Peer Group: Facility Management
Was die meisten Facility-Management-Unternehmen in Deutschland tatsächlich nutzen: traditionelles Banking, DATEV für regulierte Facility-Operationen und Lohnverwaltung. Die meisten verwalten vertraglich vereinbarte Dienstleistungen an mehreren Standorten.
So funktioniert dieser Stack
Facility-Vertragsrechnungen an mehrere Eigentümer versendet → Zahlungen zu FYRST erhalten → Transaktionen synchronisieren sich automatisch zu DATEV über Steuerberater → Sage Lohn verarbeitet Techniker- und Personalabrechnung monatlich → Standort-Ausgabenallokation nach Vertrag verfolgt → Vierteljährliche Compliance-Berichte an Kunden und Finanzamt
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
2/6 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sage-lohn
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und agicap
Keine bekannte Integration zwischen datev und sage-lohn
+ 1 weitere Hinweise
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
Fyrst ist die Standard-Bankwahl für deutsche Facility-Management-Unternehmen. Bei vergleichbaren Betrieben bewährt für Multi-Objekt-Fakturierung und standortspezifische Zahlungsverfolgung, die vertragsbasierte Dienstleistungen erfordern.
Wann wechseln
Only if you expand internationally or manage multi-national facility portfolios.
DATEV
Das Rückgrat der deutschen Steuerberatung. Dein Steuerberater nutzt wahrscheinlich DATEV.
Warum diese Wahl
DATEV ist der Branchenstandard für reguliertes Facility Management in Deutschland. Branchenweit bewährt für Compliance mit Facility-Standards und Regierungsvertragsanforderungen, die Prüfer erwarten.
Wann wechseln
Never switch for regulated facility management in Germany—this is mandatory compliance.
Alternativen
Warum diese Wahl
Sage Lohn ist breit eingesetzt bei deutschen Facility-Management-Unternehmen. Bei vergleichbaren Betrieben bewährt für Techniker, Reinigungskräfte und Sicherheitspersonal mit unterschiedlichen Gehaltsstufen und Multi-Standort-Zuordnungen.
Wann wechseln
Only if you fully outsource payroll or become part of a larger organization.
Alternativen
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Facility-Management-Unternehmen deutschlandweit verlassen sich auf spezialisierte Steuerexpertise. Accountable Tax ist bei vergleichbaren Betrieben bewährt für Regierungsvertrags-Compliance, standortspezifische Ausgabenallokation und Ausrüstungsabschreibung.
Wann wechseln
Only if your facility portfolio expands significantly or your Steuerberater no longer specializes in facility services.
Alternativen
Warum diese Wahl
Unverzichtbar für Multi-Standort-Facility-Betriebe, die konsolidierte Cash-Übersicht über Vertragsportfolios benötigen. Agicap bietet Echtzeit-Vertragszahlungsverfolgung, standortbezogene Ausgabenprognosen und Ausrüstungsinvestitionsplanung, die größere Facility-Management-Unternehmen erfordern.
Wann wechseln
finban if single-entity with simpler cash flow needs.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Facility management companies in Germany provide comprehensive building services—maintenance, cleaning, security, technical operations—often under long-term contracts with commercial property owners. The business combines service delivery with significant labor force management, making workforce cost control critical to profitability. Contracts are typically multi-year with defined service levels and pricing. Understanding true service delivery costs per contract enables profitability analysis. Many FM companies discover certain contracts are unprofitable only when analyzing fully-loaded costs including overhead allocation, supervision, and quality control. The workforce challenge is significant: multiple employee types (technicians, cleaning staff, security), varying wage agreements (some positions have Tarifvertrag coverage), high turnover in some roles, and complex scheduling. Social contribution costs in Germany add approximately 20% to wage costs—pricing must account for this.
Typische Herausforderungen
- Large diverse workforce management
- Contract profitability tracking
- Service level compliance
- Equipment and supplies logistics
- Subcontractor coordination
Compliance-Anforderungen
- Tarifvertrag coverage for some positions
- Mindestlohn for all positions
- Arbeitnehmerüberlassung restrictions
- Building operations compliance
- Subcontractor documentation
Warum dieser Stack funktioniert
- Contract-level P&L
- Workforce scheduling and costing
- Service delivery tracking
- Equipment/supplies management
- Subcontractor invoice management
Häufig gestellte Fragen
How should FM companies track contract profitability?
Per contract: Revenue - (Direct labor × loaded cost) - (Supplies/materials) - (Subcontractor costs) - (Equipment usage) - (Overhead allocation) = Contract margin. Track actual hours and costs against budget. Some contracts are loss-leaders; most should be profitable. Review quarterly; underperforming contracts need scope adjustment or repricing at renewal. Aggregate analysis identifies systemic costing errors.
What are the true labor costs in German FM?
Calculate fully-loaded rate: Gross wage + employer social contributions (~20%) + vacation provision + sick pay provision + training + supervision time + equipment/uniform costs. Entry-level cleaning: often €14-16/hour gross costs €18-22 fully loaded. Technical staff: higher base, similar loading. Price services based on loaded cost plus margin—using gross wage alone guarantees losses.
How do Tarifverträge affect FM companies?
Gebäudereinigung (building cleaning) has binding Tarifvertrag with minimum wages above statutory Mindestlohn. Security has Tarifvertrag with higher minimums. Technical trades have various agreements. If your company or subcontractors fall under these, compliance is mandatory—higher than Mindestlohn. Factor into pricing. Non-compliance risks: back-payments, penalties, contract termination by clients requiring Tariftreue.
What's Arbeitnehmerüberlassung and when does it apply?
If you 'lend' workers to client sites where they're integrated into client operations and direction, this may be Arbeitnehmerüberlassung (temporary work/staffing), requiring AÜG license and specific requirements. FM delivery typically isn't AÜ because you control work, method, supervision. But blurred lines—workers taking client direction directly—creates risk. Structure clearly: FM company controls work performance, not just provides workers.
Die Informationen auf dieser Seite stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (offizielle Websites, Preisseiten). Preise und Funktionen können sich ändern. Wir übernehmen keine Gewähr für die Aktualität oder Vollständigkeit der Angaben.
Unsere redaktionellen Bewertungen werden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Bist du Inhaber oder Anbieter dieser App und stellst fest, dass Daten nicht korrekt oder veraltet sind? Dann schreib uns gerne – wir aktualisieren die Angaben zeitnah.
Fehler gefunden? Kontaktiere uns
Comments
Sign in to leave a comment