Finanz-Stack für deutschen Kleinunternehmer

So funktioniert dieser Stack

Kunden Rechnung stellen → Zahlung auf N26 → In lexoffice tracken → Einfache EÜR → Jährliche Einkommensteuererklärung via Elster oder Steuerberater

App-Kompatibilität

Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten

Apps & Services in diesem Stack

Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.

GeschäftskontoApp

€0

Empfohlen

N26 Business

—

Mobile-first Geschäftskonto. Einfach und übersichtlich, aber begrenzte Funktionen.

Warum diese Wahl

Der kostenlose N26 Business Tarif gibt Kleinunternehmern ein richtiges Geschäftskonto, ohne monatliche Kosten zu einem ohnehin knappen Budget hinzuzufügen. Geschäftsfinanzen von Privatkonten zu trennen ist essenziell für saubere Buchhaltung, auch bei kleinen Umsätzen. Die sofortigen Transaktionsbenachrichtigungen und die einfache Oberfläche machen es leicht, jeden Euro zu verfolgen, der ein- und ausgeht, ohne Komplexität.

Wann wechseln

Upgrade, wenn dein Geschäft über die Kleinunternehmerregelung hinauswächst.

Alternativen

Holvi

RechnungsstellungApp

€0-7.90

Empfohlen

lexoffice

—

Beliebte deutsche Buchhaltungssoftware von Lexware. GoBD-konform, ideal für kleine Unternehmen.

Warum diese Wahl

lexoffice stellt sicher, dass deine Rechnungen rechtskonform sind mit dem obligatorischen Kleinunternehmer-Hinweis gemäß §19 UStG, der besagt, dass du keine USt berechnest. Selbst der kostenlose oder günstigste Tarif bietet automatische Rechnungsnummerierung und Kundenverwaltung, um die Dinge professionell zu halten, während du wächst. Die Vorlagen erzeugen saubere, glaubwürdige Rechnungen, die dir helfen, mit etablierten Unternehmen zu konkurrieren, obwohl du ein kleiner Anbieter bist.

Wann wechseln

Entfällt.

Alternativen

FastBillPapierkram

BuchhaltungApp

€0-7.90

Empfohlen

lexoffice

—

Beliebte deutsche Buchhaltungssoftware von Lexware. GoBD-konform, ideal für kleine Unternehmen.

Warum diese Wahl

Kleinunternehmer brauchen für Steuerzwecke nur eine einfache EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung), keine vollständige Bilanz, und lexoffice bewältigt das perfekt. Das System verfolgt deine Einnahmen und Ausgaben das ganze Jahr über und kann den EÜR-Bericht für deine jährliche Steuererklärung generieren. Wenn du dich der 22k EUR-Grenze näherst, macht lexoffice es einfach zu sehen, wo du stehst, und bereitet dich auf den Übergang zur regulären USt-Registrierung vor.

Wann wechseln

Upgrade, wenn du 22.000 € überschreitest und USt brauchst.

Alternativen

Papierkram

Cashflow & LiquiditätApp

€29

Empfohlen

finban

—

Liquiditätsplanung, Cashflow-Prognosen und Vertragsmanagement. Szenarioplanung für Runway-Übersicht.

Warum diese Wahl

Für Kleinunternehmer mit begrenztem Umsatz und engen Margen bietet finban wesentliche Cashflow-Transparenz, um innerhalb der 22k EUR-Grenze zu bleiben und gleichzeitig Wachstum zu planen. Verbinde dein Bankkonto, um genau zu sehen, wann Zahlungen eingehen und Ausgaben abgehen, und hilf dir, Investitionen zu timen und zu verstehen, ob du dich der Grenze für die Kleinunternehmerregelung näherst.

Wann wechseln

Entfällt.

tax-advisorService

€0-100

Empfohlen

Accountable Tax Service

Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.

Warum diese Wahl

Für wirklich einfache Kleinunternehmer-Situationen mit unkompliziertem Einkommen kannst du deine jährliche Einkommensteuererklärung möglicherweise selbst mit Elster erledigen. Wenn du dich jedoch der 22k EUR-Grenze näherst oder Fragen zu Abzügen hast, bietet ein Steuerberater wertvolle Beratung zum Timing deines Wachstums und zur Maximierung von Absetzungen. Professionellen Rat zu holen, bevor du die Grenze überschreitest, hilft dir, dich auf den Übergang zur regulären Besteuerung vorzubereiten.

Wann wechseln

Hol dir einen, wenn du dich der Grenze von 22.000 € näherst.

crmApp

€0-100 pro Lizenz/Monat

Empfohlen

HubSpot

—

All-in-One-CRM mit kostenlosem Plan, Marketing-, Sales- und Service-Hubs. 1.700+ Integrationen inkl. nativer lexoffice-Anbindung.

Warum diese Wahl

HubSpot Free CRM bietet unbegrenzte Nutzer, Deal-Pipeline und Kontaktverwaltung. Native lexoffice-Integration verbindet CRM mit deutscher Buchhaltung.

Wann wechseln

Pipedrive für vertriebsorientierte Teams, oder CentralStationCRM für mehr Einfachheit.

Alternativen

PipedriveZoho CRMCentralStationCRM

Über diesen Unternehmenstyp

Die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) ist eine steuerliche Vereinfachung für Unternehmen mit höchstens 25.000 € Umsatz im Vorjahr und höchstens 100.000 € im laufenden Jahr (Grenzen seit 2025). Du weist keine Umsatzsteuer aus und führst sie auch nicht ab, was den Aufwand deutlich verringert. Sie eignet sich für Nebengewerbe, junge Unternehmen und kleine Betriebe. Sie hat aber Nachteile, die du kennen solltest. Als Kleinunternehmer kannst du die Vorsteuer auf Betriebsausgaben nicht abziehen. Kaufst du Ausstattung oder Leistungen mit nennenswerter Umsatzsteuer ein, trägst du diese Kosten selbst. Bei B2B-Kunden kann der Verzicht auf die Umsatzsteuer neutral sein (sie würden sie ohnehin abziehen) oder leicht vorteilhaft (niedrigere sichtbare Preise). Bei B2C wirkst du günstiger, kannst dir die Umsatzsteuer auf deine Kosten aber nicht erstatten lassen. Die Grenze von 25.000 € bezieht sich auf den Umsatz, nicht auf den Gewinn. Wenn du sie voraussichtlich überschreitest, kannst du von Anfang an auf die Regelung verzichten oder dich auf den Wechsel vorbereiten. Viele Unternehmen wachsen schnell aus dem Kleinunternehmer-Status heraus – plane das ein, statt dich überraschen zu lassen.

Warum dieser Stack funktioniert

• Minimale Kosten bei minimalem Umsatz
• Kostenlose oder fast kostenlose Tools
• Korrekte Rechnungsstellung als Kleinunternehmer
• Einfacher Umstieg, wenn du wächst
• Genau so viel, wie die Vorgaben verlangen

Häufig gestellte Fragen