Peer Group: Arztpraxis
Was die meisten Arztpraxen in Deutschland tatsächlich nutzen: traditionelles Banking, DATEV-basierte Buchhaltung und Lohnverwaltung. Arztpraxen in Deutschland nutzen fast ausnahmslos DATEV.
Geschätzte monatliche Kosten: €199-359 + Lohnabrechnung nach Volumen
So funktioniert dieser Stack
FYRST verarbeitet Patientenzahlungen (Versicherungen, Zuzahlungen) → Transaktionen synchronisieren sich automatisch zu DATEV über Steuerberater → Steuerberater verwaltet alle Buchhaltung im DATEV-System → Sage Lohn verarbeitet monatliche Arzt- und Personalabrechnung → Jährliche Steuererklärung vom Steuerberater eingereicht
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
3/10 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sage-lohn
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und zoho-crm
Keine bekannte Integration zwischen datev und sage-lohn
+ 4 weitere Hinweise
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
Von Arzt-Kollegen in ganz Deutschland fur Praxis-Banking vertraut. FYRST integriert sich mit DATEV und erfullt Gesundheits-Compliance-Anforderungen, mit Deutsche-Bank-Ruckendeckung, die das institutionelle Vertrauen bietet, das medizinische Fachleute erwarten.
Wann wechseln
Nur, wenn deine Praxis international expandiert oder spezielle Banking-Funktionen fürs Gesundheitswesen braucht.
DATEV
Das Rückgrat der deutschen Steuerberatung. Dein Steuerberater nutzt wahrscheinlich DATEV.
Warum diese Wahl
Der Industriestandard, auf den praktisch alle deutschen Arztpraxen vertrauen. Arzt-Kollegen vertrauen DATEV uber ihren Steuerberater fur vollstandige Praxis-Buchhaltung. Im Gesundheits-Compliance erprobt, wo es keinen Spielraum fur Fehler gibt.
Wann wechseln
Wechsle bei einer Arztpraxis in Deutschland nie – das ist verpflichtende Compliance.
Alternativen
Warum diese Wahl
Die gangigste Wahl unter deutschen Arztpraxen fur Personal-Lohnabrechnung. Arzt-Kollegen vertrauen Sage Lohn fur Arztvertrage, Teilhaber-Vereinbarungen, Personalgehalter und spezifische arztliche Arbeitsregelungen fur Gesundheitseinrichtungen.
Wann wechseln
Nur, wenn du die Lohnabrechnung komplett an ein spezialisiertes Praxismanagement-Unternehmen auslagerst.
Alternativen
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Beliebt bei ahnlichen Arztpraxen, weil sie sich auf Arzt-Besteuerung spezialisieren. Arzt-Kollegen empfehlen sie fur Einkommen-Splitting, Abschreibung medizinischer Ausrustung, Fortbildungsabzuge und gesundheitsspezifische Vorschriften.
Wann wechseln
Nur, wenn sich die Struktur deiner Praxis deutlich ändert oder dein Steuerberater nicht mehr auf Arztpraxen spezialisiert ist.
Alternativen
Warum diese Wahl
Unverzichtbar fur Arztpraxen, die verzogerte Versicherungserstattungen gegen fixe Personal- und Geratekosten verwalten. Arzt-Kollegen nutzen finban, um Liquiditätspositionen wahrend KV-Zahlungszyklen vorherzusagen und grosse Gerateanschaffungen ohne Liquiditatsstress zu planen.
Wann wechseln
Entfällt.
Warum diese Wahl
Zoho CRM ist kostenlos für bis zu 3 Nutzer und bietet Multi-Channel-Kommunikation — ideal für das Management von Kundenbeziehungen in Dienstleistungsunternehmen.
Wann wechseln
Wechsle zu HubSpot, wenn du Marketing-Automatisierung zur Kundenbindung brauchst.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Eine Arztpraxis in Deutschland zu führen bedeutet, sich in einer besonderen finanziellen Landschaft zu bewegen: Der größte Teil der Einnahmen kommt über die Abrechnungen der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) für gesetzlich Versicherte, ergänzt durch die Abrechnung von Privatpatienten und individuelle Gesundheitsleistungen (IGeL). Die Anforderungen an die Buchhaltung unterscheiden sich deutlich von denen typischer Unternehmen. Die KV-Abrechnungen kommen quartalsweise, basierend auf Patientenkontakten und Leistungen, mit komplexen Punktwertberechnungen, die sich regelmäßig ändern. Privatpatienten werden nach der GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte) abgerechnet, mit unterschiedlichen Steigerungsfaktoren je nach Komplexität der Leistung. Deine Buchhaltung muss diese Einnahmequellen getrennt erfassen – für den finanziellen Überblick ebenso wie für die Einhaltung der Vorschriften. Zu den Praxiskosten zählen Personal (oft der größte Posten), Geräte und Abschreibungen, Räume sowie medizinischer Bedarf. Viele Praxen kämpfen wegen des quartalsweisen KV-Zahlungsrhythmus mit dem Cashflow. Wer seinen Einnahmenmix (GKV vs. PKV vs. IGeL) kennt und dort optimiert, wo es erlaubt ist, macht seine Praxis nachhaltig tragfähig.
Typische Herausforderungen
- Cashflow-Lücken durch die quartalsweise KV-Abrechnung
- GOÄ-Abrechnung und Forderungseinzug bei Privatpatienten
- Steuerung einer personalintensiven Kostenstruktur
- Investitionen in medizinische Geräte und deren Abschreibung
- Dokumentation für die regulatorische Compliance
Compliance-Anforderungen
- Buchung und zeitliche Abgrenzung der KV-Abrechnung
- Anforderungen an die GOÄ-Abrechnung
- Abschreibung medizinischer Geräte (AfA)
- Dokumentation von IGeL-Leistungen
- Praxisumsätze sind umsatzsteuerfrei (§4 Nr. 14 UStG)
Warum dieser Stack funktioniert
- Nachverfolgung der KV-Abrechnungen
- Anbindung der Privatpatienten-Abrechnung
- Dienstplanung und Lohnabrechnung
- Verwaltung der Anlagegüter
- Medizinisch konforme Dokumentation
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die KV-Abrechnung in der Buchhaltung einer Arztpraxis?
Die KV zahlt quartalsweise für Leistungen an gesetzlich Versicherte. Du reichst die Leistungsdokumentation ein, die KV berechnet die Vergütung auf Basis der aktuellen Punktwerte. Die Zahlung kommt 2–3 Monate nach Quartalsende. Bis zum Zahlungseingang führst du den Betrag als Forderung. Die Höhe hängt von Leistungen, Budgetgrenzen und regionalen Faktoren ab – es gibt keine feste Pauschale pro Patient.
Sind Arztpraxen in Deutschland umsatzsteuerpflichtig?
Heilbehandlungen sind nach §4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei. Das heißt: Du berechnest auf Patientenhonorare keine Umsatzsteuer, kannst aber auch die Vorsteuer auf Einkäufe nicht zurückholen. Manche Nebenleistungen (kosmetische Eingriffe, einige IGeL) können umsatzsteuerpflichtig sein – frag dazu deinen Steuerberater. Bei Praxisbedarf und Geräten steckt Umsatzsteuer im Preis, die du nicht erstattet bekommst – beziehe das in Preis- und Einkaufsentscheidungen ein.
Wie sollten Ärzte IGeL (individuelle Gesundheitsleistungen) erfassen?
IGeL sind Selbstzahlerleistungen, die die Krankenkasse nicht übernimmt. Dokumentiere: Einwilligung des Patienten, Leistungsbeschreibung, vereinbarten Preis (oft auf Basis der GOÄ-Faktoren). Erfasse sie getrennt von der KV- und der Privatabrechnung. IGeL-Einnahmen fließen sofort (nicht erst mit der Quartalsabrechnung) – gut für den Cashflow. Manche Praxen bauen IGeL deutlich aus; behalte im Blick, welche Leistungen gefragt und rentabel sind.
Welche Praxisverwaltungssoftware lässt sich in Deutschland mit der Buchhaltung verbinden?
Systeme wie Medistar, Turbomed oder Doctena übernehmen Patientenverwaltung und Abrechnung. Viele exportieren in Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware Office) oder direkt an deinen Steuerberater. Das PVS (Praxisverwaltungssystem) kümmert sich in der Regel um die KV-Abrechnung und die GOÄ-Abrechnung. In die Buchhaltung kommen aggregierte Umsatzdaten. Versuche nicht, einzelne Patientenabrechnungen in der Buchhaltung zu führen – das übernimmt das PVS, du exportierst nur die Summen.
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