Finanz-Stack für deutschen Import/Export-Handel
Setup für B2B-Handel, Import/Export. Internationale Zahlungen, Zoll, Währungsmanagement.
So funktioniert dieser Stack
Internationale Zahlungen via Qonto/Wise → sevDesk macht Rechnungen mit Reverse Charge → Lagerkosten tracken → finban überwacht Cashflow → DATEV zum Steuerberater
App-Kompatibilität
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
Warum diese Wahl
Qonto glänzt für Import/Export-Unternehmen mit wettbewerbsfähigen internationalen Überweisungsgebühren, Multi-Währungs-Kontofunktionen und SEPA-Sofortzahlungen für europäische Lieferanten. Für hohes FX-Volumen bietet die Kombination mit Wise Business Zugang zu Interbanken-Kursen und lokalen Kontodetails in 40+ Ländern für Zahlungseingänge.
Wann wechseln
Add Wise Business for better FX rates on large volumes.
Alternativen
sevDesk
Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen. Starke Automatisierung und Banksynchronisation.
Warum diese Wahl
sevDesk bewältigt die Komplexität der Import/Export-Buchhaltung einschließlich automatischer Reverse-Charge-USt-Anwendung für EU-Transaktionen, Intrastat-Meldungsvorbereitung und Multi-Währungs-Transaktionserfassung. Die Plattform verwaltet hohe Transaktionsvolumen effizient und liefert die für Zollprüfungen und USt-Compliance benötigte Dokumentation.
Wann wechseln
N/A
Alternativen
sevDesk
Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen. Starke Automatisierung und Banksynchronisation.
Warum diese Wahl
sevDesk erstellt rechtskonforme internationale Rechnungen mit korrekten Reverse-Charge-Hinweisen, EU-USt-ID-Validierung und Multi-Währungs-Support mit automatischer Wechselkursanwendung. Das System erstellt professionelle Dokumente, die sowohl deutsche Anforderungen als auch internationale Handelsstandards für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen erfüllen.
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N/A
Warum diese Wahl
finban ist unverzichtbar für Import/Export-Unternehmen mit großen Rechnungsbeträgen, verlängerten Zahlungszielen von 60-90 Tagen und Währungsschwankungsrisiken. Die Plattform modelliert Cashflow-Szenarien über verschiedene Währungen, hilft bei der Planung von Zollzahlungen und identifiziert potenzielle Lücken zwischen Lieferantenzahlungen und Kundeneingängen.
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N/A
Alternativen
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Import/Export-Steuerberatung erfordert Spezialwissen über internationale USt-Ketten, Zolltarifklassifizierung und Verrechnungspreise für Handelsstrukturen. Ein qualifizierter Berater navigiert Dreiecksgeschäfte, verwaltet OSS-Registrierungen für B2C-EU-Verkäufe und gewährleistet die ordnungsgemäße Dokumentation für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen.
Wann wechseln
N/A
Über diesen Unternehmenstyp
Import/export and wholesale businesses in Germany deal with international complexity: customs procedures, multi-currency transactions, cross-border VAT, and supplier relationships across jurisdictions. The finance stack must handle these while providing visibility into often thin margins where small errors become significant losses. German import requires customs clearance (Zollanmeldung), with duties and import VAT (Einfuhrumsatzsteuer) paid before goods release. Import VAT is reclaimable on VAT returns, but the cash flow impact is real—you pay at import, reclaim later. Proper tariff classification (TARIC codes) affects duty rates significantly; misclassification creates audit exposure. EU vs. non-EU transactions have different requirements. Intra-EU B2B is typically VAT-free with proper documentation (Innergemeinschaftliche Lieferung). Non-EU export is VAT-free but requires export proof. Import from non-EU involves customs and Einfuhrumsatzsteuer. Your systems must track these distinctions accurately.
Typische Herausforderungen
- Multi-currency transaction management
- Customs procedure compliance
- Import VAT cash flow timing
- Thin margin management
- International payment terms and risks
Compliance-Anforderungen
- Zollanmeldung and TARIC classification
- Einfuhrumsatzsteuer handling
- Innergemeinschaftliche Lieferung documentation
- EORI registration requirement
- Intrastat reporting obligations
Warum dieser Stack funktioniert
- Multi-currency accounting
- Customs documentation management
- Import VAT tracking
- International payment management
- Supplier and customer tracking
Häufig gestellte Fragen
How does import VAT (Einfuhrumsatzsteuer) work in Germany?
When importing from non-EU countries, you pay 19% Einfuhrumsatzsteuer at customs clearance (plus applicable duties). This is reclaimable as Vorsteuer on your next VAT return, but the cash outlay occurs first. For high-volume importers, this creates significant cash flow timing issues. Consider: import financing, deferral programs (Aufschubkonto), or bonded warehouse (Zolllager) strategies.
What's required for Innergemeinschaftliche Lieferung?
Selling to EU business customers VAT-free requires: valid customer VAT ID (verify via VIES), goods physically leave Germany, proper documentation (Gelangensbestätigung or alternative proof). Record in Zusammenfassende Meldung (EC Sales List). If any requirement fails, German VAT applies. Keep documentation meticulously—auditors specifically check intra-EU transactions. Incorrect treatment creates significant VAT liability.
What is Intrastat and when must I report?
Intrastat tracks goods movement within EU for statistics. Reporting required if annual intra-EU arrivals exceed €800k or dispatches exceed €500k. Monthly reports detail: goods type, value, partner country, quantity, transport mode. Non-compliance brings fines. Track your cumulative EU transactions—crossing thresholds triggers reporting for the following year. Many ERP systems automate Intrastat.
How should import/export businesses manage currency risk?
Options: invoice in EUR (shifts risk to customer/supplier), match currency (buy and sell in same currency), hedging (forward contracts for large predictable flows), maintain multi-currency accounts. Track unrealized currency gains/losses. For significant exposure, consider working with a treasury advisor. Many German import/export businesses prefer EUR pricing where possible to simplify operations.
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