Peer Group: Anwaltskanzlei
Was die meisten Anwaltskanzleien in Deutschland tatsächlich nutzen: traditionelles Banking, DATEV für Buchhaltung und Treuhandkontenverwaltung, und Steuerberatung. Anwaltskanzleien verwenden fast immer DATEV.
Geschätzte monatliche Kosten: €150-310
So funktioniert dieser Stack
FYRST verwaltet Betriebskonto und Treuhandkonto (getrennt für regulatorische Compliance) → DATEV verfolgt alle Transaktionen über Steuerberater → Monatliche Abstimmung durch Steuerberater → Jahresprüfung durch Wirtschaftsprüfer → Steuererklärung über DATEVs System
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
3/6 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und pipedrive
Keine bekannte Integration zwischen datev und pipedrive
Keine bekannte Integration zwischen finban und pipedrive
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
Branchenstandard unter deutschen Anwaltskanzleien für zuverlässiges, regelkonformes Banking. Die meisten Kanzleien verlassen sich auf Fyrst, weil die Deutsche-Bank-Rückendeckung die für Treuhandkontenverwaltung erforderliche Stabilität bietet und die DATEV-Integration für regulatorische Compliance bewährt ist. Von ähnlichen Praxen geschätzt, die wasserdichtes Banking für Mandantengelder brauchen.
Wann wechseln
Nur, wenn deine Kanzlei international expandiert oder Treuhandkonten in anderen Ländern eröffnet.
DATEV
Das Rückgrat der deutschen Steuerberatung. Dein Steuerberater nutzt wahrscheinlich DATEV.
Warum diese Wahl
Die verbindliche Lösung für deutsche Anwaltskanzleien ohne echte Alternative. Die meisten Kanzleien verlassen sich auf DATEV, weil es Treuhandkonto-Compliance, Abrechnungsverwaltung und Wirtschaftspruefer-Integration wie von der deutschen Anwaltskammer gefordert handhabt. Bewährt in juristischen Workflows, wo Prüfpfade und segregierte Konten nicht verhandelbar sind.
Wann wechseln
Wechsle bei einer deutschen Anwaltskanzlei nie – das ist gesetzlich vorgeschrieben.
Alternativen
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Branchenstandard unter Anwaltskanzleien, die Steuerberater suchen, die die Wirtschaft von Rechtsanwaltspraxen verstehen. Die meisten Kanzleien verlassen sich auf Accountable Tax, weil sie Treuhandkonto-Segregation, Stundenabrechnungsstrukturen und Fortbildungsabzüge korrekt handhaben. Von ähnlichen Praxen für ihre Expertise in der Compliance des Rechtssektors geschätzt.
Wann wechseln
Nur, wenn sich die Struktur deiner Kanzlei deutlich ändert oder sie international expandiert.
Alternativen
Warum diese Wahl
Unverzichtbar fur Anwaltskanzleien, die Abrechnungsstunden-Einnahmezyklen gegen fixe Gemeinkosten und Anwaltsgehalter verwalten. Anwaltskollegen nutzen finban, um Liquiditätspositionen wahrend langer Fallzeitlaufe vorherzusagen und sicherzustellen, dass Betriebsausgaben zwischen grossen Mandantenzahlungen gedeckt sind.
Wann wechseln
Entfällt.
Warum diese Wahl
Pipedrive hilft professionellen Dienstleistungsfirmen, Mandantenakten und neue Geschäftsmöglichkeiten mit dem aktivitätsbasierten Vertriebsansatz zu verfolgen.
Wann wechseln
CAS genesisWorld kommt für größere Firmen infrage, die eine Anbindung an das Dokumentenmanagement brauchen.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Anwaltskanzleien in Deutschland arbeiten unter strengen berufsrechtlichen Vorgaben, die bis in die Finanzverwaltung reichen. Die Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) regelt die Berufsausübung, das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) legt für viele Leistungen die Gebührenstruktur fest. Dein Finance-Stack muss sowohl die regulatorischen Anforderungen als auch die praktischen Realitäten einer profitablen Kanzlei abbilden. Bei der Umsatzrealisierung für Rechtsdienstleistungen kommen oft Vorschüsse, Stundenabrechnung, Erfolgshonorare und gesetzliche Gebühren (RVG) vor. Jede Variante bringt andere Anforderungen an Zeitpunkt und Dokumentation mit sich. Der Umgang mit Fremdgeld verlangt eine absolute Trennung vom Betriebsvermögen – eine Vermischung ist ein schwerer Verstoß gegen das Berufsrecht. Die Kanzleistrukturen reichen von Einzelanwälten bis zu großen Sozietäten. Gängige Formen sind Einzelanwalt, Partnerschaftsgesellschaft (PartG), PartGmbB (mit beschränkter Haftung der Partner) und Rechtsanwalts-GmbH. Jede hat andere Folgen für Haftung, Steuern und Organisation. Die PartGmbB ist beliebt geworden, weil sie die Flexibilität einer Partnerschaft mit beschränkter persönlicher Haftung verbindet.
Typische Herausforderungen
- RVG-Gebührenberechnung und Dokumentation
- Trennung von Fremdgeld (Mandantengeldern)
- Erfassung laufender, noch nicht abgerechneter Leistungen
- Lange Zahlungsziele bei großen Mandaten
- Partnervergütung und Gewinnverteilung
Compliance-Anforderungen
- Einhaltung der gesetzlichen RVG-Gebühren
- Anforderungen an Fremdgeldkonten
- Pflichten aus der Mitgliedschaft in der Rechtsanwaltskammer
- Umsatzsteuer auf Rechtsdienstleistungen (19 %)
- Überlegungen zur PartGmbB-Struktur
Warum dieser Stack funktioniert
- Verbindung von Zeiterfassung und Abrechnung
- Verwaltung der Fremdgeldkonten
- Tools zur RVG-Gebührenberechnung
- Erfassung von WIP und offenen Forderungen
- Buchhaltung der Partnerentnahmen
Häufig gestellte Fragen
Wie gehen deutsche Kanzleien mit Fremdgeld um?
Fremdgeld muss auf getrennten Anderkonten liegen, vollständig vom Betriebsvermögen der Kanzlei getrennt. Verwende Mandantengelder niemals für Kanzleiausgaben – das ist ein schwerer Verstoß gegen die BRAO. Erfasse das Fremdgeld jedes Mandanten getrennt. Zinsen auf Fremdgeld stehen in der Regel den Mandanten zu (oder werden an die Rechtsanwaltskammer gespendet). Deine Buchhaltung muss Fremdgeld klar von Kanzleiumsätzen und -ausgaben unterscheiden.
Wann wird bei Rechtsdienstleistungen der Umsatz realisiert?
Grundsätzlich, wenn die Leistung erbracht und abgerechnet wird. Bei laufenden Mandaten rechnest du regelmäßig nach geleisteter Arbeit ab. RVG-Gebühren: Realisierung, wenn das Mandat abgeschlossen ist oder die Gebühren berechnet sind. Vorschüsse: Realisierung, soweit Arbeit gegen den Vorschuss geleistet wird. Erfolgshonorar: Realisierung, wenn das Ergebnis eintritt und das Honorar feststeht. Führe WIP (nicht abgerechnete Zeit) für die Finanzplanung als Vermögenswert, realisiere sie aber erst als Umsatz, wenn abgerechnet wurde.
Was ist der Vorteil der PartGmbB für Kanzleien?
Die Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartGmbB) beschränkt die Haftung des einzelnen Partners bei Berufsfehlern auf das Gesellschaftsvermögen und behält zugleich die steuerliche Behandlung einer Personengesellschaft (keine Körperschaftsteuer, die Partner versteuern ihren Anteil). Sie erfordert eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung. Eine beliebte Wahl für mittelgroße Kanzleien, die Haftungsschutz wollen, ohne die doppelte Besteuerung und die Einschränkungen einer GmbH.
Wie sollten Einzelanwälte ihre Finanzen aufstellen?
Trenne Geschäfts- und Privatkonten. Erfasse abrechenbare Zeit von Anfang an – unverzichtbar für Abrechnung und Kanzleisteuerung. Nutze Kanzleisoftware für Zeiterfassung und Abrechnung (RA-MICRO, Advoware, AnNoText), die in die Buchhaltung exportiert. Umsatzsteuer-Voranmeldungen quartalsweise (Rechtsdienstleistungen unterliegen 19 % Umsatzsteuer). Einkommensteuer-Vorauszahlungen quartalsweise. Halte Fremdgeld komplett getrennt. Erwäge, mit wachsender Kanzlei eine PartGmbB oder GmbH zu gründen, um die Haftung zu begrenzen.
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