Peer Group: Marketing-Agentur
Was die meisten Marketing-Agenturen in Deutschland tatsächlich nutzen: Fyrst für Business-Banking, lexoffice für Rechnungen und Buchhaltung, Sage für Lohnabrechnung und einen lokalen Steuerberater. Die meisten halten ihren Financial Stack einfach und fokussiert.
Geschätzte monatliche Kosten: €150-270
So funktioniert dieser Stack
Kundenrechnung bezahlt → Fyrst erhält Gelder → lexoffice synchronisiert und kategorisiert → Sage verarbeitet monatliche Lohnabrechnung → DATEV-Export zum Steuerberater für Compliance
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
4/10 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sage-lohn
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und pipedrive
Keine bekannte Integration zwischen lexoffice und sage-lohn
+ 3 weitere Hinweise
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
Branchenstandard unter deutschen Marketing-Agenturen für zuverlässiges Alltagsbanking. Die meisten Agenturen verlassen sich auf Fyrst, weil es sich reibungslos mit deutschen Buchhaltungstools integriert und pragmatische Business-Funktionen bietet. Geschätzt von ähnlichen Firmen, die Stabilität über überflüssige Extras stellen.
Wann wechseln
Wechsle nur, wenn du spezielle Leistungen wie Kreditmöglichkeiten brauchst.
Alternativen
Finomcommerzbank-businessWarum diese Wahl
Die Standard-Buchhaltungslösung, der Marketing-Agenturen in ganz Deutschland vertrauen. Die meisten Agenturen setzen auf lexoffice, weil Steuerberater den DATEV-Export erwarten und die übersichtliche Oberfläche Kampagnen-Rechnungen und Retainer-Abrechnungen mühelos handhabt. Bewährt in Agentur-Workflows, wo Kundenabrechnung schnell und genau sein muss.
Wann wechseln
Höheren Tarif nur bei mehreren Lagern oder komplexer Projektbuchhaltung wählen.
Warum diese Wahl
Die etablierte Lohnlösung, auf die die meisten Marketing-Agenturen mit Teams seit Jahren vertrauen. Im Agenturumfeld bewährt mit nahtloser lexoffice-Integration und zuverlässiger deutscher Lohnkonformität. Ähnliche Firmen vertrauen Sage, weil die monatliche Lohnabrechnung reibungslos läuft.
Wann wechseln
Nur, wenn du über 50 Mitarbeitende hinaus skalierst und Enterprise-Funktionen für die Lohnabrechnung brauchst.
Alternativen
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Branchenstandard unter Marketing-Agenturen, die moderne, digitale Steuerberatung suchen. Die meisten Agenturen verlassen sich auf Accountable Tax, weil sie Retainer-basierte Umsatzmodelle und Media-Spend-Abzüge verstehen. Von ähnlichen Firmen für ihren reaktionsschnellen, technikaffinen Ansatz geschätzt.
Wann wechseln
Nur, wenn dein Steuerberater in Rente geht oder deinen Anforderungen nicht mehr gerecht wird.
Alternativen
Warum diese Wahl
Unverzichtbar für Marketing-Agenturen mit kampagnenbasierter Abrechnung und Media-Spend-Vorschüssen. finban hilft bei der Cashflow-Prognose rund um Kampagnenstarts, Retainer-Zahlungen und die Lücke zwischen vorgestreckten Mediakosten und Kundenerstattungen.
Wann wechseln
Agicap, wenn du mehrere Gesellschaften oder eine komplexe Konzernstruktur verwaltest.
Alternativen
Warum diese Wahl
Pipedrives visuelle Pipeline ist ideal für die Verwaltung von Kundendeals und Projekten. EU-Server-Option und günstiger Preis passen zum Agenturbudget.
Wann wechseln
Wechsle zu HubSpot, wenn du neben dem CRM Marketing-Automatisierung brauchst.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Marketingagenturen in Deutschland bewegen sich in einem hart umkämpften Umfeld, in dem Kundengewinnung, Kundenbindung und Profitabilität ein sorgfältiges Finanzmanagement erfordern. Ob du dich auf Social Media, Content-Marketing, Branding oder Full-Service-Marketing spezialisierst: Dein Finanz-Stack muss projektbezogene Abrechnung, Retainer und oft erhebliche durchlaufende Kosten für Werbebudgets und Produktion abbilden. Mediaeinkauf und Werbebudgets machen die Buchhaltung besonders komplex. Wenn du die Werbebudgets deiner Kunden verwaltest, musst du zwischen Agenturumsatz (deinen Honoraren) und durchlaufenden Posten (den Werbeausgaben des Kunden, die du steuerst) unterscheiden. Manche Agenturen schlagen auf durchlaufende Posten einen Aufschlag auf, andere rechnen transparent ab. In jedem Fall verhindert eine saubere Erfassung Verwirrung bei Prüfungen oder Streit mit Kunden. Deutsche Agenturen müssen außerdem die Abgabe an die Künstlersozialkasse (KSK) im Blick haben, wenn sie mit freiberuflichen Kreativen arbeiten. Wenn du Texter, Designer oder Fotografen beauftragst, schuldest du die KSK-Abgabe (derzeit rund 5 % ihrer Honorare). Das gilt auch, wenn die Freelancer selbst nicht in der KSK versichert sind. Erfasse diese Zahlungen – sie werden oft erst bei einer Prüfung bemerkt.
Typische Herausforderungen
- Trennung von Agenturhonoraren und durchlaufenden Kosten
- Verwaltung von Kunden-Retainern und Projektabrechnung
- Koordination von Freelancern und KSK-Pflichten
- Kampagnenerfolg als Einfluss auf Vertragsverlängerungen
- Scope Creep und Verwaltung von Änderungsaufträgen
Compliance-Anforderungen
- KSK-Abgabe auf Zahlungen an kreative Freelancer
- Behandlung durchlaufender Werbekosten
- Umsatzsteuer auf Agenturleistungen
- Ausnahmen vom Widerrufsrecht bei Kundenverträgen
- Vorschriften der Werbebranche
Warum dieser Stack funktioniert
- Auswertung der Profitabilität je Kunde
- Flexible Retainer- und Projektabrechnung
- Trennung durchlaufender Kosten
- Verwaltung von Freelancer-Ausgaben
- Anbindung der Zeiterfassung
Häufig gestellte Fragen
Wie sollten Marketingagenturen Werbebudgets von Kunden buchhalterisch behandeln?
Zwei Ansätze: 1) Principal-Modell – du stellst dem Kunden die Werbeausgaben inklusive Aufschlag in Rechnung, zahlst die Plattformen und erfasst den vollen Umsatz und Aufwand. 2) Agent-Modell – der Kunde zahlt dir ein Honorar und zahlt die Plattformen direkt oder erstattet exakt. Das Agent-Modell hält den Umsatz sauberer, erschwert aber den Zugriff auf die Werbekonten. Entscheide nach Erfahrung des Kunden und deinem Margenmodell. Halte es klar in den Verträgen fest.
Was ist die KSK-Abgabe und müssen Marketingagenturen sie zahlen?
Wenn du regelmäßig freiberufliche Kreative (Designer, Texter, Fotografen) beauftragst, schuldest du die KSK-Abgabe – rund 5 % dessen, was du ihnen zahlst. Die jährliche Meldung an die KSK erfolgt bis zum 31. März. Das gilt auch, wenn die Freelancer nicht in der KSK versichert sind. Viele Agenturen entdecken diese Pflicht spät und müssen nachzahlen. Plane sie von Anfang an ein; sie gehört zu den Kosten, wenn man kreative Talente nutzt.
Wie gestalte ich die Agenturpreise: Retainer oder Projekt?
Retainer bringen planbare Umsätze und verkürzen den Vertriebszyklus bei laufender Arbeit. Projekte eignen sich für klar definierte Ergebnisse mit festem Umfang. Viele Agenturen kombinieren beides: Retainer für die laufende Betreuung, Projekthonorare für Kampagnen oder neue Vorhaben. Entscheidend: Scope Creep bei Retainern verhindern – lege die enthaltenen Leistungen klar fest. Nutze die Zeiterfassung, um die Preise zu überprüfen und zu niedrig bepreiste Kunden zu erkennen.
Dürfen Marketingagenturen für kreative Arbeit 7 % Umsatzsteuer berechnen?
In der Regel nein – Marketingleistungen unterliegen den normalen 19 % Umsatzsteuer. Der Satz von 7 % gilt für bestimmte künstlerische Werke (Originalkunstwerke, literarische Übersetzungen), nicht für kommerzielle Marketingleistungen. Manche Agenturen wenden 7 % fälschlich auf „kreative“ Arbeit an und müssen nachzahlen. Solange du keine echten Kunstwerke verkaufst, setze 19 % an. Frag deinen Steuerberater, wenn du glaubst, dass bestimmte Leistungen den ermäßigten Satz verdienen.
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