Finanz-Stack für deutschen Immobilienmakler
Stack für Immobilienmakler. Provisionsbasiertes Einkommen, Kundenakquise, Transaktions-Timing.
Geschätzte monatliche Kosten: €175-395
So funktioniert dieser Stack
Immobiliendeal schließt → Provisionsrechnung → Kunde zahlt auf Qonto → lexoffice trackt → finban für Deal-Pipeline → DATEV zum Steuerberater
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
7/10 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen qonto und pipedrive
Keine bekannte Integration zwischen lexoffice und lexoffice
Keine bekannte Integration zwischen finban und pipedrive
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
Warum diese Wahl
Qonto ist ideal für Immobilienmakler, die hochwertige Provisionszahlungen mit sofortigen Benachrichtigungen und professioneller IBAN abwickeln. Der Multi-User-Zugang und virtuelle Karten ermöglichen nahtloses Ausgabenmanagement für Besichtigungen und Marketing, während die DATEV-Integration einen reibungslosen Transfer zum Steuerberater gewährleistet.
Wann wechseln
Entfällt.
Alternativen
Warum diese Wahl
lexoffice erstellt professionelle Provisionsrechnungen mit rechtskonformer Formatierung für hochwertige Immobilientransaktionen. Die Software berechnet automatisch die MwSt. auf Provisionen und verfolgt den Zahlungsstatus über mehrere Deals. Durch die direkte Bankintegration siehst du, wann Kunden zahlen, und alle Daten fließen nahtlos in deine Buchhaltung.
Wann wechseln
Entfällt.
Alternativen
Warum diese Wahl
lexoffice bietet klare Kategorisierung für Immobilienmakler-Ausgaben wie Marketingkosten, Fahrzeugkosten und Home-Staging-Investitionen. Das Dashboard gibt dir sofortige Transparenz über deine Gewinnmargen pro Deal und die gesamte Geschäftslage. Der DATEV-Export vereinfacht die Jahresabschluss-Steuervorbereitung mit deinem Steuerberater.
Wann wechseln
Entfällt.
Warum diese Wahl
finban ist unverzichtbar für Immobilienmakler, da Provisionseinkommen von Natur aus unvorhersehbar und ungleichmäßig ist. Das Tool ermöglicht Prognosen basierend auf deiner Deal-Pipeline unter Berücksichtigung typischer Abschlusszeiten von 2-4 Monaten. Visuelle Cashflow-Projektionen helfen dir, Reserven in schwachen Phasen aufrechtzuerhalten und Marketinginvestitionen zu planen, wenn Deals anstehen.
Wann wechseln
Entfällt.
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Accountable versteht die spezifischen Abzugsmöglichkeiten für Immobilienmakler wie Fahrzeugkosten, Marketingausgaben und Home-Office-Ausstattung. Sie helfen bei der Optimierung des Zeitpunkts der Provisionserfassung und gewährleisten die korrekte MwSt.-Behandlung bei hochwertigen Transaktionen. Die Plattform integriert sich mit lexoffice für einen optimierten Dokumentenaustausch und vierteljährliche Steuervorauszahlungen.
Wann wechseln
Entfällt.
Warum diese Wahl
Pipedrives visuelle Deal-Pipeline passt perfekt zu Immobilientransaktionen. Käufer, Verkäufer und Objekte durch anpassbare Stufen verfolgen.
Wann wechseln
Wechsle zu Salesforce, wenn du große Gewerbeimmobilienportfolios verwaltest.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Immobilienmakler in Deutschland leben von Provisionen, wodurch der Cashflow unplanbar und an Vertragsabschlüsse gekoppelt ist. Das Wohnungsvermittlungsgesetz und neuere Regelungen wie das Bestellerprinzip (wer bestellt, bezahlt) haben die Wirtschaftlichkeit des Maklergeschäfts deutlich verändert. Dein Finanz-Stack muss unregelmäßige Provisionseinnahmen, Kundenbeziehungsmanagement und zunehmend auch die Verwaltung von Treuhandgeldern abbilden. Die Provisionsmodelle unterscheiden sich: Bei Wohnungsvermietungen (typischerweise eine Monatsmiete, je nach Vereinbarung vom Mieter oder Vermieter gezahlt) und bei Verkäufen (typischerweise 3-6 %, aufgeteilt zwischen Käufer- und Verkäuferseite – die genaue Aufteilung ist inzwischen oft gesetzlich auf gleiche Teile festgelegt). Bei hochwertigen Transaktionen beeinflussen einzelne Abschlüsse den Monatsumsatz erheblich, sodass du für ruhige Phasen Liquiditätsreserven brauchst. Die Verwaltung von Treuhandgeldern (Treuhandkonto) kann erforderlich sein, wenn Makler Kautionen oder Transaktionsgelder verwalten. Dafür ist eine absolute Trennung von den Betriebsmitteln und eine sorgfältige Dokumentation nötig. Eine Berufshaftpflichtversicherung wird mit steigenden Transaktionswerten immer wichtiger.
Typische Herausforderungen
- Unregelmäßiger Zeitpunkt der Provisionen
- Hohe Umsatzschwankungen pro Transaktion
- Kosten der Kundengewinnung
- Verwaltung von Treuhandgeldern (falls zutreffend)
- Berechnung der Provisionsaufteilung
Compliance-Anforderungen
- Bestellerprinzip bei Mietprovisionen
- Regeln zur Verkaufsprovision (gleiche Aufteilung)
- Anforderungen an den Maklervertrag
- Gewerbeanmeldung mit IHK-Erlaubnis nach §34c
- Anforderungen an das Treuhandkonto
Warum dieser Stack funktioniert
- Verfolgung der Deal-Pipeline
- Provisionsberechnung und -verfolgung
- Kundenbeziehungsmanagement
- Verwaltung des Treuhandkontos
- Einnahmenprognose
Häufig gestellte Fragen
Wie wirkt sich das Bestellerprinzip auf die Finanzen von Maklern aus?
Seit 2015 zahlt bei Vermietungen, wer den Makler beauftragt, auch die Provision. Das bedeutet: Beauftragt dich der Vermieter, zahlt der Vermieter (er kann sie nicht auf den Mieter abwälzen). Viele Vermieter verzichten inzwischen auf Makler oder verhandeln niedrigere Provisionen. Makler haben sich angepasst: mehr Fokus auf Verkäufe, Vermieterleistungen über die reine Vermittlung hinaus oder Services für Mieter. Plane mit niedrigeren durchschnittlichen Mietprovisionen und diversifiziere deine Einnahmequellen.
Was sind die neuen Regeln für Verkaufsprovisionen?
Seit 2020 gilt beim Verkauf von Wohnimmobilien an Verbraucher: Zahlt der Käufer eine Provision, muss der Verkäufer mindestens den gleichen Betrag zahlen. In der Praxis wird die Gesamtprovision oft 50/50 geteilt. Das hat Fälle reduziert, in denen Käufer die volle Provision gezahlt haben. Makler können für den Verkäufer, den Käufer oder für beide (als Vermittler) tätig werden. Provisionsvereinbarungen müssen schriftlich getroffen werden. In umkämpften Märkten sind die Gesamtprovisionen womöglich gesunken.
Wie steuern Makler ihren Cashflow bei unregelmäßigen Einnahmen?
Wichtigste Strategien: eine Reserve aufbauen (3-6 Monatsausgaben), den zeitlichen Verlauf der Pipeline verstehen (Abschlüsse in 60-90 Tagen = künftige Einnahmen), mit Retainer-Kunden diversifizieren (Hausverwaltungen, Relocation-Services) und in ruhigen Phasen die Ausgaben kontrollieren. Verfolge Deals nach erwartetem Abschlussdatum, um den Cashflow zu prognostizieren. Bedenke: Eine große Provision sollte nicht sofort den Lebensstandard erhöhen – erst die Reserve auffüllen.
Was ist für ein Treuhandkonto als Makler erforderlich?
Wenn du Kundengelder (Kautionen, Kaufpreise) verwaltest, ist eine strikte Trennung vorgeschrieben. Das Treuhandkonto ist ein separates Bankkonto, das nicht mit den Betriebsmitteln vermischt wird. Führe die Gelder jedes Kunden einzeln nach. Zinsen stehen dem Kunden zu (sofern nicht anders dokumentiert). Dokumentation zu jeder Transaktion. Viele Makler vermeiden Treuhandgelder, indem sie Zahlungen direkt an den Notar leiten. Wenn ein Treuhandkonto nötig ist, gelten die Treuhandvorgaben uneingeschränkt.
Die Informationen auf dieser Seite stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (offizielle Websites, Preisseiten). Preise und Funktionen können sich ändern. Wir übernehmen keine Gewähr für die Aktualität oder Vollständigkeit der Angaben.
Unsere redaktionellen Bewertungen werden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Bist du Inhaber oder Anbieter dieser App und stellst fest, dass Daten nicht korrekt oder veraltet sind? Dann schreib uns gerne – wir aktualisieren die Angaben zeitnah.
Fehler gefunden?Kontaktiere uns