Peer Group: Hausverwaltung
Was die meisten Hausverwaltungsunternehmen in Deutschland tatsächlich nutzen: traditionelles Banking, DATEV für regulierte Immobilienbuchhaltung und Lohnverwaltung. Die meisten verwalten Mieteinnahmen und Instandhaltungsausgaben.
Geschätzte monatliche Kosten: €199-359 + Lohnabrechnung nach Volumen
So funktioniert dieser Stack
Monatliche Miete von Mietern zu FYRST-Konten (nach Grundstück segregiert) erhoben → Transaktionen synchronisieren sich automatisch zu DATEV über Steuerberater → Instandhaltungsausgaben verfolgt und nach Immobilie zugeordnet → Sage Lohn verarbeitet Hausverwaltungs-Personalabrechnung monatlich → Vierteljährliche Vermietungsberichte an Eigentümer → Jährlicher Compliance-Bericht an Finanzamt und Behörde
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
2/10 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sage-lohn
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und agicap
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und pipedrive
+ 5 weitere Hinweise
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
Von Immobilienprofis in ganz Deutschland für zuverlässige Mieteinzüge und Vermieterkontenverwaltung geschätzt. Fyrst bietet die segregierte Kontostruktur, die Hausverwaltungen für Prüfungskonformität und transparente Vermieterberichterstattung benötigen.
Wann wechseln
Nur, wenn du international expandierst oder große Gewerbeportfolios verwaltest.
DATEV
Das Rückgrat der deutschen Steuerberatung. Dein Steuerberater nutzt wahrscheinlich DATEV.
Warum diese Wahl
Branchenstandard in der Immobilienbranche und obligatorisch für deutsche Hausverwaltung aufgrund strenger regulatorischer Anforderungen. DATEV ist die bewährte Wahl für Vermieterbuchhaltung, wobei praktisch alle Steuerberater es für Mieteinnahmen, Instandhaltungsausgaben und Mieter-Compliance nutzen.
Wann wechseln
Wechsle bei einer deutschen Hausverwaltung nie – das ist gesetzlich vorgeschrieben.
Alternativen
Warum diese Wahl
Von Hausverwaltungsunternehmen weitverbreitet für Personallohnabrechnung einschließlich Hausmeister, Instandhaltungsarbeiter und Büropersonal eingesetzt. Sage Lohn hat sich als Branchenstandard für Hausverwaltungen mit regelmäßigen Lohnabrechnungszyklen etabliert.
Wann wechseln
Nur, wenn du die Lohnabrechnung komplett auslagerst oder Teil einer größeren Organisation wirst.
Alternativen
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Von Immobilienprofis für hausverwaltungsspezifische Steuerexpertise geschätzt. Spezialisten bearbeiten Vermieterbuchhaltung, Mieteinnahmentrennung, Instandhaltungsausgabenallokation, Immobiliensteuerabzüge und Vermieter-Mieter-Compliance-Anforderungen.
Wann wechseln
Nur, wenn dein Portfolio deutlich wächst oder dein Steuerberater nicht mehr auf Hausverwaltung spezialisiert ist.
Alternativen
Warum diese Wahl
Unverzichtbar für Multi-Immobilien-Portfolios, die konsolidierte Cash-Übersicht über segregierte Vermieterkonten benötigen. Agicap bietet Echtzeit-Mieteinzugsverfolgung, Instandhaltungsrücklagenplanung und immobilienbezogene Liquiditätsprognosen, die größere Hausverwaltungen erfordern.
Wann wechseln
finban bei einer einzelnen Gesellschaft mit einfacheren Cashflow-Anforderungen.
Alternativen
Warum diese Wahl
Pipedrives visuelle Deal-Pipeline passt perfekt zu Immobilientransaktionen. Käufer, Verkäufer und Objekte durch anpassbare Stufen verfolgen.
Wann wechseln
Wechsle zu Salesforce, wenn du große Gewerbeimmobilienportfolios verwaltest.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Die Hausverwaltung in Deutschland umfasst die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien für Eigentümer, die Betreuung der Mieter und zunehmend die WEG-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaft) für Eigentümergemeinschaften. Die Einnahmen stammen aus Verwaltungsgebühren – typischerweise monatlich pro Einheit –, also wiederkehrende, aber überschaubare Erlöse, für die du Größe brauchst, um profitabel zu sein. Die WEG-Verwaltung hat besondere rechtliche Anforderungen: jährliche Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Verwaltung der Instandhaltungsrücklage und die Dokumentation von Beschlüssen. Deine Systeme müssen die WEG-Buchhaltung getrennt von der Buchhaltung auf Eigentümerebene führen und die Rücklage sauber trennen. Die Mieterverwaltung bei Mietobjekten bedeutet: Mieten einziehen, Instandhaltungsanfragen bearbeiten, Kautionen verwalten (strenge Treuhandvorgaben) und jährlich die Nebenkostenabrechnung erstellen. Die Betriebskostenverordnung legt fest, welche Kosten umlagefähig sind und wie sie berechnet werden. Fehler in der Nebenkostenabrechnung können die Zahlungspflicht der Mieter entfallen lassen, daher ist Genauigkeit unerlässlich.
Typische Herausforderungen
- Hohes Volumen kleiner Transaktionen
- Anforderungen an die WEG-Buchhaltung
- Treuhandverwaltung der Kaution
- Genauigkeit der Nebenkostenabrechnung
- Reporting an mehrere Immobilieneigentümer
Compliance-Anforderungen
- Anforderungen an die WEG-Verwaltung
- Regeln zur Nebenkostenabrechnung
- Treuhandvorgaben für die Kaution
- Einhaltung der Mietpreisbremse (falls anwendbar)
- Hausgeld und Rücklagenverwaltung
Warum dieser Stack funktioniert
- Verfolgung auf Objekt- und Einheitenebene
- Integration der WEG-Buchhaltung
- Verwaltung des Mieteinzugs
- Nebenkostenberechnung
- Eigentümerreporting
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich die WEG-Buchhaltung von der normalen Immobilienbuchhaltung?
Die WEG ist ein eigener Rechtsträger (die Eigentümergemeinschaft). Erforderlich ist eine getrennte Buchhaltung: Hausgeldeinnahmen, Ausgaben, Rücklage. Jährliche Jahresabrechnung an die Eigentümer, Wirtschaftsplan für das kommende Jahr. Üblich ist die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Istversteuerung). Die Instandhaltungsrücklage muss getrennt geführt werden – nicht mit Betriebsmitteln vermischt. WEG-spezifische Software (DOMUS, Hausverwalter+) deckt die Anforderungen ab.
Welche Treuhandvorgaben gelten für die Kaution?
Mietkautionen müssen auf separaten Treuhandkonten gehalten werden, getrennt vom Vermögen des Verwalters und des Eigentümers. Die Anlage erfolgt auf einem verzinsten Konto (traditionell Sparbuch, heute jedes geeignete Konto). Die Zinsen stehen dem Mieter zu. Dokumentiere jede Kaution einzeln. Rückzahlung innerhalb angemessener Zeit nach Mietende (abzüglich berechtigter Abzüge). Die Vermischung der Kaution ist unzulässig – Verstöße haben ernste Folgen.
Wie erstelle ich eine korrekte Nebenkostenabrechnung?
Jährliche Pflicht: Die Betriebskosten werden nach vereinbarten Schlüsseln auf die Mieter umgelegt (typischerweise Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch). Dazu gehören: Heizung, Wasser, Müll, Versicherung, Reinigung, anteilige Grundsteuer usw. Nicht umlagefähig: Reparaturen, Verwaltungskosten, Finanzierung. Versand innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums (Frist – später ist die Forderung unwirksam). Fehler bei der Umlage oder in der Rechnung können die Forderung unwirksam machen. Software erhöht die Genauigkeit; prüfe trotzdem manuell nach.
Welche Hausverwaltungssoftware funktioniert in Deutschland?
Spezialisiert: DOMUS, Hausverwalter+, Karthago, easyWEG – entwickelt für deutsche Anforderungen (WEG, Nebenkosten, Mietrecht). Standardbuchhaltung plus Immobilienmodul: Manche nutzen DATEV mit Immobilien-Add-ons. Benötigte Kernfunktionen: Verfolgung auf Einheitenebene, WEG-Buchhaltung, Nebenkostenberechnung, Mieter- und Eigentümerportale. Wähle nach Größe und Komplexität deines Bestands. Die Anbindung ans Banking (automatische Mietzuordnung) spart erheblich Zeit.
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