Peer Group: Hausverwaltung
Was die meisten Hausverwaltungsunternehmen in Deutschland tatsächlich nutzen: traditionelles Banking, DATEV für regulierte Immobilienbuchhaltung und Lohnverwaltung. Die meisten verwalten Mieteinnahmen und Instandhaltungsausgaben.
So funktioniert dieser Stack
Monatliche Miete von Mietern zu FYRST-Konten (nach Grundstück segregiert) erhoben → Transaktionen synchronisieren sich automatisch zu DATEV über Steuerberater → Instandhaltungsausgaben verfolgt und nach Immobilie zugeordnet → Sage Lohn verarbeitet Hausverwaltungs-Personalabrechnung monatlich → Vierteljährliche Vermietungsberichte an Eigentümer → Jährlicher Compliance-Bericht an Finanzamt und Behörde
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
2/6 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sage-lohn
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und agicap
Keine bekannte Integration zwischen datev und sage-lohn
+ 1 weitere Hinweise
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
Von Immobilienprofis in ganz Deutschland für zuverlässige Mieteinzüge und Vermieterkontenverwaltung geschätzt. Fyrst bietet die segregierte Kontostruktur, die Hausverwaltungen für Prüfungskonformität und transparente Vermieterberichterstattung benötigen.
Wann wechseln
Only if you expand internationally or manage large commercial portfolios.
DATEV
Das Rückgrat der deutschen Steuerberatung. Dein Steuerberater nutzt wahrscheinlich DATEV.
Warum diese Wahl
Branchenstandard in der Immobilienbranche und obligatorisch für deutsche Hausverwaltung aufgrund strenger regulatorischer Anforderungen. DATEV ist die bewährte Wahl für Vermieterbuchhaltung, wobei praktisch alle Steuerberater es für Mieteinnahmen, Instandhaltungsausgaben und Mieter-Compliance nutzen.
Wann wechseln
Never switch for German property management—this is regulatory requirement.
Alternativen
Warum diese Wahl
Von Hausverwaltungsunternehmen weitverbreitet für Personallohnabrechnung einschließlich Hausmeister, Instandhaltungsarbeiter und Büropersonal eingesetzt. Sage Lohn hat sich als Branchenstandard für Hausverwaltungen mit regelmäßigen Lohnabrechnungszyklen etabliert.
Wann wechseln
Only if you fully outsource payroll or become part of a larger organization.
Alternativen
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Von Immobilienprofis für hausverwaltungsspezifische Steuerexpertise geschätzt. Spezialisten bearbeiten Vermieterbuchhaltung, Mieteinnahmentrennung, Instandhaltungsausgabenallokation, Immobiliensteuerabzüge und Vermieter-Mieter-Compliance-Anforderungen.
Wann wechseln
Only if your portfolio expands significantly or your Steuerberater no longer specializes in property management.
Alternativen
Warum diese Wahl
Unverzichtbar für Multi-Immobilien-Portfolios, die konsolidierte Cash-Übersicht über segregierte Vermieterkonten benötigen. Agicap bietet Echtzeit-Mieteinzugsverfolgung, Instandhaltungsrücklagenplanung und immobilienbezogene Liquiditätsprognosen, die größere Hausverwaltungen erfordern.
Wann wechseln
finban if single-entity with simpler cash flow needs.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Property management (Hausverwaltung) in Germany involves managing residential and commercial properties for owners, handling tenant relationships, and increasingly, WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft) administration for condominium associations. Revenue comes from management fees—typically monthly per unit—creating recurring but modest income requiring scale for profitability. WEG-Verwaltung has specific legal requirements: annual owner meetings, Wirtschaftsplan (budget), Jahresabrechnung (annual accounting), reserve management (Instandhaltungsrücklage), and voting documentation. Your systems must handle WEG accounting separately from owner-level accounting, with proper reserve segregation. Tenant management for rental properties means collecting rents, handling maintenance requests, processing deposits (Kaution—strict trust requirements), and annual Nebenkostenabrechnung. The Betriebskostenverordnung defines allocable costs and calculation methods. Errors in Nebenkostenabrechnung can void tenant payment obligations, so accuracy is essential.
Typische Herausforderungen
- High volume of small transactions
- WEG accounting requirements
- Kaution trust management
- Nebenkostenabrechnung accuracy
- Multiple property owner reporting
Compliance-Anforderungen
- WEG administration requirements
- Nebenkostenabrechnung rules
- Kaution trust requirements
- Mietpreisbremse compliance (if applicable)
- Hausgeld and reserve management
Warum dieser Stack funktioniert
- Property/unit-level tracking
- WEG accounting integration
- Rent collection management
- Nebenkosten calculation
- Owner reporting
Häufig gestellte Fragen
How does WEG accounting differ from regular property accounting?
WEG is a separate legal entity (the community of owners). Separate accounting required: Hausgeld income, expenses, reserve fund. Annual Jahresabrechnung to owners, Wirtschaftsplan for upcoming year. Cash basis (Istversteuerung) typical. Reserve fund (Instandhaltungsrücklage) must be segregated—not commingled with operating funds. WEG-specific software (DOMUS, Hausverwalter+) handles requirements.
What are Kaution trust requirements?
Tenant deposits must be held in separate trust accounts, segregated from manager's and owner's funds. Deposit to interest-bearing account (traditionally Sparbuch, now any appropriate account). Interest belongs to tenant. Document each deposit separately. Return within reasonable time after lease end (minus justified deductions). Commingling Kaution is illegal—violations have serious consequences.
How do I create accurate Nebenkostenabrechnung?
Annual requirement: allocate operating costs to tenants based on agreed keys (typically Wohnfläche, Personenzahl, or Verbrauch). Include: heating, water, garbage, insurance, cleaning, property tax portion, etc. Non-allocable: repairs, management fees, financing. Send within 12 months of year-end (deadline—later is void). Errors in allocation or math can invalidate demand. Software helps accuracy; double-check manually.
What property management software works in Germany?
Specialized: DOMUS, Hausverwalter+, Karthago, easyWEG—built for German requirements (WEG, Nebenkosten, Mietrecht). Standard accounting + property module: some use DATEV + property add-ons. Key features needed: unit-level tracking, WEG accounting, Nebenkosten calculation, tenant/owner portals. Choose based on portfolio size and complexity. Integration with banking (automatic rent matching) saves significant time.
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