Stack

Peer Group: Restaurant & Gastro

Was die meisten Restaurants und Gastro-Betriebe in Deutschland tatsächlich nutzen: traditionelles Banking, Kartenzahlungen, einfache Buchhaltung und Lohnverwaltung. Heute zahlt jeder Tisch mit Karte.

Peer Group
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Geschätzte monatliche Kosten: €162-326 + card processing fees + payroll volumeCompare with other stacks →

So funktioniert dieser Stack

SumUp-Terminal verarbeitet Kartenzahlungen während des Service → Tägliche Abrechnung zum FYRST-Konto → SumUp-Exporte synchronisieren sich automatisch mit lexoffice → Monatliche Abstimmung und Export zum Steuerberater → Sage Lohn verarbeitet Lohnabrechnung zweiwöchentlich

App-Kompatibilität

Wie gut die Apps in diesem Stack zusammenarbeiten

28
Eingeschränkt

3/10 Paare bekannt

Integrationen

FYRST logofyrstNativlexoffice logolexoffice
FYRST logofyrstNativfinban logofinban
lexoffice logolexofficeAPIfinban logofinban

Hinweise

Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sumup

Keine bekannte Integration zwischen fyrst und sage-lohn

Keine bekannte Integration zwischen sumup und lexoffice

+ 4 weitere Hinweise

NativeAPIDATEVZapierCSV/ManualUnbekannt

Apps & Services in diesem Stack

Jede Kategorie zeigt die empfohlene App oder den Service und Alternativen. Klicke auf ein Element für mehr Details.

GeschäftskontoApp
€0-10

Warum diese Wahl

Standard in der deutschen Gastro-Community fur zuverlassigen taglichen Betrieb. Die meisten Restaurantbesitzer verlassen sich auf Fyrst, weil es Deutsche-Bank-Ruckendeckung bietet, gut mit Zahlungsabwicklern integriert und die Cashflow-Vorhersagbarkeit liefert, die Gastro-Betriebe brauchen. Bewahrt von tausenden Restaurants.

Wann wechseln

Only if you expand internationally or need more complex currency handling.

Alternativen

Zahlungen & AbrechnungApp
€0-49 + per-transaction fee (1.69-1.99%)

Warum diese Wahl

Der unbestrittene Peer-Group-Standard fur deutsche Restaurants. Die meisten Gastro-Betreiber nutzen SumUp, weil die Hardware gunstig ist, die Gebuhren wettbewerbsfahig sind und buchstablich jedes Restaurant in der Community darauf setzt. Bewahrt, auch offline am Tisch zu funktionieren, wenn das WLAN wahrend des Service ausfallt.

Wann wechseln

Switch only if you expand to high-ticket catering where terminal fees matter less than features.

Alternativen

BuchhaltungApp
€13.90-16.90

Warum diese Wahl

Community-Favorit fur Gastro-Buchhaltungseinfachheit. Die meisten Restaurantbesitzer nutzen Lexoffice, weil es sich direkt mit SumUp und Fyrst integriert, alle Transaktionen automatisch importiert und die Monatsendabstimmung perfekt handhabt. Bewahrt zuverlassig von der deutschen Restaurant-Community.

Wann wechseln

Upgrade tier if you add inventory management or multi-location features.

Alternativen

Lohnabrechnung & HRApp
€49-99

Warum diese Wahl

Der Standard in der deutschen Gastro-Community fur komplexes Personalmanagement. Die meisten Restaurantbesitzer verlassen sich auf Sage Lohn, weil es Schichtlohne, variable Stunden, Urlaubsboni und Azubi-Guthaben verwaltet. Bewahrt von hunderten Restaurants mit diversen Kuchen- und Service-Teams.

Wann wechseln

Only if you switch to fully outsourced HR or go international.

tax-advisorService
€99-200

Warum diese Wahl

Vertrauenswurdig in der Gastro-Community fur das Verstandnis restaurantspezifischer Herausforderungen. Die meisten Restaurantbesitzer verlassen sich auf Accountable Tax, weil sie sich auf Barhandhabung, tagliche Abstimmung und Bestandsabzuge spezialisieren. Bewahrte Expertise in deutschen Gastro-Compliance-Anforderungen.

Wann wechseln

Only if your Steuerberater no longer understands gastro operations.

Über diesen Unternehmenstyp

Restaurant and gastronomy businesses in Germany face intense financial pressures: thin margins, high labor costs, complex VAT (7% vs. 19%), and demanding customers. Your POS system is the center of your financial operations, feeding data to accounting and providing the visibility you need to stay profitable. German gastronomy regulation is strict. TSE-compliant cash registers (Kassensicherungsverordnung) are mandatory. Tips have specific tax treatment. Hygiene documentation (HACCP) isn't financial but affects operations. Your finance stack needs to work within these regulations while keeping operations smooth during busy service. Cash handling remains significant in German gastro, though declining. Your accounting must reconcile both cash and card payments, track daily deposits, and maintain the documentation required for Finanzamt audits. The Z-Bon (daily closing report) is your key financial document—store them carefully.

Typische Herausforderungen

  • Thin margins and cost control
  • Cash and card payment mix
  • TSE-compliant POS requirements
  • Tip handling and taxation
  • 7% vs. 19% VAT complexity

Compliance-Anforderungen

  • Kassensicherungsverordnung (TSE)
  • 7% VAT on food, 19% on drinks
  • Trinkgeld (tips) tax treatment
  • Gaststättenerlaubnis requirements
  • Minijob and gastro payroll

Warum dieser Stack funktioniert

  • TSE-compliant POS integration
  • Correct VAT handling for food/drink
  • Cash and card reconciliation
  • Tip tracking and documentation
  • Daily Z-Bon management

Häufig gestellte Fragen

What POS systems are TSE-compliant in Germany?

Orderbird, Lightspeed Restaurant, SumUp POS, and Gastrofix are popular TSE-compliant options. The TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) is mandatory since 2020. Your POS must have certified TSE hardware, produce compliant receipts, and store data correctly. Non-compliance risks significant fines.

How does VAT work for restaurants in Germany?

Food consumed on premises: 7% (reduced rate during COVID, returned to 19% debates ongoing). Drinks: always 19%. Takeaway food: 7%. Your POS must correctly categorize items. The complexity of mixed orders (food + drink) requires careful setup. Your Steuerberater should verify your POS VAT configuration.

How are tips taxed in German gastronomy?

Tips directly from customers to employees are generally tax-free for the employee (not income). Tips pooled and distributed by the employer may have different treatment. Card tips processed through the business may be treated as revenue. The rules are complex—consult a Steuerberater and document your tip policy clearly.

What's a healthy food cost percentage for German restaurants?

Target 25-35% food cost (cost of ingredients as percentage of food sales). Drinks are lower, typically 20-25% of drink sales. Combined, aim for 28-32% total. Track weekly, not just monthly. High food costs indicate waste, theft, or pricing issues. Menu engineering (promoting high-margin items) improves profitability.

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