Peer Group: Architektur & Design
Was die meisten Architekturbüros in Deutschland tatsächlich nutzen: traditionelles Banking, Cloud-Buchhaltung für projektbasierte Abrechnung und Steuerberatung. Die meisten verwalten mehrere Projekte mit Abrechnungsstunden.
So funktioniert dieser Stack
FYRST empfängt Kundenrechnungen und Projektezahlungen → Lexoffice synchronisiert Transaktionen automatisch, verfolgt Abrechnungsstunden pro Projekt → Monatliche Projektabstimmung → Monatlicher Export zum Steuerberater für vierteljährliche Steuerschätzungen → Jährliche Steuererklärung und DATEV-Export
App-Kompatibilität
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
Branchenstandard unter deutschen Architekturbüros für zuverlässiges projektbasiertes Banking. Die meisten Büros verlassen sich auf Fyrst, weil es Meilensteinzahlungen und Multi-Projekt-Cashflow-Tracking reibungslos handhabt, mit Deutsche-Bank-Rückendeckung für Stabilität. Von ähnlichen Praxen für die unkomplizierte Integration mit Buchhaltungssystemen geschätzt.
Wann wechseln
Only if your firm expands internationally or opens offices in other countries.
Warum diese Wahl
Die Standardlösung, der Architekturbüros in ganz Deutschland für projektbasierte Abrechnung vertrauen. Die meisten Büros setzen auf lexoffice, weil es Stundenabrechnung, Teilrechnungen und HOAI-konforme Honorarstrukturen effizient handhabt. Bewährt in architektonischen Workflows, wo präzise Projektbuchhaltung unerlässlich ist.
Wann wechseln
Upgrade tier if you add sub-consultant management or complex project structures.
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Branchenstandard unter Architekturbüros, die Steuerberater suchen, die projektbasierte Geschäfte verstehen. Die meisten Büros verlassen sich auf Accountable Tax, weil sie Stundenabzüge, Ausrüstungsabschreibung und Berufshaftpflichtversicherung korrekt handhaben. Von ähnlichen Praxen für ihr Verständnis langfristiger Projektökonomie geschätzt.
Wann wechseln
Only if your Steuerberater no longer understands project-based service businesses.
Alternativen
Warum diese Wahl
Entscheidend fur Architekturbüros, die Meilensteinzahlungen uber langfristige Projekte gegen laufende Personal- und Gemeinkosten verwalten. Architekten-Kollegen nutzen finban, um Liquiditätspositionen wahrend Projektphasen vorherzusagen und Lucken zwischen Meilensteinrechnungen und Kundenzahlungen zu planen.
Wann wechseln
N/A
Über diesen Unternehmenstyp
Architecture and engineering offices in Germany operate under a unique fee structure defined by the HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). While HOAI is now orientation rather than mandatory since 2019, it still heavily influences pricing and project structuring. Your finance stack must handle the complexity of long projects, phased billing, and the relationship between construction costs and fees. Projects span months or years with distinct HOAI phases (Leistungsphasen 1-9), each representing a portion of total fees. Revenue recognition should align with work phases completed, not payment timing. Many architects struggle with cash flow because significant work precedes billing milestones. Proper WIP tracking is essential. Professional liability is particularly important in architecture—errors can result in construction defects with massive remediation costs. Berufshaftpflichtversicherung is mandatory for Architektenkammer membership. Insurance costs and coverage levels affect both practice structure decisions and project profitability.
Typische Herausforderungen
- Long project timelines affecting cash flow
- HOAI phase-based fee calculations
- Work-in-progress before billing milestones
- Construction cost overruns affecting fees
- Professional liability management
Compliance-Anforderungen
- HOAI fee structure orientation
- Architektenkammer membership requirements
- Berufshaftpflichtversicherung requirements
- Construction supervision (Bauleitung) billing
- Freiberufler status for architects
Warum dieser Stack funktioniert
- Project phase tracking and billing
- WIP and AR management
- HOAI-aligned fee calculations
- Long-term project accounting
- Freiberufler tax optimization
Häufig gestellte Fragen
How does HOAI affect architecture office finances?
HOAI provides fee tables based on construction cost (Baukosten) and fee zones. While no longer mandatory, most clients and architects still use HOAI as framework. Phases 1-9 have percentage allocations—bill as phases complete. If construction costs increase, fees should proportionally increase (renegotiate if significant). Track actual construction costs vs. original basis for fee adjustment discussions.
When should architects recognize revenue?
Recognize as phases complete and you have right to bill. Not when paid—when earned. For long projects, this means progressive recognition. Bill at major milestones (end of Phase 2/3, end of Phase 4, etc.). Track WIP carefully—work performed but not yet billed is an asset. Accrual accounting (Sollversteuerung) makes more sense than cash basis for architecture due to timing mismatches.
Are architects Freiberufler or Gewerbetreibende?
Architects are classic Freiberufler (Katalogberuf)—listed explicitly in §18 EStG. This exempts you from Gewerbesteuer and IHK membership. However, activities beyond core architecture (selling products, real estate development with own capital) may trigger gewerbliche Einkünfte. Keep architectural services separate from any commercial activities. Membership in Architektenkammer confirms professional status.
How should architecture offices handle project cash flow?
Architecture suffers from cash flow gaps—significant work before billing milestones. Strategies: bill phase advances (not full phase, but partial as work progresses), shorter billing cycles on long phases, retainer arrangements for ongoing advisory. Track WIP religiously—it represents cash tied up in projects. Consider line of credit for bridging gaps between work and payment.
Die Informationen auf dieser Seite stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (offizielle Websites, Preisseiten). Preise und Funktionen können sich ändern. Wir übernehmen keine Gewähr für die Aktualität oder Vollständigkeit der Angaben.
Unsere redaktionellen Bewertungen werden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Bist du Inhaber oder Anbieter dieser App und stellst fest, dass Daten nicht korrekt oder veraltet sind? Dann schreib uns gerne – wir aktualisieren die Angaben zeitnah.
Fehler gefunden? Kontaktiere uns
Comments
Sign in to leave a comment