Peer Group: Immobilienmakler
Was die meisten Immobilienmakler in Deutschland tatsächlich nutzen: traditionelles Banking, einfache Rechnungsstellung für Provisionen und Steuerberatung. Die meisten verwalten provisionsbasierte Einnahmen und Deal-Pipelines.
Geschätzte monatliche Kosten: €107-227
So funktioniert dieser Stack
Provisionszzahlungen von Entwicklern/Vermietern zu FYRST erhalten → Lexoffice verfolgt Provisionsrechnungen und Deal-Ausgaben → Monatliche Abstimmung nach Immobilientyp → Vierteljährliche Steuerschätzungen verfolgt → Export zum Steuerberater zur jährlichen Provisionsabstimmung
App-Kompatibilität
Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten
4/6 Paare bekannt
Integrationen
Hinweise
Keine bekannte Integration zwischen fyrst und pipedrive
Keine bekannte Integration zwischen finban und pipedrive
- Nativ
- API
- DATEV
- Zapier
- CSV/Manuell
- Unbekannt
Apps & Services in diesem Stack
Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.
FYRST
Digitales Geschäftskonto der Deutschen Bank. Deutsche Zuverlässigkeit mit modernen Features.
Warum diese Wahl
Von Immobilienprofis in ganz Deutschland für zuverlässige Provisionsabwicklung geschätzt. Fyrst hat sich als Branchenstandard für Immobilienmakler etabliert, die unkompliziertes Banking mit klarer Transaktionsverfolgung für Entwickler- und Vermieterzahlungen benötigen.
Wann wechseln
Nur, wenn du international expandierst oder große Immobilienportfolios verwaltest.
Warum diese Wahl
Von Immobilienmaklern weitverbreitet für Provisionsrechnungsverwaltung und Deal-Ausgabenverfolgung eingesetzt. Lexoffice ist die bewährte Wahl in der Branche zur Verfolgung von Immobilientransaktionen, Provisionsbeträgen und Geschäftsausgaben mit minimalem Einrichtungsaufwand.
Wann wechseln
Höheren Tarif wählen, wenn du auf ein Team erweiterst oder Hausverwaltungsleistungen ergänzt.
Accountable Tax Service
Kombination aus Steuersoftware und echten Steuerberatern für Freiberufler.
Warum diese Wahl
Von Immobilienprofis für immobilienspezifische Steueroptimierung geschätzt. Accountable Tax versteht die besonderen wirtschaftlichen Aspekte des Maklergeschäfts: Provisionserfassung nach Objekt, Büroabzüge, Berufszulassungskosten und regionale Marktvariationen.
Wann wechseln
Nur, wenn dein Steuerberater nicht mehr auf Immobilien spezialisiert ist.
Alternativen
Warum diese Wahl
Immobilienmakler stehen vor unvorhersehbarem Einkommenstiming, da Provisionszahlungen Wochen oder Monate nach Abschlüssen eingehen. finban verbindet sich mit deinen Bankkonten, um Cashpositionen zu prognostizieren und hilft, für ruhige Phasen zwischen Abschlüssen zu planen und Marketinginvestitionen zu managen.
Wann wechseln
Entfällt.
Warum diese Wahl
Pipedrives visuelle Deal-Pipeline passt perfekt zu Immobilientransaktionen. Käufer, Verkäufer und Objekte durch anpassbare Stufen verfolgen.
Wann wechseln
Wechsle zu Salesforce, wenn du große Gewerbeimmobilienportfolios verwaltest.
Alternativen
Über diesen Unternehmenstyp
Immobilienmakler in Deutschland leben von Provisionen, wodurch der Cashflow unplanbar und an Vertragsabschlüsse gekoppelt ist. Das Wohnungsvermittlungsgesetz und neuere Regelungen wie das Bestellerprinzip (wer bestellt, bezahlt) haben die Wirtschaftlichkeit des Maklergeschäfts deutlich verändert. Dein Finanz-Stack muss unregelmäßige Provisionseinnahmen, Kundenbeziehungsmanagement und zunehmend auch die Verwaltung von Treuhandgeldern abbilden. Die Provisionsmodelle unterscheiden sich: Bei Wohnungsvermietungen (typischerweise eine Monatsmiete, je nach Vereinbarung vom Mieter oder Vermieter gezahlt) und bei Verkäufen (typischerweise 3-6 %, aufgeteilt zwischen Käufer- und Verkäuferseite – die genaue Aufteilung ist inzwischen oft gesetzlich auf gleiche Teile festgelegt). Bei hochwertigen Transaktionen beeinflussen einzelne Abschlüsse den Monatsumsatz erheblich, sodass du für ruhige Phasen Liquiditätsreserven brauchst. Die Verwaltung von Treuhandgeldern (Treuhandkonto) kann erforderlich sein, wenn Makler Kautionen oder Transaktionsgelder verwalten. Dafür ist eine absolute Trennung von den Betriebsmitteln und eine sorgfältige Dokumentation nötig. Eine Berufshaftpflichtversicherung wird mit steigenden Transaktionswerten immer wichtiger.
Typische Herausforderungen
- Unregelmäßiger Zeitpunkt der Provisionen
- Hohe Umsatzschwankungen pro Transaktion
- Kosten der Kundengewinnung
- Verwaltung von Treuhandgeldern (falls zutreffend)
- Berechnung der Provisionsaufteilung
Compliance-Anforderungen
- Bestellerprinzip bei Mietprovisionen
- Regeln zur Verkaufsprovision (gleiche Aufteilung)
- Anforderungen an den Maklervertrag
- Gewerbeanmeldung mit IHK-Erlaubnis nach §34c
- Anforderungen an das Treuhandkonto
Warum dieser Stack funktioniert
- Verfolgung der Deal-Pipeline
- Provisionsberechnung und -verfolgung
- Kundenbeziehungsmanagement
- Verwaltung des Treuhandkontos
- Einnahmenprognose
Häufig gestellte Fragen
Wie wirkt sich das Bestellerprinzip auf die Finanzen von Maklern aus?
Seit 2015 zahlt bei Vermietungen, wer den Makler beauftragt, auch die Provision. Das bedeutet: Beauftragt dich der Vermieter, zahlt der Vermieter (er kann sie nicht auf den Mieter abwälzen). Viele Vermieter verzichten inzwischen auf Makler oder verhandeln niedrigere Provisionen. Makler haben sich angepasst: mehr Fokus auf Verkäufe, Vermieterleistungen über die reine Vermittlung hinaus oder Services für Mieter. Plane mit niedrigeren durchschnittlichen Mietprovisionen und diversifiziere deine Einnahmequellen.
Was sind die neuen Regeln für Verkaufsprovisionen?
Seit 2020 gilt beim Verkauf von Wohnimmobilien an Verbraucher: Zahlt der Käufer eine Provision, muss der Verkäufer mindestens den gleichen Betrag zahlen. In der Praxis wird die Gesamtprovision oft 50/50 geteilt. Das hat Fälle reduziert, in denen Käufer die volle Provision gezahlt haben. Makler können für den Verkäufer, den Käufer oder für beide (als Vermittler) tätig werden. Provisionsvereinbarungen müssen schriftlich getroffen werden. In umkämpften Märkten sind die Gesamtprovisionen womöglich gesunken.
Wie steuern Makler ihren Cashflow bei unregelmäßigen Einnahmen?
Wichtigste Strategien: eine Reserve aufbauen (3-6 Monatsausgaben), den zeitlichen Verlauf der Pipeline verstehen (Abschlüsse in 60-90 Tagen = künftige Einnahmen), mit Retainer-Kunden diversifizieren (Hausverwaltungen, Relocation-Services) und in ruhigen Phasen die Ausgaben kontrollieren. Verfolge Deals nach erwartetem Abschlussdatum, um den Cashflow zu prognostizieren. Bedenke: Eine große Provision sollte nicht sofort den Lebensstandard erhöhen – erst die Reserve auffüllen.
Was ist für ein Treuhandkonto als Makler erforderlich?
Wenn du Kundengelder (Kautionen, Kaufpreise) verwaltest, ist eine strikte Trennung vorgeschrieben. Das Treuhandkonto ist ein separates Bankkonto, das nicht mit den Betriebsmitteln vermischt wird. Führe die Gelder jedes Kunden einzeln nach. Zinsen stehen dem Kunden zu (sofern nicht anders dokumentiert). Dokumentation zu jeder Transaktion. Viele Makler vermeiden Treuhandgelder, indem sie Zahlungen direkt an den Notar leiten. Wenn ein Treuhandkonto nötig ist, gelten die Treuhandvorgaben uneingeschränkt.
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