Finanz-Stack für deutsche Arztpraxis

Stack für Ärzte, Therapeuten und Praxen. Kassenabrechnung, Privatrechnung, medizinische Vorschriften.

Geschätzte monatliche Kosten: €280-680 + Lohnabrechnung

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So funktioniert dieser Stack

KV-Zahlungen + Privatrechnungen → Bank empfängt → DATEV für Buchhaltung → Sage für Personallohn → Spezialisierter Steuerberater

App-Kompatibilität

Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten

27
Eingeschränkt

6/15 Paare bekannt

Integrationen

Hinweise

Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sage-lohn

Keine bekannte Integration zwischen fyrst und zoho-crm

Keine bekannte Integration zwischen lexoffice und sage-lohn

+ 6 weitere Hinweise

  • Nativ
  • API
  • DATEV
  • Zapier
  • CSV/Manuell
  • Unbekannt

Apps & Services in diesem Stack

Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.

GeschäftskontoApp
€0-15

Warum diese Wahl

FYRST oder Sparkasse bietet die etablierten Bankbeziehungen, die Arztpraxen für den Empfang vierteljährlicher KV-Abrechnungen (Kassenärztliche Vereinigung Zahlungen) und die Verwaltung der Praxisfinanzierung brauchen. Traditionelle Banken verstehen die einzigartigen Zahlungsmuster von Arztpraxen mit verzögerten KV-Abrechnungen und bieten angemessene Kreditfazilitäten für Gerätekäufe oder Praxisübernahmen. Solide Dokumentation und Prüfungspfade erfüllen die professionellen Anforderungen, die an medizinische Praktiker gestellt werden.

Wann wechseln

Entfällt.

Alternativen

sparkasse
RechnungsstellungApp
€16.90

Warum diese Wahl

lexoffice ergänzt Praxisverwaltungssoftware durch Handling der Privatpatientenabrechnung nach GOÄ (Ärzte) oder GOZ (Zahnärzte) Gebührenordnungen, mit korrekten Steigerungsfaktoren und detaillierten Positionsbeschreibungen, die Patienten erwarten. Die Software verwaltet das Zahlungs-Tracking für Privatrechnungen, die KV-Abrechnung über Praxissoftware nicht abdeckt, und handhabt IGeL (individuelle Gesundheitsleistungen)-Abrechnung mit korrekter USt-Behandlung. Klare patientenorientierte Rechnungen mit ordnungsgemäßen medizinischen Leistungsbeschreibungen wahren professionelle Standards.

Wann wechseln

Spezialisierte Software für die medizinische Abrechnung.

BuchhaltungApp
€50-150

Warum diese Wahl

DATEV bietet die professionelle Buchhaltungsinfrastruktur, die Arztpraxen brauchen, und handhabt das einzigartige Timing von KV-Zahlungseingängen (vierteljährlich, mit variabler Honorarverteilung) und den Mix aus USt-befreiten medizinischen Leistungen mit steuerpflichtigen IGeL-Angeboten. Die Software verwaltet ordnungsgemäße Dokumentation für Abschreibungen teurer medizinischer Geräte (oft 8-15 Jahre) und trackt die verschiedenen Umsatzströme, die Praxen typischerweise haben. Direkte Steuerberater-Zusammenarbeit über DATEV ist essenziell angesichts der Komplexität von Arztpraxis-Finanzen.

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Entfällt.

Alternativen

lexoffice Logolexoffice
Cashflow & LiquiditätApp
€29-49

Warum diese Wahl

Für Arztpraxen mit vierteljährlichen KV-Zahlungszyklen und laufenden Betriebskosten bietet finban essenzielle Cashflow-Transparenz. Verbinde deine Bank, um anstehende Personallöhne, Geräte-Leasing und KV-Abrechnungszeitpunkte zu sehen, was hilft, die Lücken zwischen vierteljährlichen Honorarverteilung-Zahlungen zu überbrücken.

Wann wechseln

Entfällt.

Lohnabrechnung & HRApp
€15+ pro Mitarbeiter

Warum diese Wahl

Sage Lohn verwaltet die spezialisierte Lohnabrechnung für Arztpraxen einschließlich MFA (Medizinische Fachangestellte) mit ihrem spezifischen Tarifvertrag, korrektes Handling von Bereitschaftsdienst und Überstundenzuschlägen, und Tracking erforderlicher Zertifizierungen und Fortbildungsstunden. Die Software handhabt den Mix aus klinischem und administrativem Personal mit unterschiedlichen Tarifverträgen und verwaltet die Fortbildungspflicht-Dokumentation erforderlich im Gesundheitswesen. Automatisierte Krankenkassen- und Berufsgenossenschafts-Meldungen erfüllen die strikten Compliance-Anforderungen.

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Entfällt.

tax-advisorService
€200-500

Warum diese Wahl

Ein auf Heilberufe spezialisierter Steuerberater versteht den einzigartigen Freiberufler-Status von Ärzten, korrekte USt-Befreiung für medizinische Leistungen nach §4 Nr. 14 UStG und Besteuerung nicht-medizinischer IGeL-Leistungen. Er optimiert die erhebliche Geräte-Abschreibung häufig in Praxen, navigiert Praxisübernahme- oder BAG (Berufsausübungsgemeinschaft)-Strukturen und handhabt das komplexe KV-Einkommen-Timing für korrekte Steuerjahr-Zuordnung. Seine Expertise stellt die korrekte Behandlung der Honorarverteilung sicher und schützt vor häufigen Compliance-Fallstricken.

Wann wechseln

Such dir jemanden, der auf Heilberufe spezialisiert ist.

Über diesen Unternehmenstyp

Eine Arztpraxis in Deutschland zu führen bedeutet, sich in einer besonderen finanziellen Landschaft zu bewegen: Der größte Teil der Einnahmen kommt über die Abrechnungen der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) für gesetzlich Versicherte, ergänzt durch die Abrechnung von Privatpatienten und individuelle Gesundheitsleistungen (IGeL). Die Anforderungen an die Buchhaltung unterscheiden sich deutlich von denen typischer Unternehmen. Die KV-Abrechnungen kommen quartalsweise, basierend auf Patientenkontakten und Leistungen, mit komplexen Punktwertberechnungen, die sich regelmäßig ändern. Privatpatienten werden nach der GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte) abgerechnet, mit unterschiedlichen Steigerungsfaktoren je nach Komplexität der Leistung. Deine Buchhaltung muss diese Einnahmequellen getrennt erfassen – für den finanziellen Überblick ebenso wie für die Einhaltung der Vorschriften. Zu den Praxiskosten zählen Personal (oft der größte Posten), Geräte und Abschreibungen, Räume sowie medizinischer Bedarf. Viele Praxen kämpfen wegen des quartalsweisen KV-Zahlungsrhythmus mit dem Cashflow. Wer seinen Einnahmenmix (GKV vs. PKV vs. IGeL) kennt und dort optimiert, wo es erlaubt ist, macht seine Praxis nachhaltig tragfähig.

Typische Herausforderungen

  • Cashflow-Lücken durch die quartalsweise KV-Abrechnung
  • GOÄ-Abrechnung und Forderungseinzug bei Privatpatienten
  • Steuerung einer personalintensiven Kostenstruktur
  • Investitionen in medizinische Geräte und deren Abschreibung
  • Dokumentation für die regulatorische Compliance

Compliance-Anforderungen

  • Buchung und zeitliche Abgrenzung der KV-Abrechnung
  • Anforderungen an die GOÄ-Abrechnung
  • Abschreibung medizinischer Geräte (AfA)
  • Dokumentation von IGeL-Leistungen
  • Praxisumsätze sind umsatzsteuerfrei (§4 Nr. 14 UStG)

Warum dieser Stack funktioniert

  • Nachverfolgung der KV-Abrechnungen
  • Anbindung der Privatpatienten-Abrechnung
  • Dienstplanung und Lohnabrechnung
  • Verwaltung der Anlagegüter
  • Medizinisch konforme Dokumentation

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die KV-Abrechnung in der Buchhaltung einer Arztpraxis?

Die KV zahlt quartalsweise für Leistungen an gesetzlich Versicherte. Du reichst die Leistungsdokumentation ein, die KV berechnet die Vergütung auf Basis der aktuellen Punktwerte. Die Zahlung kommt 2–3 Monate nach Quartalsende. Bis zum Zahlungseingang führst du den Betrag als Forderung. Die Höhe hängt von Leistungen, Budgetgrenzen und regionalen Faktoren ab – es gibt keine feste Pauschale pro Patient.

Sind Arztpraxen in Deutschland umsatzsteuerpflichtig?

Heilbehandlungen sind nach §4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei. Das heißt: Du berechnest auf Patientenhonorare keine Umsatzsteuer, kannst aber auch die Vorsteuer auf Einkäufe nicht zurückholen. Manche Nebenleistungen (kosmetische Eingriffe, einige IGeL) können umsatzsteuerpflichtig sein – frag dazu deinen Steuerberater. Bei Praxisbedarf und Geräten steckt Umsatzsteuer im Preis, die du nicht erstattet bekommst – beziehe das in Preis- und Einkaufsentscheidungen ein.

Wie sollten Ärzte IGeL (individuelle Gesundheitsleistungen) erfassen?

IGeL sind Selbstzahlerleistungen, die die Krankenkasse nicht übernimmt. Dokumentiere: Einwilligung des Patienten, Leistungsbeschreibung, vereinbarten Preis (oft auf Basis der GOÄ-Faktoren). Erfasse sie getrennt von der KV- und der Privatabrechnung. IGeL-Einnahmen fließen sofort (nicht erst mit der Quartalsabrechnung) – gut für den Cashflow. Manche Praxen bauen IGeL deutlich aus; behalte im Blick, welche Leistungen gefragt und rentabel sind.

Welche Praxisverwaltungssoftware lässt sich in Deutschland mit der Buchhaltung verbinden?

Systeme wie Medistar, Turbomed oder Doctena übernehmen Patientenverwaltung und Abrechnung. Viele exportieren in Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware Office) oder direkt an deinen Steuerberater. Das PVS (Praxisverwaltungssystem) kümmert sich in der Regel um die KV-Abrechnung und die GOÄ-Abrechnung. In die Buchhaltung kommen aggregierte Umsatzdaten. Versuche nicht, einzelne Patientenabrechnungen in der Buchhaltung zu führen – das übernimmt das PVS, du exportierst nur die Summen.

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