Finanz-Stack für deutschen Import/Export-Handel

Setup für B2B-Handel, Import/Export. Internationale Zahlungen, Zoll, Währungsmanagement.

Geschätzte monatliche Kosten: €300-530

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So funktioniert dieser Stack

Internationale Zahlungen via Qonto/Wise → sevDesk macht Rechnungen mit Reverse Charge → Lagerkosten tracken → finban überwacht Cashflow → DATEV zum Steuerberater

App-Kompatibilität

Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten

46
Befriedigend

5/10 Paare bekannt

Integrationen

Hinweise

Keine bekannte Integration zwischen qonto und cas-genesisworld

Keine bekannte Integration zwischen sevdesk und sevdesk

Keine bekannte Integration zwischen sevdesk und cas-genesisworld

+ 2 weitere Hinweise

  • Nativ
  • API
  • DATEV
  • Zapier
  • CSV/Manuell
  • Unbekannt

Apps & Services in diesem Stack

Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.

GeschäftskontoApp
€29

Warum diese Wahl

Qonto glänzt für Import/Export-Unternehmen mit wettbewerbsfähigen internationalen Überweisungsgebühren, Multi-Währungs-Kontofunktionen und SEPA-Sofortzahlungen für europäische Lieferanten. Für hohes FX-Volumen bietet die Kombination mit Wise Business Zugang zu Interbanken-Kursen und lokalen Kontodetails in 40+ Ländern für Zahlungseingänge.

Wann wechseln

Wise Business für bessere Wechselkurse bei großen Volumen ergänzen.

Alternativen

wise-business
BuchhaltungApp
€17.90-47.90

Warum diese Wahl

sevDesk bewältigt die Komplexität der Import/Export-Buchhaltung einschließlich automatischer Reverse-Charge-USt-Anwendung für EU-Transaktionen, Intrastat-Meldungsvorbereitung und Multi-Währungs-Transaktionserfassung. Die Plattform verwaltet hohe Transaktionsvolumen effizient und liefert die für Zollprüfungen und USt-Compliance benötigte Dokumentation.

Wann wechseln

Entfällt.

Alternativen

lexoffice Logolexoffice
RechnungsstellungApp
€0 (inklusive)

Warum diese Wahl

sevDesk erstellt rechtskonforme internationale Rechnungen mit korrekten Reverse-Charge-Hinweisen, EU-USt-ID-Validierung und Multi-Währungs-Support mit automatischer Wechselkursanwendung. Das System erstellt professionelle Dokumente, die sowohl deutsche Anforderungen als auch internationale Handelsstandards für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen erfüllen.

Wann wechseln

Entfällt.

Cashflow & LiquiditätApp
€49

Warum diese Wahl

finban ist unverzichtbar für Import/Export-Unternehmen mit großen Rechnungsbeträgen, verlängerten Zahlungszielen von 60-90 Tagen und Währungsschwankungsrisiken. Die Plattform modelliert Cashflow-Szenarien über verschiedene Währungen, hilft bei der Planung von Zollzahlungen und identifiziert potenzielle Lücken zwischen Lieferantenzahlungen und Kundeneingängen.

Wann wechseln

Entfällt.

Alternativen

Agicap LogoAgicap
tax-advisorService
€200-400

Warum diese Wahl

Import/Export-Steuerberatung erfordert Spezialwissen über internationale USt-Ketten, Zolltarifklassifizierung und Verrechnungspreise für Handelsstrukturen. Ein qualifizierter Berater navigiert Dreiecksgeschäfte, verwaltet OSS-Registrierungen für B2C-EU-Verkäufe und gewährleistet die ordnungsgemäße Dokumentation für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen.

Wann wechseln

Entfällt.

Über diesen Unternehmenstyp

Import-, Export- und Großhandelsunternehmen in Deutschland haben es mit internationaler Komplexität zu tun: Zollverfahren, Transaktionen in mehreren Währungen, grenzüberschreitende Umsatzsteuer und Lieferantenbeziehungen über Rechtsordnungen hinweg. Der Finance-Stack muss all das abbilden und zugleich Einblick in die oft dünnen Margen geben, bei denen kleine Fehler zu erheblichen Verlusten werden. Für den Import nach Deutschland ist eine Zollabfertigung (Zollanmeldung) nötig; Zölle und Einfuhrumsatzsteuer sind vor Freigabe der Ware zu zahlen. Die Einfuhrumsatzsteuer lässt sich in der Umsatzsteuer-Voranmeldung als Vorsteuer zurückholen, die Belastung für den Cashflow ist aber real – du zahlst bei der Einfuhr und holst sie später zurück. Die korrekte Tarifierung (TARIC-Codes) beeinflusst die Zollsätze erheblich; eine falsche Einreihung birgt Prüfungsrisiken. Innerhalb der EU und mit Drittländern gelten unterschiedliche Anforderungen. Innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen sind bei korrekter Dokumentation in der Regel umsatzsteuerfrei (innergemeinschaftliche Lieferung). Der Export in Drittländer ist umsatzsteuerfrei, verlangt aber einen Ausfuhrnachweis. Der Import aus Drittländern bringt Zoll und Einfuhrumsatzsteuer mit sich. Deine Systeme müssen diese Unterschiede genau erfassen.

Typische Herausforderungen

  • Verwaltung von Transaktionen in mehreren Währungen
  • Einhaltung der Zollverfahren
  • Zeitliche Belastung des Cashflows durch Einfuhrumsatzsteuer
  • Steuerung dünner Margen
  • Internationale Zahlungsbedingungen und Risiken

Compliance-Anforderungen

  • Zollanmeldung und TARIC-Einreihung
  • Behandlung der Einfuhrumsatzsteuer
  • Dokumentation der innergemeinschaftlichen Lieferung
  • Pflicht zur EORI-Registrierung
  • Meldepflichten für Intrastat

Warum dieser Stack funktioniert

  • Buchhaltung in mehreren Währungen
  • Verwaltung der Zolldokumente
  • Erfassung der Einfuhrumsatzsteuer
  • Verwaltung internationaler Zahlungen
  • Erfassung von Lieferanten und Kunden

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Einfuhrumsatzsteuer in Deutschland?

Bei der Einfuhr aus Nicht-EU-Ländern zahlst du bei der Zollabfertigung 19 % Einfuhrumsatzsteuer (zuzüglich ggf. anfallender Zölle). Sie ist in der nächsten Umsatzsteuer-Voranmeldung als Vorsteuer erstattungsfähig, doch die Zahlung fließt zuerst ab. Bei Importeuren mit hohem Volumen führt das zu erheblichen zeitlichen Belastungen im Cashflow. Mögliche Ansätze: Importfinanzierung, Aufschubregelungen (Aufschubkonto) oder Strategien mit Zolllager.

Was ist für eine innergemeinschaftliche Lieferung erforderlich?

Für die umsatzsteuerfreie Lieferung an EU-Geschäftskunden brauchst du: eine gültige USt-IdNr. des Kunden (über VIES prüfen), die Ware verlässt tatsächlich Deutschland, ordnungsgemäße Nachweise (Gelangensbestätigung oder alternativer Nachweis). Meldung in der Zusammenfassenden Meldung. Fehlt eine Voraussetzung, fällt deutsche Umsatzsteuer an. Hebe die Unterlagen sorgfältig auf – Prüfer kontrollieren innergemeinschaftliche Vorgänge gezielt. Eine falsche Behandlung führt zu erheblichen Umsatzsteuernachzahlungen.

Was ist Intrastat und wann muss ich melden?

Intrastat erfasst den Warenverkehr innerhalb der EU für statistische Zwecke. Die Meldepflicht besteht, wenn die jährlichen Eingänge aus der EU 3 Mio. € oder die Versendungen 1 Mio. € übersteigen (Schwellen seit Januar 2025). Die Monatsmeldungen enthalten: Warenart, Wert, Partnerland, Menge, Verkehrszweig. Bei Verstößen drohen Bußgelder. Behalte deine kumulierten EU-Transaktionen im Blick – wer eine Schwelle im laufenden Jahr überschreitet, muss ab dem Monat der Überschreitung melden. Viele ERP-Systeme automatisieren Intrastat.

Wie sollten Import-/Exportunternehmen das Währungsrisiko steuern?

Möglichkeiten: in EUR fakturieren (verlagert das Risiko auf Kunden/Lieferanten), Währungen abgleichen (in derselben Währung ein- und verkaufen), Absicherung (Termingeschäfte für große, planbare Zahlungsströme), Konten in mehreren Währungen führen. Erfasse nicht realisierte Währungsgewinne und -verluste. Bei erheblichem Risiko lohnt die Zusammenarbeit mit einem Treasury-Berater. Viele deutsche Import-/Exportunternehmen bevorzugen, wo möglich, Preise in EUR, um die Abläufe zu vereinfachen.

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