Vergleichsgruppe

Peer Group: Deutscher IT-Berater

Was die meisten deutschen IT-Berater tatsächlich nutzen. Einfaches, technisches Setup für B2B-Kunden-Arbeit.

Geschätzte monatliche Kosten: €23.90 (ohne Steuerberater)

Mit anderen Stacks vergleichen

So funktioniert dieser Stack

Stunden-/Projekt-Rechnung via lexoffice senden → Client zahlt auf N26 → lexoffice matched automatisch → Banksync vollständig → Accountable zeigt Steuern vierteljährlich → DATEV zum Steuerberater

App-Kompatibilität

Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten

60
Gut

4/6 Paare bekannt

Integrationen

Hinweise

Keine bekannte Integration zwischen n26-business und hubspot

Keine bekannte Integration zwischen finban und hubspot

  • Nativ
  • API
  • DATEV
  • Zapier
  • CSV/Manuell
  • Unbekannt

Apps & Services in diesem Stack

Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.

BuchhaltungApp
€7.90

Warum diese Wahl

Von IT-Berater-Kollegen für Stunden- und Projektabrechnungen erprobt. Das S-Tier für €7,90/Monat ist der Community-Standard, weil es Kundenrechnungen, automatische Buchhaltung und Banksync mit N26 in einem sauberen, effizienten Workflow handhabt.

Wann wechseln

M-Tarif (13,90 €), wenn du eine Integration der Zeiterfassung brauchst.

Alternativen

sevDesk LogosevDeskFastBill LogoFastBill
tax-advisorService
€16 (Professional-Tarif)
Empfohlen

accountable

Warum diese Wahl

Unverzichtbar laut IT-Beratern mit variablem Projekteinkommen zwischen Aufträgen. Tech-Freelancer-Kollegen verlassen sich auf Accountable für vierteljährliche Steuerprognosen, damit sie genau wissen, was sie von jeder Projektzahlung reservieren müssen.

Wann wechseln

Oder beauftrage einen Steuerberater (100–250 €/Monat), der sich mit IT-Beratungsstrukturen auskennt.

Alternativen

accountable

Über diesen Unternehmenstyp

IT-Berater und Freelancer nehmen in Deutschland eine besondere Stellung am Markt ein: hohe Nachfrage, Spitzenhonorare, aber auch erhebliche regulatorische Komplexität. Das Thema, über das alle sprechen, ist die Scheinselbstständigkeit. Wenn du hauptsächlich für einen Kunden arbeitest, vor Ort bei ihm, mit seiner Ausstattung und nach seinen Arbeitszeiten, riskierst du, als Angestellter eingestuft zu werden – mit massiven Nachzahlungen für dich und den Kunden. Viele IT-Berater arbeiten über Zwischenstellen (Personaldienstleister, Body-Leasing-Firmen), um dieses Risiko zu senken. Die Agentur wird zum rechtlichen Auftraggeber, auch wenn du beim Endkunden sitzt. Das kostet (Agenturmarge), bringt aber rechtliche Sicherheit. Weniger riskant ist es, direkt mit mehreren Kunden zu arbeiten, eigene Arbeitsmittel zu nutzen und projektbezogene Verträge mit klaren Arbeitsergebnissen abzuschließen. Dein Finanz-Stack muss hochwertige Rechnungen abbilden (Tagessätze von 600–1.500 € und mehr sind üblich), Ausgaben sorgfältig erfassen (Equipment, Weiterbildung, Reisen) und wegen der höheren Umsätze vierteljährliche oder monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen bewältigen. Viele IT-Berater gründen ab einer bestimmten Einkommenshöhe eine GmbH – zum Haftungsschutz und zur Steueroptimierung.

Typische Herausforderungen

  • Umgang mit dem Risiko der Scheinselbstständigkeit
  • Abrechnung hochwertiger Projekte
  • Mix aus Agentur- und Direktkunden
  • Investitionen in Equipment und Weiterbildung
  • Umsatzsteuer bei hohen Monatsumsätzen

Compliance-Anforderungen

  • Kriterien der Scheinselbstständigkeit
  • Direktverträge vs. Verträge über Zwischenstellen
  • GmbH-Gründung für Haftung und Steuern
  • IT-spezifische Betriebsausgaben
  • Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (bei hohem Umsatz)

Warum dieser Stack funktioniert

  • Verwaltung hochwertiger Rechnungen
  • Projekt- und Zeiterfassung
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Überblick über mehrere Kunden
  • Steuerplanung bei hohem Einkommen

Häufig gestellte Fragen

Wie vermeide ich als IT-Berater die Scheinselbstständigkeit?

Entscheidende Faktoren: für mehrere Kunden arbeiten (nicht mehr als 5/6 des Einkommens von einem Kunden), eigenes Equipment nutzen, die Arbeitszeiten selbst bestimmen, wenn möglich vom eigenen Standort aus arbeiten, projektbezogene Verträge mit Arbeitsergebnissen (nicht zeitbasiert) haben, unternehmerisches Risiko tragen (Haftung, Gewährleistung). Die Arbeit über Zwischenstellen hilft – die Agentur ist rechtlich dein Auftraggeber. Für Gewissheit kannst du bei der Deutschen Rentenversicherung ein Statusfeststellungsverfahren beantragen.

Sollte ich über eine Agentur oder direkt mit Kunden arbeiten?

Es ist ein Abwägen: Agenturen behalten 10–25 % Marge ein, senken aber das Risiko der Scheinselbstständigkeit deutlich – sie sind dein rechtlicher Auftraggeber. Direktverträge zahlen mehr, erfordern aber eine sorgfältige Gestaltung (mehrere Kunden, Projektbasis, eigene Tools). Viele Berater machen beides: Agenturarbeit für große Einsätze, Direktkunden für kleinere Projekte. Berücksichtige deine Risikobereitschaft und deinen Kundenmix.

Wann sollte ein IT-Berater eine GmbH gründen?

Eine GmbH kommt infrage, wenn: dein Einkommen über 60.000–80.000 € liegt (Potenzial zur Steueroptimierung), du Haftungsschutz willst (wichtig bei hochwertigen Projekten), du Mitarbeiter einstellen oder Unteraufträge vergeben willst oder Kunden lieber mit einer Gesellschaft arbeiten. Gründungskosten: 2.000–4.000 €, laufende Kosten: 3.000–5.000 €/Jahr (Buchhaltung, Steuern). Rechne die Szenarien für dein Einkommensniveau mit einem Steuerberater durch.

Welche Ausgaben können IT-Berater typischerweise absetzen?

Übliche Abzüge: Hardware (Laptops, Monitore – je nach Wert abschreiben oder sofort absetzen), Software-Abos, Homeoffice (Arbeitszimmer, wenn ein eigener Raum genutzt wird), Weiterbildung und Zertifizierungen, Berufsverbandsbeiträge, Fahrten zu Kunden, Coworking-Spaces, Telekommunikation. Hebe alle Belege auf. Hohe Abzüge sind in der IT normal – Equipment und Weiterbildung sind unverzichtbar.

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