Finanz-Stack für deutsche Hausverwaltung
Setup für Hausverwaltungsunternehmen. Mehrere Objekte verwalten, Mietzahlungen, WEG-Verwaltung.
Geschätzte monatliche Kosten: €230-560
So funktioniert dieser Stack
Mietzahlungen auf Kundenkonten → Immoware trackt alles pro Objekt → Dein Honorar via lexoffice abrechnen → Nebenkostenabrechnung aus Immoware → DATEV zum Steuerberater
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
7/15 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen qonto und immoware
Keine bekannte Integration zwischen qonto und pipedrive
Keine bekannte Integration zwischen immoware und lexoffice
+ 5 weitere Hinweise
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
Warum diese Wahl
Qontos Multi-Konto-Struktur ist perfekt für Hausverwaltungen, die strikte Trennung zwischen Kundengeldern und Betriebskonten benötigen. Du kannst dedizierte Unterkonten für jedes verwaltete Objekt oder jede WEG erstellen und so die Treuhandkonto-Anforderungen erfüllen. Die API ermöglicht automatisierten Abgleich mit der Hausverwaltungssoftware und klare Prüfpfade für Eigentümer-Reporting.
Wann wechseln
Klassische Bank, wenn Kunden es verlangen.
Alternativen
immoware
Warum diese Wahl
Immoware ist der professionelle Standard für WEG- und Mietverwaltung in Deutschland und deckt alles von Wirtschaftsplan-Erstellung bis zu rechtskonformen Jahresabrechnungen ab. Die Software verwaltet Eigentümerversammlungen mit Abstimmungsprotokollen, pflegt Beschlusssammlungen und erstellt alle erforderlichen WEG-Dokumente. Integrierte Mieter- und Eigentümerportale reduzieren deinen Verwaltungsaufwand erheblich.
Wann wechseln
Haussoft für sehr große Portfolios.
Alternativen
Warum diese Wahl
lexoffice führt die Bücher deiner Hausverwaltung getrennt von der Objektbuchhaltung, die in Immoware bleibt. Die Software verfolgt deine Verwaltungshonorar-Einnahmen, Betriebsausgaben und Personalkosten mit korrekter EuR- oder Bilanz-Buchhaltung je nach Bedarf. Die DATEV-Integration bedeutet, dass dein Steuerberater saubere Daten für deine Unternehmenssteuererklärungen erhält.
Wann wechseln
Entfällt.
Alternativen
Warum diese Wahl
Für Hausverwaltungen, die mehrere Objekte und WEG-Verwaltungen betreuen, bietet Agicap konsolidierte Cash-Sichtbarkeit über alle Kunden-Treuhandkonten und deine eigenen Betriebskonten. Die Multi-Entity-Konsolidierung verfolgt Liquidität pro Objekt, überwacht Hausgeld-Eingänge und prognostiziert anstehende Nebenkostenabrechnung-Zyklen. ERP-Integrationen verbinden sich mit Hausverwaltungssoftware für einheitliche Cash-Planung über dein gesamtes Portfolio. finban ist eine kostengünstige Alternative für kleinere Hausverwaltungen ohne komplexe Multi-Objekt-Konsolidierungsbedürfnisse.
Wann wechseln
finban bei einer einzelnen Gesellschaft mit einfacheren Cashflow-Anforderungen.
Alternativen
Warum diese Wahl
lexoffice erstellt professionelle Rechnungen für dein Verwaltungshonorar an Eigentümer mit korrekter MwSt.-Behandlung und Zahlungsverfolgung. Die Software unterstützt sowohl monatliche als auch jährliche Abrechnungszyklen, die in der Hausverwaltung üblich sind, mit automatisierten Dauerrechnungen, die erheblich Zeit sparen. Zahlungserinnerungen und SEPA-Lastschrift-Integration helfen, einen gesunden Cashflow von deinen Eigentümerkunden zu erhalten.
Wann wechseln
Entfällt.
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Accountable ist spezialisiert auf die besondere Steuersituation von Hausverwaltungen einschließlich korrekter Behandlung von Treuhandverhältnissen und durchlaufenden Posten. Sie verstehen die Unterscheidung zwischen deinen Geschäftseinnahmen und Kundengeldern und gewährleisten die korrekte MwSt.-Behandlung der Verwaltungshonorare. Die Plattform hilft bei komplexen Szenarien wie den steuerlichen Unterschieden zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung.
Wann wechseln
Entfällt.
Warum diese Wahl
Pipedrives visuelle Deal-Pipeline passt perfekt zu Immobilientransaktionen. Käufer, Verkäufer und Objekte durch anpassbare Stufen verfolgen.
Wann wechseln
Wechsle zu Salesforce, wenn du große Gewerbeimmobilienportfolios verwaltest.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Die Hausverwaltung in Deutschland umfasst die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien für Eigentümer, die Betreuung der Mieter und zunehmend die WEG-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaft) für Eigentümergemeinschaften. Die Einnahmen stammen aus Verwaltungsgebühren – typischerweise monatlich pro Einheit –, also wiederkehrende, aber überschaubare Erlöse, für die du Größe brauchst, um profitabel zu sein. Die WEG-Verwaltung hat besondere rechtliche Anforderungen: jährliche Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Verwaltung der Instandhaltungsrücklage und die Dokumentation von Beschlüssen. Deine Systeme müssen die WEG-Buchhaltung getrennt von der Buchhaltung auf Eigentümerebene führen und die Rücklage sauber trennen. Die Mieterverwaltung bei Mietobjekten bedeutet: Mieten einziehen, Instandhaltungsanfragen bearbeiten, Kautionen verwalten (strenge Treuhandvorgaben) und jährlich die Nebenkostenabrechnung erstellen. Die Betriebskostenverordnung legt fest, welche Kosten umlagefähig sind und wie sie berechnet werden. Fehler in der Nebenkostenabrechnung können die Zahlungspflicht der Mieter entfallen lassen, daher ist Genauigkeit unerlässlich.
Typische Herausforderungen
- Hohes Volumen kleiner Transaktionen
- Anforderungen an die WEG-Buchhaltung
- Treuhandverwaltung der Kaution
- Genauigkeit der Nebenkostenabrechnung
- Reporting an mehrere Immobilieneigentümer
Compliance-Anforderungen
- Anforderungen an die WEG-Verwaltung
- Regeln zur Nebenkostenabrechnung
- Treuhandvorgaben für die Kaution
- Einhaltung der Mietpreisbremse (falls anwendbar)
- Hausgeld und Rücklagenverwaltung
Warum dieser Stack funktioniert
- Verfolgung auf Objekt- und Einheitenebene
- Integration der WEG-Buchhaltung
- Verwaltung des Mieteinzugs
- Nebenkostenberechnung
- Eigentümerreporting
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich die WEG-Buchhaltung von der normalen Immobilienbuchhaltung?
Die WEG ist ein eigener Rechtsträger (die Eigentümergemeinschaft). Erforderlich ist eine getrennte Buchhaltung: Hausgeldeinnahmen, Ausgaben, Rücklage. Jährliche Jahresabrechnung an die Eigentümer, Wirtschaftsplan für das kommende Jahr. Üblich ist die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Istversteuerung). Die Instandhaltungsrücklage muss getrennt geführt werden – nicht mit Betriebsmitteln vermischt. WEG-spezifische Software (DOMUS, Hausverwalter+) deckt die Anforderungen ab.
Welche Treuhandvorgaben gelten für die Kaution?
Mietkautionen müssen auf separaten Treuhandkonten gehalten werden, getrennt vom Vermögen des Verwalters und des Eigentümers. Die Anlage erfolgt auf einem verzinsten Konto (traditionell Sparbuch, heute jedes geeignete Konto). Die Zinsen stehen dem Mieter zu. Dokumentiere jede Kaution einzeln. Rückzahlung innerhalb angemessener Zeit nach Mietende (abzüglich berechtigter Abzüge). Die Vermischung der Kaution ist unzulässig – Verstöße haben ernste Folgen.
Wie erstelle ich eine korrekte Nebenkostenabrechnung?
Jährliche Pflicht: Die Betriebskosten werden nach vereinbarten Schlüsseln auf die Mieter umgelegt (typischerweise Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch). Dazu gehören: Heizung, Wasser, Müll, Versicherung, Reinigung, anteilige Grundsteuer usw. Nicht umlagefähig: Reparaturen, Verwaltungskosten, Finanzierung. Versand innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums (Frist – später ist die Forderung unwirksam). Fehler bei der Umlage oder in der Rechnung können die Forderung unwirksam machen. Software erhöht die Genauigkeit; prüfe trotzdem manuell nach.
Welche Hausverwaltungssoftware funktioniert in Deutschland?
Spezialisiert: DOMUS, Hausverwalter+, Karthago, easyWEG – entwickelt für deutsche Anforderungen (WEG, Nebenkosten, Mietrecht). Standardbuchhaltung plus Immobilienmodul: Manche nutzen DATEV mit Immobilien-Add-ons. Benötigte Kernfunktionen: Verfolgung auf Einheitenebene, WEG-Buchhaltung, Nebenkostenberechnung, Mieter- und Eigentümerportale. Wähle nach Größe und Komplexität deines Bestands. Die Anbindung ans Banking (automatische Mietzuordnung) spart erheblich Zeit.
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