum diese Wahl

Agicap ist essenziell für die herausfordernden Cashflow-Dynamiken im Bau mit großen Vorab-Materialeinkäufen, verlängerten Zahlungszyklen von 30-90 Tagen und der Abhängigkeit von pünktlichen Abschlagszahlungen. Die Plattform bietet projektbezogene Cashflow-Prognosen, um vorherzusagen, wann Gelder aus bestimmten Verträgen eingehen und wann Lieferantenzahlungen fällig sind. Szenarioplanung hilft, sich auf verspätete Zahlungen oder Umfangsänderungen vorzubereiten, die im Bau häufig sind.

Wann wechseln

finban for smaller operations.

Alternativen

tax-advisorService
€300-600

Warum diese Wahl

Ein auf Bau spezialisierter Steuerberater ist entscheidend für die Navigation durch Bauabzugssteuer-Pflichten, Teilgewinnrealisierung und korrekte Behandlung von Gewährleistungsrückstellungen für Garantiezeiträume. Er versteht SOKA-Bau-Konformität, ARGE-Besteuerung für Gemeinschaftsprojekte und optimiert Investitionsabzugsbetrag für schwere Geräteanschaffungen. Seine Expertise stellt die korrekte Behandlung von Subunternehmer-Beziehungen und Freistellungsbescheinigung-Dokumentation sicher.

Wann wechseln

N/A

VersicherungService
Project-based

Warum diese Wahl

Bau erfordert spezialisierte Versicherungsdeckung, die allgemeine Geschäftspolicen nicht bieten, einschließlich Bauherrenhaftpflicht, Bauleistungsversicherung für Projektrisiken und Gewährleistungsbürgschaften für Garantiezeiträume. Hiscox versteht die einzigartigen Haftungsrisiken von Baustellen, Subunternehmer-Beziehungen und Geräteschutz-Bedürfnisse. Sie können Deckung für mehrere aktive Projekte bündeln und mit Ihrem Geschäftswachstum skalieren.

Wann wechseln

N/A

Alternativen

Über diesen Unternehmenstyp

Construction companies in Germany operate in a heavily regulated industry with significant project-based risk. From small Bauunternehmen to large general contractors, the financial challenges include managing large project costs, subcontractor coordination, and construction-specific regulations like Bauabzugssteuer. Project accounting is essential: tracking costs by project, understanding progress, and recognizing revenue appropriately. German construction often uses percentage-of-completion revenue recognition, requiring reliable progress measurement. Many construction companies have failed due to poor project cost visibility—recognizing problems only at project completion when losses are unavoidable. Cash flow management is critical. Construction involves significant outlays (materials, labor, subcontractors) before payment for completed work. Abschlagsrechnungen (progress invoices) help, but payment terms can stretch 30-60 days or more. Working capital lines and careful cash flow planning prevent project completion during liquidity crisis.

Typische Herausforderungen

  • Large project cost management
  • Subcontractor coordination and payment
  • Progress billing and collection
  • Material price volatility
  • Warranty (Gewährleistung) reserves

Compliance-Anforderungen

  • Bauabzugssteuer compliance
  • VOB contract requirements
  • Abschlagsrechnung and Schlussrechnung
  • Construction warranty periods (5 years typical)
  • Subcontractor Freistellungsbescheinigung

Warum dieser Stack funktioniert

  • Project cost tracking
  • Progress billing management
  • Subcontractor payment tracking
  • Material cost management
  • Warranty reserve tracking

Häufig gestellte Fragen

What's Bauabzugssteuer and how does it work?

Bauabzugssteuer: when you provide construction services (Bauleistungen), the client withholds 15% of your invoice as tax security, remits to Finanzamt. You can claim Freistellungsbescheinigung (exemption certificate) from Finanzamt if tax-compliant—then no withholding. Without Freistellungsbescheinigung, clients must withhold. Critical: subcontractors without Freistellungsbescheinigung = you withhold from their payments. Verify certificates carefully.

How should construction companies recognize revenue?

Options: completed contract (revenue at project end—simple but delays recognition) or percentage of completion (PoC—revenue as work progresses). PoC is common for larger projects; requires reliable progress measurement (often cost-to-cost method). Track estimated total cost and completion percentage. Revenue = Total contract × % complete. Update estimates as project progresses; significant estimate changes impact recognized profit.

How do VOB contracts affect construction finances?

VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen) standardizes construction contracts. Key financial aspects: Abschlagsrechnung (progress invoice) timing, Schlussrechnung (final invoice) procedures, Gewährleistung terms, payment terms. VOB/B specifies: progress invoices based on completed performance, final invoice within time limits, warranty reserves. Understand VOB requirements—they affect when you can invoice and collect.

How should construction companies manage warranty reserves?

German construction warranty (Gewährleistung) typically 5 years. Reserve 2-5% of project value for warranty claims during this period. Accounting: create provision (Rückstellung) at project completion. As warranty period passes without claims, release reserve to profit. Track claims and adjust provision estimates based on experience. Long warranty period means projects affect finances for years after completion.

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