Finanz-Stack für deutsche Hausverwaltung
Setup für Hausverwaltungsunternehmen. Mehrere Objekte verwalten, Mietzahlungen, WEG-Verwaltung.
So funktioniert dieser Stack
Mietzahlungen auf Kundenkonten → Immoware trackt alles pro Objekt → Dein Honorar via lexoffice abrechnen → Nebenkostenabrechnung aus Immoware → DATEV zum Steuerberater
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
5/10 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen qonto und immoware
Keine bekannte Integration zwischen immoware und lexoffice
Keine bekannte Integration zwischen immoware und agicap
+ 2 weitere Hinweise
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
Warum diese Wahl
Qontos Multi-Konto-Struktur ist perfekt für Hausverwaltungen, die strikte Trennung zwischen Kundengeldern und Betriebskonten benötigen. Sie können dedizierte Unterkonten für jedes verwaltete Objekt oder jede WEG erstellen und so die Treuhandkonto-Anforderungen erfüllen. Die API ermöglicht automatisierten Abgleich mit der Hausverwaltungssoftware und klare Prüfpfade für Eigentümer-Reporting.
Wann wechseln
Traditional bank if clients require it.
Alternativen
immoware
Warum diese Wahl
Immoware ist der professionelle Standard für WEG- und Mietverwaltung in Deutschland und deckt alles von Wirtschaftsplan-Erstellung bis zu rechtskonformen Jahresabrechnungen ab. Die Software verwaltet Eigentümerversammlungen mit Abstimmungsprotokollen, pflegt Beschlusssammlungen und erstellt alle erforderlichen WEG-Dokumente. Integrierte Mieter- und Eigentümerportale reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand erheblich.
Wann wechseln
Haussoft for very large portfolios.
Alternativen
Warum diese Wahl
lexoffice führt die Bücher Ihrer Hausverwaltung getrennt von der Objektbuchhaltung, die in Immoware bleibt. Die Software verfolgt Ihre Verwaltungshonorar-Einnahmen, Betriebsausgaben und Personalkosten mit korrekter EuR- oder Bilanz-Buchhaltung je nach Bedarf. Die DATEV-Integration bedeutet, dass Ihr Steuerberater saubere Daten für Ihre Unternehmenssteuererklärungen erhält.
Wann wechseln
N/A
Alternativen
Warum diese Wahl
Für Hausverwaltungen, die mehrere Objekte und WEG-Verwaltungen betreuen, bietet Agicap konsolidierte Cash-Sichtbarkeit über alle Kunden-Treuhandkonten und Ihre eigenen Betriebskonten. Die Multi-Entity-Konsolidierung verfolgt Liquidität pro Objekt, überwacht Hausgeld-Eingänge und prognostiziert anstehende Nebenkostenabrechnung-Zyklen. ERP-Integrationen verbinden sich mit Hausverwaltungssoftware für einheitliche Cash-Planung über Ihr gesamtes Portfolio. finban ist eine kostengünstige Alternative für kleinere Hausverwaltungen ohne komplexe Multi-Objekt-Konsolidierungsbedürfnisse.
Wann wechseln
finban if single-entity with simpler cash flow needs.
Alternativen
Warum diese Wahl
lexoffice erstellt professionelle Rechnungen für Ihr Verwaltungshonorar an Eigentümer mit korrekter MwSt.-Behandlung und Zahlungsverfolgung. Die Software unterstützt sowohl monatliche als auch jährliche Abrechnungszyklen, die in der Hausverwaltung üblich sind, mit automatisierten Dauerrechnungen, die erheblich Zeit sparen. Zahlungserinnerungen und SEPA-Lastschrift-Integration helfen, einen gesunden Cashflow von Ihren Eigentümerkunden zu erhalten.
Wann wechseln
N/A
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Accountable ist spezialisiert auf die besondere Steuersituation von Hausverwaltungen einschließlich korrekter Behandlung von Treuhandverhältnissen und durchlaufenden Posten. Sie verstehen die Unterscheidung zwischen Ihren Geschäftseinnahmen und Kundengeldern und gewährleisten die korrekte MwSt.-Behandlung der Verwaltungshonorare. Die Plattform hilft bei komplexen Szenarien wie den steuerlichen Unterschieden zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung.
Wann wechseln
N/A
Über diesen Unternehmenstyp
Property management (Hausverwaltung) in Germany involves managing residential and commercial properties for owners, handling tenant relationships, and increasingly, WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft) administration for condominium associations. Revenue comes from management fees—typically monthly per unit—creating recurring but modest income requiring scale for profitability. WEG-Verwaltung has specific legal requirements: annual owner meetings, Wirtschaftsplan (budget), Jahresabrechnung (annual accounting), reserve management (Instandhaltungsrücklage), and voting documentation. Your systems must handle WEG accounting separately from owner-level accounting, with proper reserve segregation. Tenant management for rental properties means collecting rents, handling maintenance requests, processing deposits (Kaution—strict trust requirements), and annual Nebenkostenabrechnung. The Betriebskostenverordnung defines allocable costs and calculation methods. Errors in Nebenkostenabrechnung can void tenant payment obligations, so accuracy is essential.
Typische Herausforderungen
- High volume of small transactions
- WEG accounting requirements
- Kaution trust management
- Nebenkostenabrechnung accuracy
- Multiple property owner reporting
Compliance-Anforderungen
- WEG administration requirements
- Nebenkostenabrechnung rules
- Kaution trust requirements
- Mietpreisbremse compliance (if applicable)
- Hausgeld and reserve management
Warum dieser Stack funktioniert
- Property/unit-level tracking
- WEG accounting integration
- Rent collection management
- Nebenkosten calculation
- Owner reporting
Häufig gestellte Fragen
How does WEG accounting differ from regular property accounting?
WEG is a separate legal entity (the community of owners). Separate accounting required: Hausgeld income, expenses, reserve fund. Annual Jahresabrechnung to owners, Wirtschaftsplan for upcoming year. Cash basis (Istversteuerung) typical. Reserve fund (Instandhaltungsrücklage) must be segregated—not commingled with operating funds. WEG-specific software (DOMUS, Hausverwalter+) handles requirements.
What are Kaution trust requirements?
Tenant deposits must be held in separate trust accounts, segregated from manager's and owner's funds. Deposit to interest-bearing account (traditionally Sparbuch, now any appropriate account). Interest belongs to tenant. Document each deposit separately. Return within reasonable time after lease end (minus justified deductions). Commingling Kaution is illegal—violations have serious consequences.
How do I create accurate Nebenkostenabrechnung?
Annual requirement: allocate operating costs to tenants based on agreed keys (typically Wohnfläche, Personenzahl, or Verbrauch). Include: heating, water, garbage, insurance, cleaning, property tax portion, etc. Non-allocable: repairs, management fees, financing. Send within 12 months of year-end (deadline—later is void). Errors in allocation or math can invalidate demand. Software helps accuracy; double-check manually.
What property management software works in Germany?
Specialized: DOMUS, Hausverwalter+, Karthago, easyWEG—built for German requirements (WEG, Nebenkosten, Mietrecht). Standard accounting + property module: some use DATEV + property add-ons. Key features needed: unit-level tracking, WEG accounting, Nebenkosten calculation, tenant/owner portals. Choose based on portfolio size and complexity. Integration with banking (automatic rent matching) saves significant time.
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