Finanz-Stack für deutsche Rechtsanwaltskanzlei
Stack für Anwälte und Kanzleien. RVG-Abrechnung, Anderkonten, Treuhandbuchhaltung, BRAO-Compliance.
Geschätzte monatliche Kosten: €315-735
So funktioniert dieser Stack
Rechtsarbeit → RVG/Stundenabrechnung → Kunde zahlt auf Bank/Anderkonto → DATEV-Buchhaltung → finban für Cashflow → Spezialisierter Steuerberater
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
9/15 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und contracthero
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und pipedrive
Keine bekannte Integration zwischen datev und pipedrive
+ 3 weitere Hinweise
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
FYRST bietet die traditionelle Banking-Glaubwürdigkeit, die Kanzleien brauchen, mit unkomplizierter Anderkonto-Einrichtung (Treuhandkonto), die für das Halten von Mandantengeldern erforderlich ist. Die etablierte Bankbeziehung bietet professionelle Legitimität im Umgang mit Gerichten, Notaren und institutionellen Mandanten. Deutschlandbasierter Support versteht die spezifischen Compliance-Anforderungen für Kanzleien nach BRAO-Vorschriften.
Wann wechseln
Entfällt.
Alternativen
Warum diese Wahl
lexoffice verwaltet allgemeine Rechnungsstellungsbedürfnisse, während viele Kanzleien spezialisierte Kanzleisoftware für RVG-konforme Honorarberechnungen nutzen. Es funktioniert gut für Pauschalvereinbarungen, Stundenabrechnung außerhalb des RVG und Unternehmens-Retainer. Das System integriert mit der Hauptbuchhaltung und lässt Raum für spezialisierte Kanzlei-Abrechnungssoftware wo nötig.
Wann wechseln
Spezialisierte Kanzleisoftware.
DATEV
Das Rückgrat der deutschen Steuerberatung. Dein Steuerberater nutzt wahrscheinlich DATEV.
Warum diese Wahl
DATEV ist der Goldstandard für deutsche Kanzlei-Buchhaltung, mit integriertem Verständnis der Anderkonto-Treuhandbuchhaltungsanforderungen. Kanzleien arbeiten typischerweise direkt mit ihrem Steuerberater über DATEVs kollaborative Plattform, was BRAO-konforme Buchführung sicherstellt. Das System trennt Mandanten-Treuhandgelder korrekt von Betriebskonten, essentiell für Kammer-Audits.
Wann wechseln
Entfällt.
Warum diese Wahl
Rechtsarbeit schafft lange Zahlungszyklen zwischen Beauftragung und finaler Abrechnung, was Cashflow-Planung kritisch für Kanzleien macht. finban hilft zu tracken, wann Retainer-Rechnungen, Meilensteinzahlungen und Endrechnungen zu tatsächlichem Cash werden. Die Szenarioplanungs-Funktionen helfen bei der Modellierung verschiedener Ausgänge für Erfolgshonorar-Fälle oder komplexe Prozesse mit unsicheren Zeitplänen.
Wann wechseln
Entfällt.
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Anwälte brauchen einen Steuerberater, der den Freiberufler-Status, Partnerschaftsstrukturen die in Kanzleien üblich sind, und die einzigartigen Anforderungen der Anderkonto-Treuhandbuchhaltung versteht. Er kann zu optimalen Strukturen beraten, wenn deine Praxis von Einzelkanzlei zur Partnerschaftsgesellschaft wächst. Erfahrung mit Kanzleien sichert korrekte Behandlung von Retainern, Erfolgshonoraren und dem Timing der Umsatzrealisierung.
Wann wechseln
Such dir jemanden, der auf Anwaltskanzleien spezialisiert ist.
Warum diese Wahl
ContractHero bietet deutsches rechtskonformes Vertragsmanagement für das hohe Dokumentenvolumen, das Kanzleien bearbeiten: Mandatsvereinbarungen, NDAs, Drittverträge und Lieferantenverträge. Automatisiertes Fristentrackling verhindert versäumte Verlängerungsdaten oder Kündigungsfristen. Die sichere, auditierbare Speicherung erfüllt die Dokumentenaufbewahrungsanforderungen, die Kammern und Mandanten von Kanzleien erwarten.
Wann wechseln
Juro für KI-gestützte Vertragsanalyse.
Alternativen
Warum diese Wahl
Pipedrive hilft professionellen Dienstleistungsfirmen, Mandantenakten und neue Geschäftsmöglichkeiten mit dem aktivitätsbasierten Vertriebsansatz zu verfolgen.
Wann wechseln
CAS genesisWorld kommt für größere Firmen infrage, die eine Anbindung an das Dokumentenmanagement brauchen.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Anwaltskanzleien in Deutschland arbeiten unter strengen berufsrechtlichen Vorgaben, die bis in die Finanzverwaltung reichen. Die Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) regelt die Berufsausübung, das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) legt für viele Leistungen die Gebührenstruktur fest. Dein Finance-Stack muss sowohl die regulatorischen Anforderungen als auch die praktischen Realitäten einer profitablen Kanzlei abbilden. Bei der Umsatzrealisierung für Rechtsdienstleistungen kommen oft Vorschüsse, Stundenabrechnung, Erfolgshonorare und gesetzliche Gebühren (RVG) vor. Jede Variante bringt andere Anforderungen an Zeitpunkt und Dokumentation mit sich. Der Umgang mit Fremdgeld verlangt eine absolute Trennung vom Betriebsvermögen – eine Vermischung ist ein schwerer Verstoß gegen das Berufsrecht. Die Kanzleistrukturen reichen von Einzelanwälten bis zu großen Sozietäten. Gängige Formen sind Einzelanwalt, Partnerschaftsgesellschaft (PartG), PartGmbB (mit beschränkter Haftung der Partner) und Rechtsanwalts-GmbH. Jede hat andere Folgen für Haftung, Steuern und Organisation. Die PartGmbB ist beliebt geworden, weil sie die Flexibilität einer Partnerschaft mit beschränkter persönlicher Haftung verbindet.
Typische Herausforderungen
- RVG-Gebührenberechnung und Dokumentation
- Trennung von Fremdgeld (Mandantengeldern)
- Erfassung laufender, noch nicht abgerechneter Leistungen
- Lange Zahlungsziele bei großen Mandaten
- Partnervergütung und Gewinnverteilung
Compliance-Anforderungen
- Einhaltung der gesetzlichen RVG-Gebühren
- Anforderungen an Fremdgeldkonten
- Pflichten aus der Mitgliedschaft in der Rechtsanwaltskammer
- Umsatzsteuer auf Rechtsdienstleistungen (19 %)
- Überlegungen zur PartGmbB-Struktur
Warum dieser Stack funktioniert
- Verbindung von Zeiterfassung und Abrechnung
- Verwaltung der Fremdgeldkonten
- Tools zur RVG-Gebührenberechnung
- Erfassung von WIP und offenen Forderungen
- Buchhaltung der Partnerentnahmen
Häufig gestellte Fragen
Wie gehen deutsche Kanzleien mit Fremdgeld um?
Fremdgeld muss auf getrennten Anderkonten liegen, vollständig vom Betriebsvermögen der Kanzlei getrennt. Verwende Mandantengelder niemals für Kanzleiausgaben – das ist ein schwerer Verstoß gegen die BRAO. Erfasse das Fremdgeld jedes Mandanten getrennt. Zinsen auf Fremdgeld stehen in der Regel den Mandanten zu (oder werden an die Rechtsanwaltskammer gespendet). Deine Buchhaltung muss Fremdgeld klar von Kanzleiumsätzen und -ausgaben unterscheiden.
Wann wird bei Rechtsdienstleistungen der Umsatz realisiert?
Grundsätzlich, wenn die Leistung erbracht und abgerechnet wird. Bei laufenden Mandaten rechnest du regelmäßig nach geleisteter Arbeit ab. RVG-Gebühren: Realisierung, wenn das Mandat abgeschlossen ist oder die Gebühren berechnet sind. Vorschüsse: Realisierung, soweit Arbeit gegen den Vorschuss geleistet wird. Erfolgshonorar: Realisierung, wenn das Ergebnis eintritt und das Honorar feststeht. Führe WIP (nicht abgerechnete Zeit) für die Finanzplanung als Vermögenswert, realisiere sie aber erst als Umsatz, wenn abgerechnet wurde.
Was ist der Vorteil der PartGmbB für Kanzleien?
Die Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartGmbB) beschränkt die Haftung des einzelnen Partners bei Berufsfehlern auf das Gesellschaftsvermögen und behält zugleich die steuerliche Behandlung einer Personengesellschaft (keine Körperschaftsteuer, die Partner versteuern ihren Anteil). Sie erfordert eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung. Eine beliebte Wahl für mittelgroße Kanzleien, die Haftungsschutz wollen, ohne die doppelte Besteuerung und die Einschränkungen einer GmbH.
Wie sollten Einzelanwälte ihre Finanzen aufstellen?
Trenne Geschäfts- und Privatkonten. Erfasse abrechenbare Zeit von Anfang an – unverzichtbar für Abrechnung und Kanzleisteuerung. Nutze Kanzleisoftware für Zeiterfassung und Abrechnung (RA-MICRO, Advoware, AnNoText), die in die Buchhaltung exportiert. Umsatzsteuer-Voranmeldungen quartalsweise (Rechtsdienstleistungen unterliegen 19 % Umsatzsteuer). Einkommensteuer-Vorauszahlungen quartalsweise. Halte Fremdgeld komplett getrennt. Erwäge, mit wachsender Kanzlei eine PartGmbB oder GmbH zu gründen, um die Haftung zu begrenzen.
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