Finanz-Stack für deutsches Facility Management
Stack für Facility-Management-Unternehmen. Große Verträge, viele Mitarbeiter, Service-Vielfalt.
So funktioniert dieser Stack
Serviceverträge → Wiederkehrende Rechnungen → Qonto empfängt → Moss für Standortausgaben → DATEV-Buchhaltung → Sage-Lohn → Steuerberater
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
8/15 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen qonto und sage-lohn
Keine bekannte Integration zwischen qonto und moss
Keine bekannte Integration zwischen sevdesk und sage-lohn
+ 4 weitere Hinweise
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
Warum diese Wahl
Qonto bietet den Multi-User-Zugang und die Berechtigungskontrollen, die für Facility-Management-Operationen mit Teams an mehreren Standorten unerlässlich sind. Die Plattform unterstützt projektbasierte Ausgabenverfolgung und integriert sich mit Spesenverwaltungstools, während traditionelle Bankbeziehungen parallel für Kreditlinien und Vertragsgarantien aufrechterhalten werden können.
Wann wechseln
Traditional bank for credit lines.
Alternativen
sevDesk
Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen. Starke Automatisierung und Banksynchronisation.
Warum diese Wahl
sevDesk glänzt bei der Verwaltung komplexer wiederkehrender Vertragsstrukturen, die typisch für Facility Management sind, von monatlichen Reinigungsdiensten bis zu jährlichen Wartungsverträgen. Das System handhabt servicebasierte Abrechnung mit variablen Komponenten, verfolgt Vertragsbedingungen und Verlängerungsdaten und erstellt konsolidierte Rechnungen für Multi-Standort-Kunden.
Wann wechseln
N/A
Alternativen
DATEV
Das Rückgrat der deutschen Steuerberatung. Dein Steuerberater nutzt wahrscheinlich DATEV.
Warum diese Wahl
DATEV bewältigt die Buchhaltungskomplexität des Facility Managements einschließlich Umsatzrealisierung über langfristige Verträge, Kostenstellenzuordnung für verschiedene Servicebereiche und korrekte Behandlung von Kautionen und Vorauszahlungen. Die Steuerberater-Integration gewährleistet Compliance mit deutschen Vertragsbuchhaltungsstandards und liefert konsolidierte Berichte über Abteilungen hinweg.
Wann wechseln
N/A
Alternativen
Warum diese Wahl
Für Facility-Management-Unternehmen mit großen Verträgen, mehreren Standorten und komplexen Zahlungszyklen bietet Agicap konsolidierte Cash-Sichtbarkeit über alle Operationen. Die Plattform verfolgt Cash pro Servicevertrag, überwacht Zahlungszeitpunkte von Unternehmenskunden und prognostiziert Liquiditätsbedarf für Lohnzahlungen über verteilte Teams. Multi-Entity-Konsolidierung bewältigt Tochtergesellschaften oder Filialstrukturen, während ERP-Integrationen Daten aus Buchhaltungs- und Rechnungssystemen aggregieren. finban ist eine kostengünstige Alternative für kleinere Facility-Management-Betriebe ohne Multi-Standort-Konsolidierungsbedarf.
Wann wechseln
finban if single-entity with simpler cash flow needs.
Alternativen
Warum diese Wahl
Sage Lohn verwaltet die vielfältige Belegschaft typisch für Facility Management, von Reinigungspersonal auf Mindestlohn bis zu technischen Spezialisten mit unterschiedlichen Tarifverträgen. Das System handhabt Schichtplanung über Standorte hinweg, verarbeitet Kurzarbeit für saisonale Schwankungen und verwaltet die komplexe Dokumentation für Mitarbeiter, die bei Kunden tätig sind.
Wann wechseln
N/A
Alternativen
Warum diese Wahl
Moss bietet wesentliche Ausgabenkontrolle für Facility-Management-Operationen mit Teams, die über mehrere Kundenstandorte verteilt sind. Die Plattform ermöglicht standortspezifische Budgetzuweisung, verfolgt Materialeinkäufe pro Vertrag und bietet Firmenkarten mit Ausgabelimits für Teamleiter bei gleichzeitiger Echtzeit-Sichtbarkeit der Betriebskosten.
Wann wechseln
N/A
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Facility-Management-Steuerberatung erfordert Expertise in Multi-Service-USt-Behandlung, bei der verschiedene Leistungen innerhalb desselben Vertrags unterschiedliche Sätze haben können. Ein Spezialist verwaltet die steuerlichen Auswirkungen von Subunternehmervereinbarungen, gewährleistet korrekte Reverse-Charge-Anwendung für baubezogene Leistungen und optimiert die Fahrzeugflottenbesteuerung.
Wann wechseln
N/A
Über diesen Unternehmenstyp
Facility management companies in Germany provide comprehensive building services—maintenance, cleaning, security, technical operations—often under long-term contracts with commercial property owners. The business combines service delivery with significant labor force management, making workforce cost control critical to profitability. Contracts are typically multi-year with defined service levels and pricing. Understanding true service delivery costs per contract enables profitability analysis. Many FM companies discover certain contracts are unprofitable only when analyzing fully-loaded costs including overhead allocation, supervision, and quality control. The workforce challenge is significant: multiple employee types (technicians, cleaning staff, security), varying wage agreements (some positions have Tarifvertrag coverage), high turnover in some roles, and complex scheduling. Social contribution costs in Germany add approximately 20% to wage costs—pricing must account for this.
Typische Herausforderungen
- Large diverse workforce management
- Contract profitability tracking
- Service level compliance
- Equipment and supplies logistics
- Subcontractor coordination
Compliance-Anforderungen
- Tarifvertrag coverage for some positions
- Mindestlohn for all positions
- Arbeitnehmerüberlassung restrictions
- Building operations compliance
- Subcontractor documentation
Warum dieser Stack funktioniert
- Contract-level P&L
- Workforce scheduling and costing
- Service delivery tracking
- Equipment/supplies management
- Subcontractor invoice management
Häufig gestellte Fragen
How should FM companies track contract profitability?
Per contract: Revenue - (Direct labor × loaded cost) - (Supplies/materials) - (Subcontractor costs) - (Equipment usage) - (Overhead allocation) = Contract margin. Track actual hours and costs against budget. Some contracts are loss-leaders; most should be profitable. Review quarterly; underperforming contracts need scope adjustment or repricing at renewal. Aggregate analysis identifies systemic costing errors.
What are the true labor costs in German FM?
Calculate fully-loaded rate: Gross wage + employer social contributions (~20%) + vacation provision + sick pay provision + training + supervision time + equipment/uniform costs. Entry-level cleaning: often €14-16/hour gross costs €18-22 fully loaded. Technical staff: higher base, similar loading. Price services based on loaded cost plus margin—using gross wage alone guarantees losses.
How do Tarifverträge affect FM companies?
Gebäudereinigung (building cleaning) has binding Tarifvertrag with minimum wages above statutory Mindestlohn. Security has Tarifvertrag with higher minimums. Technical trades have various agreements. If your company or subcontractors fall under these, compliance is mandatory—higher than Mindestlohn. Factor into pricing. Non-compliance risks: back-payments, penalties, contract termination by clients requiring Tariftreue.
What's Arbeitnehmerüberlassung and when does it apply?
If you 'lend' workers to client sites where they're integrated into client operations and direction, this may be Arbeitnehmerüberlassung (temporary work/staffing), requiring AÜG license and specific requirements. FM delivery typically isn't AÜ because you control work, method, supervision. But blurred lines—workers taking client direction directly—creates risk. Structure clearly: FM company controls work performance, not just provides workers.
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