Peer Group: Architektur & Design
Was die meisten Architekturbüros in Deutschland tatsächlich nutzen: traditionelles Banking, Cloud-Buchhaltung für projektbasierte Abrechnung und Steuerberatung. Die meisten verwalten mehrere Projekte mit Abrechnungsstunden.
Geschätzte monatliche Kosten: €113-227
So funktioniert dieser Stack
FYRST empfängt Kundenrechnungen und Projektezahlungen → Lexoffice synchronisiert Transaktionen automatisch, verfolgt Abrechnungsstunden pro Projekt → Monatliche Projektabstimmung → Monatlicher Export zum Steuerberater für vierteljährliche Steuerschätzungen → Jährliche Steuererklärung und DATEV-Export
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
4/6 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und pipedrive
Keine bekannte Integration zwischen finban und pipedrive
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
Branchenstandard unter deutschen Architekturbüros für zuverlässiges projektbasiertes Banking. Die meisten Büros verlassen sich auf Fyrst, weil es Meilensteinzahlungen und Multi-Projekt-Cashflow-Tracking reibungslos handhabt, mit Deutsche-Bank-Rückendeckung für Stabilität. Von ähnlichen Praxen für die unkomplizierte Integration mit Buchhaltungssystemen geschätzt.
Wann wechseln
Nur, wenn deine Kanzlei international expandiert oder Büros in anderen Ländern eröffnet.
Warum diese Wahl
Die Standardlösung, der Architekturbüros in ganz Deutschland für projektbasierte Abrechnung vertrauen. Die meisten Büros setzen auf lexoffice, weil es Stundenabrechnung, Teilrechnungen und HOAI-konforme Honorarstrukturen effizient handhabt. Bewährt in architektonischen Workflows, wo präzise Projektbuchhaltung unerlässlich ist.
Wann wechseln
Höheren Tarif wählen, wenn du die Verwaltung von Sub-Beratern oder komplexe Projektstrukturen ergänzt.
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Branchenstandard unter Architekturbüros, die Steuerberater suchen, die projektbasierte Geschäfte verstehen. Die meisten Büros verlassen sich auf Accountable Tax, weil sie Stundenabzüge, Ausrüstungsabschreibung und Berufshaftpflichtversicherung korrekt handhaben. Von ähnlichen Praxen für ihr Verständnis langfristiger Projektökonomie geschätzt.
Wann wechseln
Nur, wenn dein Steuerberater projektbasierte Dienstleistungsunternehmen nicht mehr versteht.
Alternativen
Warum diese Wahl
Entscheidend fur Architekturbüros, die Meilensteinzahlungen uber langfristige Projekte gegen laufende Personal- und Gemeinkosten verwalten. Architekten-Kollegen nutzen finban, um Liquiditätspositionen wahrend Projektphasen vorherzusagen und Lucken zwischen Meilensteinrechnungen und Kundenzahlungen zu planen.
Wann wechseln
Entfällt.
Warum diese Wahl
Pipedrive hilft professionellen Dienstleistungsfirmen, Mandantenakten und neue Geschäftsmöglichkeiten mit dem aktivitätsbasierten Vertriebsansatz zu verfolgen.
Wann wechseln
CAS genesisWorld kommt für größere Firmen infrage, die eine Anbindung an das Dokumentenmanagement brauchen.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Architektur- und Ingenieurbüros in Deutschland arbeiten mit einer besonderen Honorarstruktur, die die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) vorgibt. Seit 2021 ist die HOAI zwar nur noch eine Orientierung und nicht mehr verbindlich, sie prägt aber weiterhin stark Preisgestaltung und Projektstruktur. Dein Finance-Stack muss mit langen Projekten, phasenweiser Abrechnung und dem Zusammenhang zwischen Baukosten und Honorar umgehen können. Projekte laufen über Monate oder Jahre mit klar abgegrenzten HOAI-Phasen (Leistungsphasen 1–9), die jeweils einen Anteil am Gesamthonorar ausmachen. Die Umsatzrealisierung sollte sich nach den abgeschlossenen Leistungsphasen richten, nicht nach dem Zahlungszeitpunkt. Viele Architekten haben Cashflow-Probleme, weil ein großer Teil der Arbeit vor den Abrechnungsmeilensteinen anfällt. Eine saubere WIP-Erfassung ist unverzichtbar. Die Berufshaftung ist in der Architektur besonders wichtig – Fehler können zu Baumängeln mit enormen Sanierungskosten führen. Eine Berufshaftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Mitgliedschaft in der Architektenkammer. Versicherungskosten und Deckungshöhe beeinflussen sowohl die Strukturentscheidungen des Büros als auch die Rentabilität der Projekte.
Typische Herausforderungen
- Lange Projektlaufzeiten belasten den Cashflow
- Honorarberechnung nach HOAI-Phasen
- Laufende Arbeit vor den Abrechnungsmeilensteinen
- Baukostenüberschreitungen wirken sich auf das Honorar aus
- Management der Berufshaftung
Compliance-Anforderungen
- Orientierung an der HOAI-Honorarstruktur
- Anforderungen der Architektenkammer-Mitgliedschaft
- Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung
- Abrechnung der Bauleitung
- Freiberufler-Status für Architekten
Warum dieser Stack funktioniert
- Erfassung und Abrechnung nach Projektphasen
- Management von WIP und offenen Forderungen
- Honorarberechnung nach HOAI
- Buchhaltung für Langzeitprojekte
- Steueroptimierung für Freiberufler
Häufig gestellte Fragen
Wie wirkt sich die HOAI auf die Finanzen eines Architekturbüros aus?
Die HOAI liefert Honorartafeln auf Basis der Baukosten und der Honorarzonen. Obwohl sie nicht mehr verbindlich ist, nutzen die meisten Auftraggeber und Architekten sie weiterhin als Rahmen. Die Phasen 1–9 haben prozentuale Anteile – rechne ab, wenn eine Phase abgeschlossen ist. Steigen die Baukosten, sollte das Honorar im gleichen Verhältnis steigen (bei größeren Abweichungen neu verhandeln). Vergleiche die tatsächlichen Baukosten mit der ursprünglichen Grundlage für Gespräche über Honoraranpassungen.
Wann sollten Architekten Umsatz realisieren?
Realisiere den Umsatz, wenn Phasen abgeschlossen sind und du abrechnen darfst. Nicht bei Zahlung, sondern wenn er verdient ist. Bei langen Projekten bedeutet das eine fortlaufende Realisierung. Rechne an den großen Meilensteinen ab (Ende Phase 2/3, Ende Phase 4 usw.). Führe WIP sorgfältig – erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Arbeit ist ein Vermögenswert. Die Sollversteuerung ist für Architekten wegen der zeitlichen Verschiebungen sinnvoller als die Istversteuerung.
Sind Architekten Freiberufler oder Gewerbetreibende?
Architekten sind klassische Freiberufler (Katalogberuf) – ausdrücklich in §18 EStG aufgeführt. Damit entfallen Gewerbesteuer und IHK-Mitgliedschaft. Tätigkeiten jenseits der eigentlichen Architektur (Produktverkauf, Immobilienentwicklung mit eigenem Kapital) können jedoch gewerbliche Einkünfte auslösen. Halte die Architektenleistungen von gewerblichen Aktivitäten getrennt. Die Mitgliedschaft in der Architektenkammer bestätigt den Berufsstatus.
Wie sollten Architekturbüros den Cashflow in Projekten steuern?
In der Architektur entstehen Cashflow-Lücken, weil viel Arbeit vor den Abrechnungsmeilensteinen anfällt. Strategien: Abschlagszahlungen für Phasen (nicht die volle Phase, sondern anteilig nach Arbeitsfortschritt), kürzere Abrechnungszyklen bei langen Phasen, Pauschalen für laufende Beratung. Behalte WIP konsequent im Blick – es steht für Geld, das in Projekten gebunden ist. Erwäge eine Kreditlinie, um Lücken zwischen Arbeit und Zahlung zu überbrücken.
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